Oleme Wordis välja andnud uue ja uudsema kommentaarifunktsiooni, mis sisaldab täiustatud @mention kasutuskogemust ja kiirklahve. Need täiustused võimaldavad meeskonnal teha rikkalikumat koostööd, ühtlustada kommentaaride toimimise Wordi lõpp-punktides ning Excelis ja PowerPointis, et tagada ühtne ja ühtne kasutuskogemus.
Vaatame, mis on uut.
Ühtne kasutuskogemus
Wordi nüüdisaegsete kommentaaride abil joondame seda, kuidas kommentaarid Erinevates lõpp-punktides Office'is toimivad, et teie ja teie meeskond saaksid kasutada ühtset kasutuskogemust olenemata sellest, kas kasutate Wordi, Excelit või PowerPointi Windowsis, MacOS-is või veebis.
Hoidke kontrolli all
Selle värskendusega ei pea te enam muretsema, et teised teie kommentaare enne redigeerimise lõpetamist näeksid. Pärast uue kommentaari või vastuse koostamist klõpsake nuppu Postita kommentaar või Postita vastus või kasutage oma mõtete jagamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter (Windows) või Cmd + Enter (MacOS).
Kommentaaride kuvamisviisi valimine
Wordis leiate vaikimisi lehest paremal olevaid kommentaare. Selles vaates on kontekstipõhised kommentaarid lehe sisuga kõrvuti, et saaksite keskenduda tagasisidele, mis on dokumendi selle osa jaoks, millega töötate. Selleks et aidata teil keskenduda aktiivsele funktsioonile, teisaldatakse kommentaaride lahendamisel kommentaaride paanile.
Paanil Kommentaarid näete ühte loendit kõigist dokumendi kommentaaridest, sh lahendatud kommentaaridest.
Kontekstipõhise vaate ja paani Kommentaarid vaheldumisi aktiveerimiseks klõpsake lihtsalt Wordi akna paremas ülanurgas nuppu Kommentaarid.
Kommentaaride jutulõngade lahendamine
Dokumentide kommentaarid tähistavad üldiselt küsimusi, ideid või probleeme sisu kohta. Kui need on adresseeritud, saate kommentaaride abil märkida lõime lahendatuks. Lahendatud kommentaarilõime ei kuvata veerisel (kuigi leiate need endiselt paanilt Kommentaarid), et saaksite keskenduda aktiivsele sisule.
Kommentaaride täiustatud @mentions
See funktsioon on ettevõtteklientidele saadaval ainult pilveteenuses olevate failide jaoks.
Pärast uue kommentaari või vastuse käivitamist saate @mention funktsiooni abil mõnele oma asutuse või kooli kolleegile välja helistada. Tippige lihtsalt @-märk ja seejärel nende nimi või meili pseudonüüm.
Näpunäide.: Meili pseudonüüm on meiliaadressi see osa, mis eelneb @-märgile. Näiteks "alexw" on alexw@contoso.com meili pseudonüüm.
Kommentaari postitamisel saavad kõik, keda olete sellesse @mentioned, meiliteatise. Teavitatakse ka seda, kes on kommentaari lõime käivitanud. Teavitusmeilid annavad teie kaastöötajatele teada, et kommentaarilõimes on tehtud uusi tegevusi, ning antakse neile eelvaade dokumendi sisust, kus kommentaar tehti, ja ka teie lahkunud kommentaari eelvaate. Ta saab teie kommentaarile vastata meilisõnumist või klõpsata teavitusmeili linki, et dokument avada, ja minna otse teie lahkunud kommentaari juurde, kui ta soovib näha rohkem konteksti.
Tööülesannete määramine @mentions
See funktsioon on saadaval ainult Wordi veebirakenduse ettevõtteklientidele.
@mention on oluline ka kaastöötajatele tööülesannete määramiseks. Kui keegi @mention, saate määrata kommentaari ülesandena. Nagu tavalisel @mention, saab ka see isik, kellele ülesande määrate, meiliteatise. Kui tööülesande määranud isik on tööülesande lõpule viinud, saab ta selle lahendada.
Suurem kindlustunne disaini järgi
Kommentaari või vastust saab redigeerida ainult selle loonud isik.
Täiustatud hõlbustusfunktsiooni
Selle värskendusega oleme täiustanud ka kommentaaride hõlbustusfunktsioone, lisades rohkem võimalusi klaviatuuri ja ekraanilugeri abil kommentaarides navigeerimiseks ja kommentaaride lugemiseks.
Ja veel palju muud!
Tegeleme just teie kommentaaride täiustamisega. Uute ja põnevate kommentaaride ja koostööfunktsioonide leidmine aitab teil ja teie meeskonnal Wordis ja Office'is tõhusamalt töötada.
Miks ma seda ei näe?
Tänapäevased kommentaarid on saadaval ainult siis, kui kasutate Microsoft 365 rakendus Word. Kui kasutate Office'i vanemat versiooni, kuvatakse teiste kasutajate kommentaarid endiselt, kuid klassikalises kommentaarides.
