Selles teemas kirjeldatakse erinevaid meetodeid, mida saate kasutada olemasolevate Access andmebaaside avamiseks. Andmebaase saate avada Windows Explorerist või Access enda kaudu. Korraga saate avada mitu andmebaasi ja luua otse andmebaasiobjekte avavaid töölaua otseteid.
Selle artikli teemad
Access andmebaasi avamine Windows Exploreri kaudu
-
Liikuge Windows Exploreris draivile või kaustale, mis sisaldab Access andmebaasifaili, mille soovite avada, ja topeltklõpsake andmebaasi.
Access käivitub ja andmebaas avatakse.
Andmebaasi avamine Access
Kui Access juba töötab, tehke andmebaasi avamiseks järgmist. Pange tähele, et juhised olenevad teie Access versioonist.
-
Klõpsake Access lehel Alustamine nuppu Ava muud failid.
-
Klõpsake Backstage'i vaate alas Avamine nuppu Sirvi.
-
Klõpsake dialoogiboksis Avamine mõnda otseteed või klõpsake väljal Vt draivi või kausta, mis sisaldab soovitud andmebaasi.
-
Liikuge kaustaloendis sirvides andmebaasi sisaldava kaustani.
-
Kui leiate andmebaasi, tehke ühte järgmistest.
-
Topeltklõpsake andmebaasi, et avada see dialoogiboksis Accessi suvandid määratud vaikerežiimis või halduspoliitikaga määratud režiimis.
-
Kui soovite avada andmebaasi ühispääsuks mitme kasutajaga keskkonnas, et nii teie kui ka teised kasutajad saaksid andmebaasi lugeda ja kirjutada, klõpsake nuppu Ava .
-
Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava kirjutuskaitstuna , et avada andmebaas kirjutuskaitstud juurdepääsu jaoks, et saaksite seda vaadata, kuid mitte redigeerida. Teised kasutajad saavad endiselt andmebaasi lugeda ja kirjutada.
-
Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt , et avada andmebaas eksklusiivse juurdepääsuga. Kui teil on eksklusiivse juurdepääsuga andmebaas avatud, saavad kõik teised, kes proovivad andmebaasi avada, teade "fail on juba kasutusel".
-
Andmebaasi avamiseks kirjutuskaitstud juurdepääsuks klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt kirjutuskaitstuna . Teised kasutajad saavad küll andmebaasi avada, kuid nad on piiratud kirjutuskaitstud režiimiga.
-
Kui te ei leia andmebaasi, mida soovite avada
-
Klõpsake dialoogiboksis Avamine vasakul olevat otseteed See arvuti või Minu arvuti (või klõpsake väljal Vt valikut Minu arvuti).
-
Paremklõpsake draivide loendis draivi, mis võib teie arvates sisaldada andmebaasi, ja klõpsake käsku Otsi.
-
Sisestage otsingukriteeriumid ja vajutage andmebaasi otsimiseks sisestusklahvi (ENTER).
-
Kui andmebaas on leitud, topeltklõpsake seda selle avamiseks otsingudialoogiboksis.
-
Kuna otsing käivitati dialoogiboksi Avamine kaudu, peate enne andmebaasi avamist klõpsama selles dialoogiboksis nuppu Loobu .
Märkus.: Saate avada andmebaasifaili otse välises failivormingus (nt dBASE, Paradox, Microsoft Exchange või Microsoft Excel). Samuti saate otse avada mis tahes ODBC-andmeallikas, näiteks Microsofti SQL Server. Access loob automaatselt uue Access andmebaasi andmefailiga samas kaustas ja lisab lingid välisandmebaasi igale tabelile.
Näpunäited
-
Mõne viimati avatud andmebaasi avamiseks klõpsake alustamislehel loendis Viimatised failinime. Access avab andmebaasi samade suvandisätetega, kui see viimati avati. Kui viimati kasutatud failide loendit ei kuvata, tehke järgmist.
-
Valige Fail > Suvandid.
-
Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid nuppu Kliendisätted või Täpsemalt.
-
Tippige jaotises Kuvamine soovitud arv väljale Kuva järgmine arv viimatisi andmebaase .
-
Mitme andmebaasi korraga avamine
Ühes Access eksemplaris võib korraga olla avatud ainult üks andmebaas. Teisisõnu ei saa te Access käivitada, avada ühte andmebaasi ja seejärel avada teise andmebaasi ilma esimest andmebaasi sulgemata. Küll aga saate korraga käitada mitut Access eksemplari, kusjuures igaühes on andmebaas avatud. Iga kord, kui käivitate Access, avate selle uue eksemplari. Näiteks kahe Access andmebaasi korraga avamiseks käivitage Access ja avage esimene Access andmebaas ning seejärel käivitage uus Access eksemplar ja avage teine andmebaas.
Märkus.: Korraga käitatavate Access arv oleneb saadaoleva mälumahust. Saadaolev mälu sõltub sellest, kui palju RAM-i teie arvutil on ja kui palju mälu kasutavad teised samal ajal töötavad programmid.
Iga Access eksemplar töötab eraldi aknas. Kui teil töötab mitu Access ja soovite neid korraga vaadata, saate aknad paanida.
Töölaua otsetee loomine andmebaasiobjekti avamiseks
Access andmebaasiobjekti (nt vormi või aruande) avamiseks saate luua töölaua otsetee. Andmebaasi saab talletada kohalikult teie arvutis, kaugühenduse kaudu võrgufailiserveris või ühiskaustas.
-
Avage andmebaas, mis sisaldab objekti, mille jaoks soovite otsetee luua.
-
Saate muuta Access akna suurust ja minimeerida kõik muud avatud aknad, et näeksite töölauda Access akna taga.
-
Otsige navigeerimispaanil üles objekt, mille jaoks soovite otsetee luua.
-
Lohistage objekt navigeerimispaanilt töölauale. Hiirenupu vabastamisel luuakse otsetee töölaual.
-
Kui soovite otseteed mujal kui töölaual, kasutage otsetee teisaldamiseks soovitud asukohta Windows Explorerit.
Otsetee topeltklõpsamisel Access avab andmebaasi, kuhu objekt on salvestatud, ja kuvab objekti. Kui Access juba töötab ja otseteega seotud objekt asub mõnes muus andmebaasis kui praegu avatud andmebaas, käivitatakse Access uus eksemplar. Objekti avamiseks kindlas vaates Access paremklõpsake otseteed ja seejärel klõpsake soovitud vaadet.
Märkused:
-
Kui teisaldate andmebaasi pärast otsetee loomist, kustutage otsetee ja looge uus.
-
Otsetee kustutamiseks klõpsake seda ja vajutage kustutusklahvi (DELETE). Otsetee kustutamisel ei kustutata otsetee avatavat objekti.
