Kui olete Avanud Excelis suure andmehulgaga (nt eraldajaga tekstifaili (.txt) või komaeraldusega (.csv) faili, võidakse kuvada hoiatusteade "See andmekogum on Exceli ruudustiku jaoks liiga suur. Selle töövihiku salvestamisel kaotate andmed, mida ei laaditud." See tähendab, et andmekomplekt ületab Excelis saadaolevate ridade või veergude arvu, seega osa andmeid ei laaditud.
Andmete kaotuse vältimiseks on oluline kasutada täiendavaid ettevaatusabinõusid.
-
Avage fail exceli PC-arvutis käsu too andmed abil. Kui teil on Exceli PC-arvuti rakendus, saate Power Query abil laadida kogu andmekogumi ja seda PivotTable-liigendtabelites analüüsida.
-
Ärge salvestage faili Excelis . Kui salvestate algse faili, läheb kõik laadimata andmed kaotsi. Pidage meeles, et see on ka mittetäielik andmekogum.
-
Kärbitud koopia salvestamine – kui teil on vaja fail salvestada, valige Fail > Salvesta koopia. Seejärel sisestage mõni muu nimi, mis tühjendab, et tegemist on algse faili kärbitud koopiaga.
Exceli ruudustikupiiranguid ületava andmekogumi avamine
Exceli PC-arvuti versioonis saate kõigi andmete laadimiseks faili importida funktsiooni Too andmed abil. Kuigi andmetes ei kuvata ikkagi rohkem kui Excelis ridade ja veergude arvu, on täielik andmekogum olemas ja saate neid andmeid kaotamata analüüsida.
-
Avage Tühi töövihik Excelis.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Otsige fail üles ja valige Impordi.
-
Valige eelvaate dialoogiboksis laadimisalus ja seejärel PivotTable-liigendtabeli aruanne.
Kui nuppu Laadi kohta ei kuvata, valige esmalt nupu Laadi kõrval allanool. -
Pärast laadimist kasutage väljaloendit väljade korraldamiseks PivotTable-liigendtabelis. PivotTable-liigendtabel töötab andmete summeerimiseks kogu teie andmekogumiga.
-
Samuti saate pivotTable-liigendtabelis andmeid sortida või PivotTable-liigendtabelis andmeid filtreerida.
Lisateave Exceli failivormingute piirangute kohta
Exceli kasutamisel on oluline meeles pidada, millist failivormingut kasutate. .xls failivormingu limiit on igal lehel 65 536 rida, .xlsx failivormingu limiit on 1 048 576 rida lehel. Lisateavet leiate artiklist Exceli ja Exceli tehnilistes andmetes ja piirangutestoetatud failivormingud.
Exceli piirangu ületamise vältimiseks veenduge, et kasutaksite palju suurema piirangu kasutamiseks .xls vormingu asemel .xlsx vormingut. Kui teate, et teie andmekogum ületab .xlsx piirangu, kasutage kõigi andmete avamiseks ja kuvamiseks alternatiivseid lahendusi.
Näpunäide.: Veenduge, et ristkontrollitaks, kas kõik andmed on Excelis andmekomplekti avamisel imporditud. Saate kontrollida lähtefaili ridade või veergude arvu ja seejärel kinnitada, et need ühtivad Excelis. Selleks valige terve rida või veerg ja vaadake arvu Exceli allservas asuval olekuribal.
Seotud artiklid
Töövihiku salvestamine teksti või CSV-faili
