Microsoft Lync 2010 rühmavestluses saate osaleda jututoa aruteludes, saates ja lugedes jututubadesse postitatud kiirsõnumeid. Kui saadate jututuppa kiirsõnumi, saate lisada faile, emotikone ja linke veebi või muudesse jututubadesse, samuti pikki kapseldatud tekstsõnumeid, mida nimetatakse lugudeks. Selles teemas kirjeldatakse rakenduse Lync 2010 rühmavestluse levinumaid toiminguid.
Selle artikli teemad
Sõnumite saatmine jututuppa
Pärast jututoaga liitumist saate saata sõnumeid jututuppa ja lugeda teiste inimeste saadetud sõnumeid. Samuti saate jututuppa saadetavatesse sõnumitesse lisada faile, veebilinke, teiste jututubade linke ja lugusid.
Sõnumi saatmine jututuppa
-
Klõpsake jaotises Minu tekstvestlus jututuba.
-
Tippige sõnum akna allservas asuvale sõnumisisestusalale ja klõpsake nuppu Saada.
Märkus.: Mitmerealise sõnumi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+ENTER.
Suure tähtsusega sõnumi saatmine
Jututuppa saadetavatele sõnumitele saate lisada oleku Kõrge tähtsus . Kui saadate sõnumi, mille olek on Kõrge tähtsus, postitatakse sõnum jututuppa ja vaikimisi saadetakse igale jututoa liikmele teatis.
Tähtsa sõnumi saatmiseks looge sõnum, mida soovite saata, klõpsake nuppu Kõrge tähtsus ja seejärel klõpsake nuppu Saada.
Kui kõrge tähtsusega sõnum postitatakse jututuppa, muutub jaotises Minu tekstvestlus oleva jututoa nimi punaseks ja sõnum kuvatakse jututoas punasena. Kui kasutajad on konfigureerinud teavitussätted kuvama suure tähtsusega sõnumite teatisi, kuvatakse neile teatis, kui töölaual saadetakse jututuppa sõnum Kõrge tähtsusega.
Hüperlingi lisamine sõnumisse
Saate loodud kiirsõnumitesse lisada veebilinke. Kui sõnum postitatakse jututuppa, kuvatakse veebilink sõnumis, nii et jututoa liikmed saavad veebisaidile minekuks linki klõpsata.
Sõnumisse hüperlingi lisamine
-
Klõpsake jaotises Minu tekstvestlus jututuba, mille soovite avada.
-
Viige kursor tööriistaribal Sõnumisisestusala kohta, kuhu soovite lingi lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Lisa hüperlink . Avaneb dialoogiboks.
-
Sisestage väljale Kuvatav tekst tekstifragment, mida inimene saab lugeda (nt Fourth Coffee).
-
Sisestage väljale Aadress URL (nt www.fourthcoffee.com).
-
Kui inimesele loetav tekst ei ole inimesele loetav, võite teha ka ühte järgmistest toimingutest.
-
Tippige URL (nt www.fourthcoffee.com) sõnumisisestusalale.
-
Kopeerige ja kleepige URL veebibrauserist sõnumisisestusalale.
-
Lohistage veebilehe ikoon veebibrauseri aadressiribalt või lingiribalt sõnumisisestusalale.
-
-
Klõpsake nuppu Saada.
Faili lisamine sõnumisse
Saate manustada faile jututuppa saadetavatele sõnumitele. Kui sõnum postitatakse jututuppa, kuvatakse faili nimi klõpsatava lingina, millel on väike pilt, mis näitab faili tüüpi ja mahtu. Kõik jututoaliikmed saavad postitatud sõnumile manustatud faili alla laadida.
Saate postitada mis tahes tüüpi faile ja kõik jututoas olevad isikud saavad faili alla laadides avada või salvestada. Kui soovite faili siiski avada, peab rühmavestlus tuvastama selle tuntud failitüübina. Kui rühmavestlus ei tunne failitüüpi ära, palutakse teil fail salvestada.
Faili lisamine sõnumisse
-
Klõpsake rakendusesMyChat jututuba, mille soovite avada.
-
Klõpsake tööriistaribal Sõnumisisestusala nuppu Lisa fail(id) sõnumisse .
-
Valige fail, mille soovite lisada, ja klõpsake nuppu Ava.
-
Soovi korral lisage failiga kaasa saadetav sõnum.
-
Klõpsake nuppu Saada.
Emotikoni lisamine sõnumisse
Emotikonid on graafilised pildid, mida saate sõnumites kasutada tundeid ja emotsioone edastamiseks. Õnnelik nägu ☺ on hea näide emotikonist.
Sõnumisse emotikoni lisamine
-
Asetage kursor sõnumisisestusalale kohta, kuhu soovite emotikoni lisada.
-
Klõpsake tööriistaribal Sõnumisisestusala emotikoni rippmenüüd.
-
Klõpsake emotikoni.
-
Sõnumi saatmiseks klõpsake nuppu Saada.
Loo saatmine jututuppa
Lood on kapseldatud sõnumid, mis on jututoas postitamiseks liiga pikad. Kui sisestate sõnumisisestusalale üle 500 märgi, teisendatakse sõnum automaatselt looks, mida saate enne saatmist redigeerida.
Loo saatmine
-
Klõpsake jaotises Minu tekstvestlus jututuba, mille soovite avada.
-
Loo loomiseks tehke ühte järgmistest.
-
Sisestage sõnumisisestusalale tekst, mille soovite saata. Kui tekst ületab määratud märkide arvu, teisendatakse sõnum looks.
-
Dialoogiboksi Loo saatmine kuvamiseks klõpsake nuppu Saada lugu. Sisestage tekst dialoogiboksi sõnumisisestusalale.
-
-
Tippige dialoogiboksi Loo saatmine väljale Teema teema. See tekst kuvatakse jututoas klõpsatava lingina.
-
Klõpsake nuppu Saada.
-
Pärast loo postitamist saavad kõik jututoas viibivad isikud seda vaadata, klõpsates jututoa sõnumialal olevat linki.
Jututoa lingi lisamine sõnumisse
Saate sõnumis postitada teiste rühmajutustubade linke. Pukseerige lihtsalt jututuba paanilt Minu tekstvestlus sõnumisisestusalale.
Jututoa lingi lisamine
-
Klõpsake jaotises Minu tekstvestlus jututuba, mille soovite avada.
-
Lohistage jututuba jaotisest Minu tekstvestlus sõnumisisestusalale.
-
Klõpsake nuppu Saada.
Jututoa sõnumite avamine ja lugemine
Saate avada sõnumisse lisatud faile, linke või lugusid.
Sõnumisse lisatud failide, linkide või lugude avamine
-
Klõpsake jaotises Minu tekstvestlus jututuba, mille soovite avada.
-
Kui sõnum sisaldab manusfaile, lugusid või linke, saate nende avamiseks klõpsata linke.
Sõnumisse lisatud pildi pisipildi vaatamine
-
Viige kursor postitatud sõnumis pildifailile.
Sõnumialal sisu otsimine
Rühmavestlus pakub sõnumite või tekstistringide otsimiseks mitut võimalust. Näiteks saate teha ühte järgmistest.
-
Saate otsida teksti jututoa sõnumialalt.
-
Arhiivitud sõnumite otsimiseks saate kasutada vestluste ajaloost otsimise funktsiooni. Arvestage, et kõigi jututubade puhul ei pruugi vestluste ajalugu olla lubatud.
Sõnumialal teksti otsimine
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake rühmavestluse tööriistaribal nuppu Otsi .
-
Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+F.
-
-
Sisestage teateala kohal kuvatavale otsinguribale otsingukriteeriumid.
-
Sõnumialalt üles või alla otsimiseks klõpsake nuppu Eelmine või Järgmine.
-
Otsinguriba sulgemiseks klõpsake nuppu X või nuppu Otsi .
Vestluste ajaloost otsimine
Vestluste ajalugu sisaldab kõiki jututuppa postitatud sõnumeid, olenemata sellest, kas need sõnumid on endiselt jututoas Sõnumialal. Kiirsõnumivestluse ja -filtrite korral pole vestlusajalugu saadaval ning see on saadaval ainult siis, kui jututoa haldur on vestlusajaloo lubanud. Saate otsida vestluste ajaloost konkreetset jututuba, kindlat kausta või kõiki jututubasid, millega olete liitunud.
Vestluste ajaloost otsimine
-
Jututoast otsimiseks paremklõpsake jaotises Minu vestlus jututuba ja seejärel klõpsake käsku Otsi vestluste ajaloost.
-
Kõigist kausta jututubadest otsimiseks paremklõpsake kausta ja seejärel klõpsake käsku Otsi vestluste ajaloost.
-
Tippige tekstiväljale Otsi tekst, mille järgi soovite otsida. Saate tippida fraase, sõnu või osalisi sõnu. Näiteks kui otsite varem jututuppa postitatud Microsoft Office Wordi dokumenti, saate otsida sõna ".doc".
-
Klõpsake käsku Otsi. Otsingutulemid kuvatakse paremal oleval paanil.
Sõnumi salvestamine või printimine
Saate salvestada või printida sõnumid, mis on postitatud rühmavestlusse.
Sõnumite salvestamine tekstifaili
-
Klõpsake jaotises Minu tekstvestlus ühte või mitut jututuba.
-
Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta tekstvestlus nimega.
-
Klõpsake dialoogiboksis Nimega salvestamine asukohta, tippige faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Sõnumite printimine
-
Klõpsake menüü Fail käsku Prindi tekstvestlus.
-
Valige dialoogiboksis Printimine soovitud printimissuvandid ja klõpsake nuppu OK.
Väljalogimine või väljumine
Rühmavestluse seansi lõpus saate kas välja logida või menüü Fail kaudu väljuda. Kui logite välja, siis rühmavestlus sulgub, kuid programm jääb aktiivseks. Kuvatakse dialoogiboks Rühmavestluse sisselogimine , mis võimaldab teil mõnda teise serverisse sisse logida.
Väljalogimine
-
Klõpsake menüü Fail käsku Logi välja.
-
Kui teilt küsitakse, klõpsake väljalogimise kinnitamiseks nuppu Jah .
Väljumiseks
-
Klõpsake menüü Fail käsku Välju.
-
Kui teilt küsitakse, klõpsake väljumise kinnitamiseks nuppu Jah .
