Lync 2010 võimaldab teil kasutada sülearvutit või arvutit telefonina, et saaksite heli-, video- ja veebikonverentse teha otse arvutist. Vajate ainult universaalset jadasiini (USB) seadet, mis on optimeeritud Microsoft® Lync™ 2010 sidetarkvara jaoks. Need lisandmoodulseadmed on tavaliselt lihtsa häälestusega ega vaja tarkvara installimist peale rakenduse Lync 2010. Kui TEIE USB-seade on Lynciga ühendatud, saate säästa aega, töötada tõhusalt ja teha midagi, mida olete alati soovinud – kasutada arvutit telefonina. Siin on seitse põhjust, miks võiksite arvutit telefonina kasutada.
Selles artiklis1 – kontakti võrgusolekuteave
1 – kontakti võrgusolekuteabe kontrollimine
Lynci kontaktiloendi kohalolekuteave näitab, kui kontakt on vestluse jaoks saadaval, mis tähendab, et te ei pea raiskama aega nende inimeste kutsumiseks, keda seal pole. Siin on mõned näpunäited.
-
Enne helistamist kontrollige võrgusolekuteavet. Avage Lync ja vaadake oma kontaktiloendit. Kui kontakti võrgusolekuteave on Saadaval, helistage talle.
-
Lynci abil saate teavet kontakti oleku muutumise kohta. Paremklõpsake kontaktiloendis soovitud nime ja seejärel klõpsake käsku Silt olekumuudatustest teavitamiseks. Saate sildistada nii palju kontakte, kui soovite. Kui te seda teete, kuvab Lync teatise iga kord, kui kontakti olek muutub olekuks Saadaval või Ühenduseta.
-
Kontaktikaardi avamiseks klõpsake kontakti võrgusolekuteavet ja käivitage see kaardi abil. Võrgusolekuteabe olekut saate klõpsata kontaktiloendis, otsingutulemite väljal või vestlusaknas.
2 – ühe klõpsuga helistamine
Lynci abil saate kontaktiloendis olevatele inimestele teha ühe klõpsuga telefonikõnesid. Valikulistele numbritele helistamiseks saate ka klõpsata menüüd Helistamissuvandid.
Ühe klõpskõne tegemine
-
Klõpsake kontaktiloendis isiku nuppu Helista .
Alternatiivsele telefoninumbrile helistamine
-
Klõpsake kontaktiloendis nupust Helista paremal asuvat noolt Helistamissuvandid ja seejärel numbrit, millel soovite helistada.
Sisestage telefoninumber, millel helistada
-
Tippige number väljale Otsing ja seejärel klõpsake väljal Otsingutulemid kuvatava numbri kõrval olevat nuppu Helista . Saate sisestada sisemise telefonilaiendi, välisnumbri, tärknumbri (nt 425-555-TAXI) või kontakti nime.
Helistamiseks kopeerimine ja kleepimine
-
Kopeerige number Microsofti® Outlook ® meilisõnumist, veebilehelt või dokumendist, kleepige see otsinguväljale ja klõpsake siis numbri kõrval olevat nuppu Helista, nagu see kuvatakse väljal Otsingutulemid.
Helistaja kutsumine
-
Klõpsake vestlusaknas menüüd Toimingud ja seejärel käsku Kutsu nime järgi või Telefon number või Kutsu meili teel.
3. Kõnele ühe klõpsuga vastamine
Kui saate telefonikõne, kuvatakse kõnekutse teatis arvutiekraani parempoolses allnurgas. Kõnele saate vastata vanaviisi, kui võtate üles USB-seadme käekomplekti või klõpsate ekraanil kõneteatist. Kui te ei soovi kõnele vastata, saate sellest keelduda, suunata ümber mõnele muule numbrile või vastata sellele kiirsõnumiga.
Kui teile helistatakse, tehke arvutis ühte järgmistest.
-
Klõpsake arvutiekraani allservas telefonikõnekutse teatise vasakpoolset paani.
-
Kui teil on lauatelefon, kus töötab Lync 2010 Telefon Edition või ühendatud USB-heliseade, tõstke käsiraamat üles, vajutage kõlarinuppu või klõpsake rohelist ikooni Aktsepteeri.
Kõne ümbersuunamine või kiirsõnumiga vastamine
-
Kui saate telefoniga sissetuleva kõne, klõpsake nuppu Suuna ümber ja valige menüüst soovitud suvand. Kui otsustate kõne kiirsõnumisse ümber suunata, saadetakse helistajale kõne tagasilükkamissõnum ja avaneb vestlusaken, et saaksite helistajale kiirsõnumi saata.
4. Kõnede juhtimine
Kõne juhtelemendid on vestlusakna ikoonid, mis võimaldavad hõlpsalt telefonikõnesid hallata. Näiteks saate panna helistaja ootele, edastada ta teisele kasutajale või telefonile või vaigistada kõlari või mikrofoni.
Lynci uus kõne juhtelement võimaldab teil kõne ajal heliseadet vahetada. Näiteks saate vaheldumisi aktiveerida peakomplekti või USB-seadme.
Heliseadme vahetamine
-
Klõpsake vestlusaknas ikooni Vaheta heliseadet ja valige loendist mõni muu seade.
Kõne juhtelementide kasutamine
Järgmises tabelis kirjeldatakse iga kõne juhtimise funktsiooni.
|
Klõpsake |
Toiming |
|
|
Saate kõne lõpetada. |
|
|
Saate kõne ootele panna. |
|
|
Edastage sissetulev kõne teisele isikule või telefonile. Pärast ikooni Edasta klõpsamist klõpsake nuppu Teine isik ja seejärel valige kontakt või telefon, kellele soovite kõne edastada. |
|
|
Saate valimisklahvistiku kuvada. Seda juhtelementi kasutatakse sageli siis, kui teilt küsitakse kõneposti PIN-koodi või juurdepääsukoode. |
|
|
Vaigista kõlar või reguleeri kõlari helitugevust. Usb-telefoni kõlari väljalülitamiseks klõpsake ikooni Vaigista kõlar . Klõpsake noolt ja reguleerige kõlari helitugevust liuguri abil. |
|
|
Vaigista mikrofon. |
|
|
Vahetage heliseadet. |
5. Suuna kõned ühe klõpsuga ümber
Lyncis on mitmeid võimalusi sissetulevate kõnede automaatseks ümbersuunamiseks. Näiteks saate kõned suunata kõneposti, mõnele muule telefoninumbrile või teisele isikule. Kui kõned suunatakse ümber, ei helise teie telefon. Selle asemel suunatakse kõned automaatselt määratud sihtkohta. Kõnede suunamine kõneposti, muusse telefoni või kontakti.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Ümbersuunamine ja seejärel nuppu Ümbersuunamine Sätted.
-
Klõpsake loendis Suuna kõned ümber numbrile või klõpsake valikut Kõnepost või klõpsake nuppu Uus number või Kontakt ja sisestage number või valige kontakt.
-
Kui soovite määrata ajaperioodi enne kõne ümbersuunamist, kasutage väljal Helista nii mitu sekundit enne ümbersuunamist noolte abil ajaintervalli suurendamiseks või vähendamiseks. Muul juhul suunatakse kõne kohe ümber.
Teise numbri helisemine samal ajal, kui teie number heliseb
-
Libistage Lynci põhiaknas nuppu Ümbersuunamine .
-
Klõpsake nuppu Samaaegne helisemine.
-
Valige number või klõpsake nuppu Uus number ja sisestage arv.
Märkus.: Menüüs Samaaegne helisemine saadaolevad arvud põhinevad vahekaardil Telefon Suvandid avaldatud arvudel. Mis tahes uus number, mille sisestate, kirjutab olemasoleva numbri üle menüüs Samaaegne helisemine.
6 – kolleegide mobiiltelefoninumbri kuvamine
Saate määrata oma kontaktidele juurdepääsutasemed, et reguleerida nende juurdepääsu teie võrgusolekuteabele. Iga privaatsussuhte (nt Block, Public, Company, Team ja Personal) jaoks on saadaval erinevad atribuudid. Näiteks mobiilirakendus Telefon on saadaval meeskonna tasemel, kuid mitte ettevõtte tasemel.
Pärast telefoninumbrite avaldamist peate määrama privaatsussuhted nendele kontaktidele, kellele soovite oma telefoninumbrid kuvada. Kui soovite, et kontakt näeks teie kodu ja mobiiltelefoninumbreid, määrake kontakt tasemele Sõbrad ja pere . Kui soovite, et nad näeksid ainult teie töö- ja mobiiltelefoninumbreid, määrake need tasemele Kolleegid .
Telefoninumbrite redigeerimine ja avaldamine
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid .
-
Klõpsake dialoogiboksis Suvandid nuppu Telefonid ja seejärel selle numbri nuppu, mida soovite lisada või redigeerida.
-
Pärast numbri sisestamist märkige ruut Kaasa minu kontaktikaardile ja klõpsake nuppu OK.
Telefoninumbritele juurdepääsu määramine
-
Kontaktile privaatsussuhte määramiseks paremklõpsake Lynci põhiaknas kontaktiloendis soovitud kontakti, osutage käsule Muuda privaatsussuhet ja valige soovitud seos.
Telefoninumbrite redigeerimine ja avaldamine
Telefoninumbrite määramisel sisestage riigi/regiooni kood, suunakood ja kohalik number, kasutades ainult 0123456789 numbreid ja soovi korral sümbolit +. Ärge kasutage tähtnumbrilisi numbreid. Seetõttu võib USA number välja näha selline: 4255550101, 14255550101 või +14255550101. Ameerika Ühendriikidest valitav rahvusvaheline number võib välja näha järgmine: +441223479818 või 011441223479818. Küsige oma tugimeeskonnalt, kas soovite lisada 9 välistele kõnedele(nt lisada 9 välistele kõnedele), mis võivad olla teie ettevõtte kohased.
7 – kõneposti kuulamine
Kõnepostiteadetele juurdepääsemiseks klõpsake Lynci põhiaknas ikooni Telefon Kuvatakse teadete kuvamine. Viimatised kuvatakse paksus kirjas.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas ikooni Telefon.
-
Klõpsake sõnumist lahkunud kontakti nime ja seejärel rohelist noolt.
Näpunäited
-
Kõneposti eelvaate lugemiseks paremklõpsake kõneposti ja seejärel klõpsake käsku Ava üksus Outlook.
-
Isikule tagasi helistamiseks osutage sõnumile ja klõpsake nuppu Helista .
-
Kõnepostisuvandite (nt salvestatud tervituse) määramiseks klõpsake nuppu Kuva kõnepostisuvandid .
