Organisatsioonivestlused ja -rühmad Kaizalas

Organisatsiooni vestlused ja rühad

Saate suhelda kolleegidega turvalistes organisatsioonivestlustes ja organisatsiooni rühmades. Asutuse vestlused ja rühmad hõlmavad inimesi nii teie asutuses kui ka väljaspool seda. Nii saavad mitme asutuse inimesed hõlpsalt koostööd teha. Osaleda saavad kõik teie asutuse töötajad, kellel on kehtiv Microsoft 365 töökonto. Mõned funktsioonid on järgmised.

• Andme kuuluvus    Teie ettevõttele kuuluvad organisatsioonirühma või vestluse kõik andmed (sh pildid, videod ja helifailid). Andmeid saab omada ainult üks olem. Näiteks kui teil on partnerettevõtete kolleegidega rühm, kuuluvad rühma andmed ainult ühte organisatsiooni. (Lisateavet leiate Microsofti privaatsusavaldusest.)

• Täiustatud turve    Kaizala aitab vältida andmete lekkimist ja volitamata juurdepääsu, sh järgmist.

  • Organisatsiooni rühmadesse ja tekstvestlustesse kuuluvaid andmeid ei pääse Kaizala rakendusest väljapoole. Näiteks ei pääse te telefonigaleriis juurde oma asutuse fotodele. Inimesed saab eksportida ainult oma andmeid.

  • Kui keegi lahkub teie organisatsioonist, kustutatakse tema seadmest organisatsioonirühma ja vestluse andmed.

  • Ettevõtte administraatorid saavad määrata poliitikad, mis piiravad ettevõtte vestlustest kopeerimist, ühiskasutust ja edasisaatmist. Poliitikate määramiseks avage Kaizala haldusportaal >Sätted> Rentnikupoliitika > valige poliitika.

    Organisatsioonirühmade jaoks saavad poliitikaid määrata nii ettevõtte administraatorid kui ka rühmaadministraatorid. Poliitikate määramiseks rühmatasemel avage Kaizala haldusportaal >rühmad > valige rühm > valige rühma nime kõrval Rohkem > Poliitikate redigeerimine > valige sellele rühmale rakendatavad poliitikad.

• Juurdepääsu reguleerimine    Teie ettevõtte administraator või rühma administraator saab poliitikate abil lubada ettevõtte rühmadele juurdepääsu ainult inimestele, kes on oma Microsoft 365 töökontosse sisse loginud. Organisatsioonivestlused nõuavad, et inimesed oleksid alati sisse logitud. Lisaks saavad ettevõtte administraatorid Kaizala kasutamise oma asutuses keelata. (Lisateavet leiate teemast Ettevõtte https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala Kaizala Pro lubamine või keelamine.)

• Juurdepääs Microsofti ökosüsteemi võimsatele tehnoloogiatele    Kaizala saab integreerida teiste Microsofti ökosüsteemi tehnoloogiatega. Töövood on populaarne viis Kaizalas turvalisuse ja tööviljakuse suurendamiseks. Lisateavet leiate teemast Microsoft Intune https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/integrate-with-microsoft-intune integreerimine ja Microsoft Flow' https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala integreerimine.

Eravestlused ja -rühmad

Eravestlused ja rühmad pole kunagi organisatsiooniga lingitud. Andmed kuuluvad ainult osalejatele. Ettevõtte administraatorid ei saa juhtida eravestlusi ja -rühmi.

Organisatsioonivestluste loomine

Saate luua ettevõtte vestlusi kõigi oma asutuse töötajatega, kellel on kehtiv Microsoft 365 töökonto. Tehke järgmist

1. Logige kaizalas sisse oma Microsoft 365 töökontole (profiil > lingitud konto > logige sisse oma töökontole).)

2. Avage menüü Inimesed või puudutage nuppu Uus tekstvestlus.

3. Otsige kedagi oma asutusest, kasutades tema nime või pseudonüümi.

4. Otsingutulemid pärinevad nii isiklikest kontaktidest kui ka ettevõtte kataloogist. Puudutage tulemit oma ettevõtte kataloogist, millel on alati järgmised andmed.

   • Office'i ikoon avataril.

     

   • Nime all kuvatakse ettevõtte meiliaadress.

   • Isiku täieliku profiili kuvamiseks puudutage avatari. Samuti kuvatakse täiendavad Azure Active Directory (Azure AD) atribuudid( nt Azure AD kuvatav nimi, nimetus ja meiliaadress).

5. Kuvatakse boks, mis näitab, et loote organisatsioonivestlust, mille saate tühistada.

   

6. Pärast loomist kuvatakse see tekstvestluste loendis Office'i ikooniga.

7. Kui soovite kuvada Azure AD atribuudid (nt meiliaadress ja nimetus), puudutage vestluses selle inimese nime. Samuti kuvatakse ettevõtte nimi ja kohtspikr, mis selgitab ettevõtte vestlusi ja rühmi.

8. Selle isikuga eravestluse loomiseks salvestage tema kontaktteave oma kontaktiloendisse ja seejärel puudutage kontaktiloendis soovitud kontakti.

9. Eravestlusi ei saa ettevõtte vestlusteks teisendada.

Organisatsioonirühmade loomine

Organisatsioonirühmi saate luua kahel viisil.

• Kaizala haldusportaali abil: kõik portaali kaudu loodud rühmad lisatakse automaatselt organisatsiooni. Lisateavet portaalis rühmade loomise kohta leiate teemast Kaizala rühmad.

• Kaizala rakenduse abil tehke järgmist.

  • Vaikimisi on kõik rakenduses loodavad rühmad privaatsed. Rühmaadministraatorina saate need rühmad oma organisatsiooni lisada, kui olete sisse loginud Microsoft 365 töökontole Kaizala rakenduses (Profiil > lingitud konto > logige sisse oma töökontole).)

  • Rühma lisamiseks organisatsiooni avage rühmaprofiil > puudutage rühmapildi parempoolses ülanurgas nuppu Rohkem > puudutage käsku Lisa ettevõttesse. See teisendab erarühma organisatsioonirühmaks.

  • Organisatsioonivastendus rakendatakse teisendamise hetkest alates. Enne vastendust saadetud või vastu võetud sõnumid jäävad privaatseks.

Kui isik liitub organisatsioonirühmaga või lisatakse sellesse, kuvatakse talle teade selle kohta, et rühm kuulub organisatsioonile. Organisatsiooni kuuluvus kajastub ka rühmaprofiilis kohtspikri kaudu.

Kõik organisatsioonirühmad kuvatakse Kaizala haldusportaalis. Kõigi asutuse rühmade vaatamiseks avage Kaizala haldusportaal >rühmad.

Era- ja organisatsioonivestlused

Era- ja organisatsioonirühmad