Microsoft 365 rakenduste (nt Word ja Exceli Windowsis ja Macis) vaikefailide > salvestamine suunatakse pilvteenusesse. See artikkel vastab mõnedele levinud küsimustele, mis administraatoritel selle funktsiooni kohta võivad olla. Lisateavet selle kohta, kuidas kasutajad seda salvestusfunktsiooni kasutavad, leiate teemast Faili salvestamine Microsoft Office'is.
Kas see funktsioon kirjutab ettevõtete määratud poliitikad üle?
Ei, olemasolevaid administraatorikonfiguratsioone ja organisatsioonipoliitikaid üle ei kirjutata.
Kas ettevõtetel on selle vaikesalvestusteenuse pilveteenusesse salvestamise üle mingit kontrolli?
Jaotises User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous on kaks rühmapoliitikasätet, mida IT-administraatorid saavad kasutada pilvepõhise salvestusdialoogi mõjutamiseks.
-
Peida failiasukohad Files avamisel või salvestamisel – kasutajatele kuvatakse uue salvestusdialoogi asemel vana salvestusdialoog, kui selle GPO väärtuseks on seatud "Peida OneDrive Personal, SharePoint Online ja OneDrive for Business".
Kui GPO väärtuseks on seatud "Peida OneDrive'i isiklik" või "PeidaSharePoint Online ja OneDrive for Business", siis kuvatakse endiselt uus dialoog, kuid määratud salvestusteenus peidetakse selle eest.
-
Blokeeri Office'isse sisselogimine – kasutajatele kuvatakse uue salvestusdialoogi asemel vana salvestusdialoog, kui selle GPO väärtuseks on seatud "Pole lubatud"
Lisaks saate määrata registrivõtme, mis määrab vaikimisi ruudu Salvesta arvutisse . Sel juhul saab kasutaja endiselt uue salvestusdialoogi, kuid dialoogiboksi vaikesalvestuskoht on see, mida ta on konfigureerinud kohaliku vaikesalvestuskohana (tõenäoliselt nende kohalike dokumentide kaustana).
See reg-klahv on HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations ja soovite määrata väärtuseks 0, et lubada vaikimisi käsk Salvesta arvutisse.
Kuidas saavad kasutajad vaikesalvtuskohta muuta?
Windowsis saavad lõppkasutajad dialoogiboksis muuta Office'i dokumentide vaikesalvasukohta, paremklõpsates ja valides mis tahes viimatises asukohas käsu Määra vaikeasukohaks.
Mac-arvutis saavad lõppkasutajad Muuta Office'i dokumentide vaikesalvsalvasukohta, klõpsates rippmenüüs Koht nuppu Muu, valides kausta, kuhu nad soovivad salvestada, ja märkige ruut Määra vaikesalvestuskohaks.
Kas kasutajad saavad ilma salvestamata kiiresti väljuda?
Vanas dialoogiboksis, kus kasutaja läks salvestamata dokumendist väljuma, võib kasutaja dialoogiboksi sulgemiseks ja programmist väljumiseks vajutada klahvi n. Pilvepõhises dialoogiboksis saab kasutaja sama tulemuse, vajutades klahvikombinatsiooni ALT+N.
Mis juhtub, kui OneDrive'i salvestusruum on piiratud või failimaht on liiga suur?
Kõik kasutaja kehtestatud piirangud jäävad kehtima ja kasutaja saab faili salvestamiseks hõlpsasti valida mõne muu asukoha.
Miks on seda vaikesätet vaja?
See salvestamine on lihtne viis failide salvestamise ja pilveteenusesse kaitsmise tagamiseks failide loomise ajal, eriti kui te ei kasuta failide sünkroonimiseks veel OneDrive'i. Sel juhul saab kasutaja viivitamata kasutada koostööfunktsioone (nt kaasautorlus).
