Otsitav sisu Microsoft 365 rakendustes

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Excel Microsoft 365 rakendus Word Microsoft 365 rakendus Outlook Microsoft 365 rakendus PowerPoint Microsoft 365 rakendus Access OneNote for Microsoft 365 Project Online’i töölauaklient Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019

Microsoft 365 rakenduste ülaosas Windowsis leiate välja Microsofti otsing. See võimas tööriist aitab otsitava teabe kiiresti üles leida, olgu selleks siis tekst, käsud või spikker. Vaatame, mida see teie heaks teha saab. 

Näpunäide.

Kui olete väikeettevõtte omanik ja soovite lisateavet Microsoft 365 häälestamise kohta, külastage lehte Väikeettevõtte spikker & õppimise kohta.

Töö kiire alustamine

Valige väli Microsofti otsing või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+Q. Enne millegi tippimist tuletab otsing meelde viimati kasutatud käske ja soovitab muid toiminguid olenevalt sellest, mida te ilmselt teete. Samuti näete inimesi, kellega teete sageli koostööd, ja faile, millega olete hiljuti töötanud. 

Microsofti otsinguväli on valitud

Spikriartiklite otsimine

Kui vajate ülesande täitmisel abi, tippige oma küsimus otsinguväljale Suurendusklaasi otsimine. Valige tulemite loendis Kasutajaabi ja Microsofti otsing soovitab seotud tugiartikleid. 

Koostöö kolleegidega

Kas töötate failiga, mis ootab meeskonnaliikme panust? Ettevõttes vastavate nimede loendi kuvamiseks tippige tema nimi Microsofti otsinguväljale. Valige isik, kellega soovite töötada. Seejärel saate faili hõlpsalt ühiskasutusse anda või lihtsalt avada lisateabe saamiseks tema kontaktikaardi.

Kas soovite seostuva dokumendi, esitluse või töövihiku sisu vaadata või uuesti kasutada? Hakake tippima faili nime otsinguväljale ja kuvatakse kõige tõenäolisemalt vastendamisega failide loend. Otsingutulemites kuvatakse ainult need failid, mida teil on õigus näha. Valige mis tahes fail, et vaadata või kopeerida selle sisu praeguses töös kasutamiseks.  

Kui te ei leia otsitavat faili, valige Rohkem otsingutulemeid ja vaadake lisafaile, mis vastavad paani Otsing vahekaardil Files

Soovitatud tulemite kuvamiseks tippige otsinguribale

Nagu kiirotsingu puhul, kuvatakse ka nendes tulemites ainult need failid, mille vaatamiseks teil on õigus.

Näpunäide.

Kui otsitav fail on tegelikult veebist pärit pilt, valige päringule vastava pildigalerii kuvamiseks vahekaart Meedium . Vaikimisi filtreeritakse tulemid ainult Creative Commonsi litsentsidega piltideks. 

Kohesed sõnamääratlused

Kas otsite kiirmääratlust? Tippige sõna Väljale Microsofti otsing, valige see definitsioonitulemite hulgast ja Bing avab otsingupaani, et öelda teile, mida see tähendab.

Kui Microsofti otsinguväli võtab liiga palju ruumi, saate selle ahendada kuni suurendusklaasiikoonini. Valige menüüs Fail nupp Suvandid ja siis käsk Ahenda Microsofti otsinguväli vaikimisi.

The File > Options dialog box showing the Collapse the Microsofti otsing box by default option.

Kui otsinguväli on ahendatud, pääsete sellele endiselt juurde, kui klõpsate tiitliriba paremas servas nuppu Otsi suurendusklaasi nuppuOtsi või vajutate klahvikombinatsiooni ALT+Q.