Dokumentide ja failide ühiskasutusse andmine on oluline koostöö suurema tõhususega.
Dokumentide õige jagamine muudab teie tööviljakamaks
Dokumendi hõlpsaks ühiskasutusse andmiseks talletage see ühes kohas ja seejärel jagage seda teistega. See tagab, et töötate uusima versiooniga. Samuti kõrvaldab see vajaduse otsida võrgudraivilt uusima versiooni leidmiseks meilisõnumeid ja kaustu.
Ühiskasutus võimaldab kaasautorluste abil ka dokumendikoostööd. Kui Office (Word, PowerPoint, Excel ja OneNote) on talletatud pilveteenuses, saate seda koos teistega dokumendiga töötades samal ajal redigeerida. Dokumendi kaasautorlus aitab dokumendi kiiret lõpuleviimist ja tähtaegadest kinni pidada.
