Wordi kataloogifunktsioon ühendab andmed ühte dokumenti (nt liikmeloendisse, kataloogi või osade loendisse). Kuna saate ühendada mitut tüüpi andmeallikaid, saate luua aruandeid andmebaasidest (nt Access), kasutades kõiki Wordi vormindusfunktsioonisid.

Kataloogi kirjakooste näide

Dokumendi käivitamine

  1. Avage tühi dokument.

  2. Avage Postitused ja > Alusta kirjakoostet > Directory.

  1. Avage Postitused ja > Valige Adressaadid.

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Andmeallikad, mida saate kasutada kirjakooste jaoks.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui soovite postitusloendit redigeerida, lugege teemat Kirjakooste: adressaatide redigeerimine.

Praegu ärge lisage tulemuseks saadud kataloogidokumenti teksti, mida soovite printida ainult üks kord.

  1. Tippige tekst, mida soovite korrata iga kataloogiüksuse puhul (nt Nimi: või Aadress: üksikute kirjete sildid).

  2. Klõpsake või puudutage dokumendis kohta, kuhu soovite koostevälja lisada, ja lisage koosteväli. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljad

    Näpunäited: 

    • Ühe sildi- või pealkirjareaga tabeli loomiseks looge dokumendi päis. Pange tabeli sildirida päisesse. Seejärel pange koosteväljad dokumendi kehasse.

    • Päises tabeli pealkiri, sisukorras tabel

    • See toimib hästi pikkade kataloogide korral, mis ulatuvad mitmele lehele, kuna see loob iga lehe jaoks päise.

    Koosteväljamärke (« ») ei saa käsitsi tippida. Peate kasutama tööpaani Kirjakooste.

    Menüü Lisa koosteväljad

    Kui koosteväljad kuvatakse looksulgudes (nt { MERGEFIELD City }), kuvab Word väljatulemite asemel väljakoode. See ei mõjuta ühendamist, kuid seda on keeruline vormindada. Paremklõpsake väljakoodi ja valige kiirmenüüs Käsk Lülita väljakoodid sisse/välja.

    Valitud väljakoodide sisse-/väljalülitamine

    Kui mõni teie aadressi osa puudub, lugege teemat Kirjakooste: sobitage lahendamist vajavad väljad.

  3. Korrake 2. juhist vastavalt vajadusele.

  4. Kui olete põhidokumendi lõpule viinud ja kõik koosteväljad sisestatud, valige Fail >Nimega.

  1. Avage Postituse >Eelvaatetulemid.

  2. Kasutage andmete kerimiseks nuppe Tagasi ja Edasi või kasutage kindlate kirjete otsimiseks adressaadi otsimiseks nuppe Tagasi ja Edasi.

  3. Kui soovite redigeerida, valige väljavaate ühendamiseks tulemite eelvaade.

  1. Valige Postitused >Valmis & Ühenda ja valige Redigeeri üksikuid dokumente. Näete veel 2 võimalust, kuid te ei saa neid kasutada koos kataloogiga.

  2. Valige üks järgmistest.

    • Kõigi kirjete ühendamiseks valige Kõik.

    • Ainult dokumendiaknas kuvatud kirje ühendamiseks valige Praegune kirje.

    • Kirjevahemiku ühendamiseks tippige väljadele Alates ja Kuni kirjenumbrid.

    Klõpsake nuppu OK.

  3. Lisage uues dokumendis tekst, mille soovite printida ainult üks kord (nt päised, jalused, veerupäised või muu tekst).

  4. Salvestage või printige kataloog nagu tavalises dokumendis.

Dokumendi käivitamine

  1. Avage tühi dokument.

  2. Avage Postitused ja > Alusta kirjakoostet > Directory.

  1. Avage Postitused ja > Valige Adressaadid.

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Andmeallikad, mida saate kasutada kirjakooste jaoks.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui soovite postitusloendit redigeerida, lugege teemat Kirjakooste: adressaatide redigeerimine.

Praegu ärge lisage tulemuseks saadud kataloogidokumenti teksti, mida soovite printida ainult üks kord.

  1. Tippige tekst, mida soovite korrata iga kataloogiüksuse puhul (nt Nimi: või Aadress: üksikute kirjete sildid).

  2. Klõpsake või puudutage dokumendis kohta, kuhu soovite koostevälja lisada, ja lisage koosteväli. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljad

    Koosteväljamärke (« ») ei saa käsitsi tippida. Peate kasutama tööpaani Kirjakooste.

    Kui koosteväljad kuvatakse looksulgudes (nt { MERGEFIELD City }), kuvab Word väljatulemite asemel väljakoode. See ei mõjuta ühendamist, kuid seda on keeruline vormindada. Ctrl – klõpsake väljakoodi ja valige kiirmenüüs Käsk Lülita väljakoodid sisse/välja.

    Valitud kontekstimenüü väljakoodide sisse-/väljalülitamine

    Kui mõni teie aadressi osa puudub, lugege teemat Kirjakooste: sobitage lahendamist vajavad väljad.

  3. Korrake 2. juhist vastavalt vajadusele.

  4. Kui olete põhidokumendi lõpule viinud ja kõik koosteväljad sisestatud, valige Fail >Nimega.

  1. Avage Postituse >Eelvaatetulemid.

  2. Kasutage andmete kerimiseks nuppe Tagasi ja Edasi või kasutage kindlate kirjete otsimiseks adressaadi otsimiseks nuppe Tagasi ja Edasi.

  3. Kui soovite redigeerida, valige väljavaate ühendamiseks tulemite eelvaade.

  1. Valige Postitused >Valmis & Ühenda ja valige Redigeeri üksikuid dokumente.

  2. Lisage uues dokumendis tekst, mille soovite printida ainult üks kord (nt päised, jalused, veerupäised või muu tekst).

  3. Salvestage või printige kataloog nagu tavalises dokumendis.

Kas vajate rohkem abi?

Täiendage oma oskusi

Tutvuge koolitusmaterjalidega >

Kasutage uusi funktsioone enne teisi

Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad >

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×