NB!: Engage kõrvaldab Oma Teamsi otseedastussündmuste funktsioon kasutuselt 15. aprillil 2026. Juba ajastatud reaalajasündmusi toetatakse kuni 28. veebruarini 2027. Soovitame klientidel üle minna Teamsi linnahallide toel toimuvatele Engage sündmustele, mis pakuvad täiustatud kasutuskogemust suuremahuliste digitaalsete ja hübriidsündmuste korral.

Viva Engage otseedastussündmused toovad teie võrgus osalejatele esitlusi, kus osalejad ja esinejad liituvad oma arvutist video kaudu. Sisseehitatud arutelud on saadaval enne sündmust, selle ajal ja pärast seda ning videosalvestised on saadaval pärast sündmust. Microsoft Teams töötleb ja salvestab video Viva Engage otseedastussündmuste jaoks.

Igal otseedastussündmusel võib olla kuni 10 esinejat ja 10 000 osalejat. Rohkem kui 10 000 osaleja sündmuste majutamiseks võtke ajutise erandi tegemiseks ühendust Microsoft 365 otseedastussündmuste abiprogrammiga. 

NB!: Konfigureerige video-, kogukonna- ja kasutajaõigused vähemalt 24 tundi ette, et kõik muudatused levitataksMicrosoft Teams ja Viva Engage enne otseedastussündmust.

Viva Engage pakub kahte meetodit otseedastussündmuste korraldamiseks.

Valige see tootmismeetod, kui teil on heli- ja videoseadmed (AV) ning AV tugitöötajad, kes seda käitavad. Selle tootmismeetodi puhul on Viva Engage olemas kõik, mida vajate sündmuse ajastamiseks, käivitamiseks ja selles osalemiseks. Teams salvestab sündmuse automaatselt ja teeb video vaatamiseks kättesaadavaks Viva Engage pärast sündmust. 

Sündmuste häälestamine on lihtne, kui olete AV-seadme häälestanud ja valinud riist- või tarkvaravälise kodeerija.

1. Otseedastussündmuse kavandamine

Valige Viva Engage kogukonnafoorumis, kus sündmus toimub, sündmused ja valige Loo otseedastussündmus.  Kui loote testsündmuse, ei tõstata seda kogukonnas ega kodukanalites esile. 

  • Ajasta sündmus. 

  • Kutsu esinejaid.

  • Valige pealdise- ja salvestussuvandid.

  • Otsustage, kas lubada K&V ja kommentaarid osalejate jaoks. (Vt Reaalajas sündmuse modereerimine sellel lehel.)

2. Otseedastussündmuse jagamine osalejatega

Valige otseedastussündmuse lehel Jaga ja kopeerige osaleja link.

Jagage linki inimestega, kellega soovite Viva Engage, Teamsis, kalendrikutsetes ja Outlookis osaleda. 

3. Otseedastussündmuse produtseerimine

Kui väline kooder on häälestatud, naaske sündmuselehele. Avage Viva Engage vahekaart Sündmused ja klõpsake sündmuse linki. Valige videopleieris Alusta häälestamist ja oodake , kuni kuvatakse teade Ühendamiseks valmis. Kopeerige vajalik teave kodeerija ühendamiseks reaalajas kodeerija kanali saatmiseks. 

Serveri allanegistuse URL – teie kodeerijas võib seda nimetada URL-iks või aadressiks. Microsoft Stream ei vaja voogesituse võtit ega nime, nii et saate selle sisestada mis tahes mittetühja väärtusega (nt MicrosoftStream).

Teisene serveri allaneelamise URL – see säte väljastab teie kodeerijast liigse voo, mis tähendab, et see nõuab kahekordset läbilaskevõimet. Kui teie koodri ja läbilaskevõime seda toetab, kasutage seda URL-i kahekordseks tõukamiseks, parandades seeläbi vastupidavust ja paindlikkust. 

Secure Connection (SSL) – kasutage seda selleks, et aktiveerida kiirsõnumsideprotokolli (RMTP) või turvalise reaalajas sõnumsideprotokolli (RTMPS) protokolle sissetõmmete URL-ide jaoks. RTMPS-i kasutamiseks peab teie kooder seda toetama.

4. Voogesituse alustamine

Alustage voogesitust kodeerijast serveri sissevoolupunkti. Tootja eelvaate värskendus kuvatakse Viva Engage.

Märkus.: Osalejad ei näe eelvaatevoogu. Neile kuvatakse automaatselt loodud tahvel.

5. Sündmuse alustamine

Kui olete häälestusega rahul ja eelvaadet näete, valige Start-sündmus. 

  • Pärast sündmuse algust näevad selle sündmuse vaatajaskonna liikmed.

  • Kui te lihtsalt testite enne sündmust, valige Katkesta ühendus.

Sündmuse lõpetamiseks ja videos kohe kättesaadavaks tegemiseks valige tootja juhtelementide suvand Lõpeta sündmus.

6. Järeltegevus

Jätkake arutelu Viva Engage pärast sündmust. Video salvestamine on saadaval inimestele, kes ei saa plaanitud aega teha, ning Viva Engage vestlus jääb küsimuste ja kommentaaride jaoks avatuks.

Valige see meetod, kui esinejad kasutavad Microsoft Teams enda arvutist kaameras esitamiseks (ja video salvestamiseks). Sarnaselt Teamsi koosoleku häälestamisega toimub seda tüüpi sündmus Teamsis ja see ei vaja AV teadmisi.

Osalejad vaatavad videot ja osalevad sündmusel Viva Engage.

1. Otseedastussündmuse kavandamine

Looge sündmus Viva Engage kogukonnafoorumisse: 

  • Ajasta sündmus.

  • Kutsuge täiendavaid esinejaid ja tootjaid.

  • Valige salvestus- ja aruandlussuvandid.

2. Otseedastussündmuse jagamine

Hankige sündmuse link ja jagage seda inimestega, kellega soovite osaleda.

3. Otseedastus Teamsis

Käivitage Teamsis sündmus ja seejärel alustage videot. Modereerige arutelu Teamsis või Viva Engage ja lõpetage sündmus Teamsis. (Vt Reaalajas sündmuse modereerimine sellel lehel.)

4. Järeltegevus

Jätkake arutelu Viva Engage sündmuse ajal ja pärast seda. Video salvestamine on saadaval inimestele, kes ei saa plaanitud aega teha, ning Viva Engage vestlus jääb küsimuste ja kommentaaride jaoks avatuks.

Reaalajas sündmuste korraldamise head tavad

Osalejate optimeerimiseks kasutage otseedastussündmuse kavandamisel järgmisi häid tavasid.

  • Reklaamige sündmust vähemalt 24 tundi ette. Tuletage oma kutses inimestele meelde, et nad saavad osaleda oma seadmes või arvutis. Kui nad ei saa osaleda, saavad nad salvestatud videot vaadata.

  • Valige aeg, mis mahutab kõige rohkem osalejaid eri ajavööndites.

  • Saate kutsuda inimesi kasutama kõige rohkem kasutatavaid tööriistu: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook või SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365. Ja ärge kartke saata meeldetuletust päev enne ja uuesti vahetult enne sündmust - see töötab!

  • Saate luua hoogu, paludes osalejatel esitada küsimusi nädalas enne sündmust.

  • Motiveerige kaasautoreid kasutades küsimust ja andes märku parimatest vastustest ürituse ajal esitatud küsimustele.

Reaalajas sündmuse modereerimine 

Sündmuse tootjad, korraldajad ja kogukonnaadministraatorid saavad Viva Engage otseedastussündmuse ajal hallata osalejate arutelusid ja vastuseid.

Küsimuste edasilükkamine või väljalülitamine

  • Ilma K&V ja aruteludeta otseedastussündmuse alustamiseks lülitage välja säte K&A ja osalejate kommentaaride lubamine otseedastussündmuse planeerimisel. Osalejatel pole avaldamisakent, kuid korraldajad, esinejad ja tootjad saavad kanalis endiselt postitada.

  • K&V ja kommentaaride väljalülitamiseks enne, selle ajal või pärast otseedastussündmust minge sündmuse lehele ja valige Redigeeri sündmuse üksikasju. Salvestage sündmus.

Küsimuste jälgimine

  • Saate filtreerida vastamata küsimuste vestlusi, et leida küsimusi, millele pole parimat vastust.

  • Parima vastuse märkimine (valige vastuse all ikoon Märge).

  • Parima vastuse alistamiseks valige uus parim vastus või märkige praegune parim vastus valeks (ikoon X).

  • Paluge konkreetsetel inimestel küsimusele vastata, @mentioning neid vastuses.

  • Iga parima vastuse saamiseks vaadake video asukohta või vestlust (Engage või Teamsis), kus küsimusele vastati.

Kogukonnamaja korraldamine

Otseedastussündmused on organisatsiooni kaasamise ja koostöö ankur. Sündmuste kaudu saavad juhid anda juhiseid ning luua selget teavet strateegia ja kultuuri kohta. Osalejad saavad suhelda juhtidega, suhelda inimestega kogu organisatsioonis, tugevdada nende võrke ning jagada ülevaateid ja ideid.

Viva Engage kogukondades saate otseedastussündmustena luua ja luua linnahalle. Selles jaotises kirjeldatakse osaleja kasutuskogemust ja antakse parimaid tavasid, mis aitavad kaasa avastamisele, osalemisele ja kaasamisele.

  1. Alustamiseks valige vahekaartide Vestlused või Sündmused parempoolsel paanil Loo sündmus.

    Saate Viva Engage vahekaardil Vestlused või Sündmused luua uue linnahalli sündmuse.

  2. Valige leviedastussuvandiks Raekoda .

  3. Sisestage sündmuse nimi, algus- ja lõpukuupäevad ja -kellaajad ning kirjeldus. Konfigureerige sündmuse aeg seadme ajavööndist. Viva Engage lokaliseerib sündmuse kõigi ajavööndisse ja kuvab kõigi kasutajate õige väärtuse.

    Jaotises Nähtavus kuvatakse sündmuse sihtrühm:

    Nähtavus, kas teie linnavalitsus on Avalik või Privaatne.

    • Avalike kogukondade jaoks loodud linnavalitsused on kättesaadavad kõigile organisatsiooni töötajatele.

    • Erakogukondade jaoks loodud linnavalitsused on saadaval ainult kogukonna liikmetele.

  4. Lisage korraldajate jaotisse kaaskorraldajad ja esinejad .

    • Lisage kuni 10 kaaskorraldajat ja esinejat sündmuse kohta. Linnavalitsust saavad hallata kõik ürituse kaaskorraldajad.

    • Sündmuse korraldaja saab halli hallata ja kustutada. Linnahalli loov kogukonna administraator tuvastatakse ürituste korraldajana.

    • Esinejad võivad olla kõik teie asutuse töötajad. Nad saavad esitada oma ekraani ning jagada sündmuse ajal häält ja videot.

  5. Määrake sündmuse sätted. Otseedastussündmuste korraldamiseks saate kasutada ühte järgmistest meetoditest.

    • Teamsis (vaikesäte).

    • Reaalajaline või eelteatud voog, mis kasutab RTMP-protokolli.

    Lisateavet leiate järgmisest alamjaotisest.

  6. Vaikimisi koostatakse Teamsis otseedastussündmused. Esinejad ja korraldajad liituvad sündmusega sarnaselt Teamsi koosolekuga liitumisele. Korraldajad saavad määrata, milliseid video-, heli- ja ühisekraane osalejatele levitatakse.

  7. Sündmuse loomiseks ja avaldamiseks valige Loo.

Pärast linnavalitsuse loomist ja avaldamist kuvatakse sündmuse leht kogukonna vahekaardil Sündmused . Sündmusekaardi valimisel suunatakse teid sündmuselehele, kus korraldajad ja osalejad saavad sündmuse avastada ja sellega suhelda. Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad saavad sündmuse selle lehe kaudu ühiskasutusse anda, redigeerida ja produtseerida.

Kalendrikutsed saavad ka korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad. Kutsed kajastavad iga inimese ajavööndit ja värskendavad sündmuse aja muutumisel automaatselt.

Millal kasutada RTMP-i vs. tootmist Microsoft Teamsis?

Nagu märgitud, toimuvad otseedastussündmused otse Teamsis. See toimib nagu tavaline Teamsi koosolek, kus esinejad ja korraldajad määravad, mida osalejatega reaalajas jagatakse. Enamikul juhtudel on see lihtne, paindlik ja kasulik.

Sündmuse saatmiseks saate kasutada stuudio- või videotootmisriistvara. Edastage tulemuseks saadav reaalajas või eelteavitatud voog Teamsi osalejatele levitamiseks. RTMP-protokolli abil saate sündmusega ühendada stuudio- või muu kodeerija. Kui loote sündmuse RTMP abil, lubage RTMP-sisselülituslülitus .

Reaalajas sõnumsideprotokolli sätted

Märkus.:  RTMP-ini sätet ei saa pärast sündmuse loomist muuta.

RtMP-edastust saate kasutada juhul, kui soovite viimistletud lahendust (nt stuudio häälestamist, mitme video-/helikanali segamist või eelsalvestatud sisu voogesitamist). RTMP võimaldab väliste kodeerijate abil saata Teamsi leviedastuskvaliteediga vooge. Lisateave funktsiooni RTMP-In kohta.

Olenemata sellest, millise suvandi valite, vaatavad osalejad sündmust otse Viva Engage oma brauseri või mobiilsideseadme kaudu. 

Lülitage testsündmuse loomiseks sisse lüliti Tee see testsündmuseks . Testisündmused on mõeldud harjutamiseks ja kuivjooksudeks – neid ei kuvata kogukonnafoorumi sündmuste kataloogis ja osalejad ei saa sündmuse algus- ega lõputeatisi.  

Märkus.: pärast sündmuse loomist ei saa te testsündmuse sätet muuta.

Uue sündmuse avaldamiseks valige Loo .

Pärast linnavalitsuse avaldamist on ürituse leht toodud kogukonna vahekaardil Sündmused . Sündmusekaardi valimisel avatakse sündmuse leht, kus korraldajad ja osalejad saavad sündmust avastada ja nendega suhelda ning korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad saavad sündmust ühiselt kasutada, redigeerida ja produtseerida.

Pärast avaldamist saadab Engage kalendrikutsed korraldajatele, kaaskorraldajatele ja esinejatele. Kutsed kajastavad iga inimese ajavööndit ja värskendavad sündmuse aja muutumisel automaatselt.

Märkus.: Osalejad ei võta vastu kalendrikutseid. Lisateavet sündmuse reklaamimise ning osalemise ja kaasamise kohta leiate jaotisest Head tavad.

Kogukonnamajade jagamine, redigeerimine ja tootmine

Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad saavad sündmuse lehel ühiskasutusse anda, seda redigeerida ja produtseerida. Ühiskasutusfunktsioon võimaldab kopeerida sündmuse lehte või Teamsi sündmuse linki. Osalemise ja kaasamise juhtimiseks saate manustada postitustes ja teadaannetes olevaid linke.

Sündmuse lingi või sündmuse sihtlehe jagamine

Ületäitumise menüü võimaldab korraldajatel, kaaskorraldajatel ja esinejatel sündmust redigeerida või kustutada.

Saate sündmust redigeerida või kustutada.

Looge sündmus parempoolsel paanil oleva vidina "Tooda" kaudu. Suvand Loo sündmus teie valitud kodeerijas on saadaval ainult siis, kui RTMP-in on loomise ajal lubatud. Lingi RTMP-teave klõpsamisel saate kopeerida RTMP URL-i ja võtme, mille jaoks saate kasutada oma valitud kodeerijat.

Veenduge, et kooder oleks ühendatud ja töötaks enne sündmuse toimumist. Võite seda kasutada ka testimiseks.

Osalejate kogemus

Kui linnavalitsus algab, leiavad osalejad selle kogukonnafoorumi vahekaardi Vestlused ülaosast, kus see kuvatakse loosungina või kellale saadetava teatise kaudu.

Kui toimub raekoda, saadetakse teatised kogukonnafoorumi lehele.

Sündmuse loosungi või teatise valimisel avatakse sündmuse leht, kus osalejad saavad linnavalitsust vaadata ja selles osaleda.

Raekoja otseedastussündmus

Teamsis otseedastussündmuse saatmiseks vali parempoolsel paanil vidinas Toota (ava Teams) link. Link avab Teamsi koosolekuakna. Sündmusega liitumiseks võite valida Liitu kohe. Sündmuste tootmist Teamsi veebirakenduses praegu ei toetata. 

Pärast sündmusega liitumist valige tööriistaribal Start-sündmus .

Hallid on mõeldud kogukondadele, korraldajatele ja kaaskorraldajatele, kes on ekraanil. Saate esinejad ja osalejad ekraanilt välja tuua, kasutades nende vasakpoolse rööpa lülitit. Inimesed, kes on ekraanil, saavad oma ekraani teistega jagada.

Sündmuse lõpetamine ja nõudmisel video haldamine

Korraldaja, kaaskorraldaja või esineja saab sündmuse igal ajal lõpetada, valides tööriistaribal käsu Lõpeta sündmus .

Märkus.: Teamsi linnahallide kohta leiate lisateavet artiklist .

Pärast sündmuse salvestamist kuvatakse salvestis sündmuselehel.

Salvestamist saate hallata sündmuselehe parempoolsel paneelil asuva sündmuse salvestamise asendamise vidina abil. Saate kasutada mis tahes SharePointi majutatud mp4 videona nõudmisel, kleepides faili URL-i. Veenduge, et failil oleksid vajalikud õigused – kõigil, kes peaksid saama videot vaadata, peab olema sellele juurdepääs.

Märkus.: Videosalvestiste ühiskasutuse korral toetatakse ainult SharePointi linke.

Kasutajatugi

Otseedastussündmuste tugiteenuseid osutavad tavaliselt teie ettevõtte IT- või AV-töötajad.

Kui teie Microsoft 365 üldadministraator oma kohaliku tugimeeskonna kontaktandmeid esitanud, leiate selle Viva Engage või Microsoft 365 kaudu.

  • Valige ikoon Spikker.Tugiteenuste teave asub spikrikaardi allservas.

Korraldajatel ja tootjatel on juurdepääs otseedastussündmuste andmetele.

  1. Avage brauseris Viva Engage ja liikuge kogukonnafoorumisse.

  2. Valige Sündmused, valige eelseisv või eelmine sündmus ja seejärel valige Kuva.

Märkus.: Enne 1. jaanuari 2021 loodud sündmuste analüüsi pole.

Korraldaja ülevaated sisaldavad teavet otseedastussündmuse vestluste, vaadete ja inimeste kohta. Korraldaja ülevaate armatuurlauda värskendatakse reaalajas, enne sündmust, selle ajal ja pärast seda.

Otseedastussündmuste ülevaade koosneb kahest osast: Reach ja Engagement. Nende jaotiste andmeid värskendatakse iga 5 minuti järel.

Lisateave

Reaalajas sündmusel osalemine Viva Engage 

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus