Outlooki kalendrid võimaldavad teil luua kohtumisi, sündmusi ja koosolekuid teistega. Saate kasutada mitut kalendrit erinevateks eesmärkideks, importida kalendreid teistelt meiliteenuse pakkujatelt ja teenustelt , nagu spordimeeskonnad või professionaalsed organisatsioonid.
Kohtumiste, koosolekute ja sündmuste loomine
Kohtumistel, koosolekutel ja sündmustel on mitmeid sarnasusi. Kõigil on algus- ja lõppkuupäev ning -kellaaeg, teema ja asukoht. Saate luua korduvaid kohtumisi, koosolekuid ja sündmusi.
Kohtumised on ajaplokid, mille saate märkida vabaks, hõivatud, ebalevaks, kontorist väljas või mujal töötamiseks.
Sündmused on täpselt nagu kohtumised, välja arvatud vaikimisi, kestavad vähemalt ühe kogu päeva.
Koosolekud on kohtumised või sündmused teiste osalejatega.
Alustamiseks valige kaustas Kalender nupp Uus kohtumine, Uus koosolek või klõpsake nuppu Uued üksused ja valige Kogupäevasündmus. Lisateavet leiate teemast Kohtumise, koosoleku või sündmuse loomine või ajastamine.
Lisakalendrite loomine
Outlookis saate luua täiendavaid kalendreid, et hoida teatud kategooriad kohtumised, koosolekud ja sündmused teistest eraldi. Näiteks kui kasutate Outlooki ärilistel eesmärkidel, looge isiklike kohtumiste jaoks teine kalender. Saate lisada kalendreid spordimeeskondade ja muude professionaalsete organisatsioonide jaoks või importida need sündmused põhikalendrisse.
Täiendava kalendri loomiseks liikuge kalendrikausta. Paremklõpsake kuva vasakus servas valikut Minu kalendrid. Seejärel valige Lisa kalender. Saate uue kalendri jaoks määrata nime ja asukoha. Kui klõpsate nuppu OK, kuvatakse uus kalendrikaust olemasoleva kalendrikausta kõrval. Lisateavet leiate teemast Lisakalendrite loomine.
Interneti-kalendri lisamine või sündmuste importimine .ics failist
Paljud professionaalsed organisatsioonid, sh spordimeeskonnad ja klubid, võimaldavad teil alla laadida faili, mille abil saate olemasolevasse kalendrisse lisada kohtumiste või sündmuste sarja. Näiteks saate importida kõik kindla pesapalli või jalgpallimeeskonna mängud.
Interneti-kalendri tellimiseks laadige alla .ics laiendiga kalendrifail. Topeltklõpsake allalaaditud faili ja öelge Jah , kui Outlook küsib teilt, kas soovite kalendri importida või tellida. lisateavet leiate teemast Interneti-kalendrite avaldamise tutvustus.
Inimeste lisamine koosolekutele
Kui loote koosoleku ja soovite hiljem lisada veel ühe osaleja, avage koosolek lihtsalt oma kalendrist ja lisage osaleja reale Adressaat või Plaanimisabimees. Koosolekukutse saatmiseks uuele osalejale valige Saada värskendus.
Kui soovite lisada osaleja kellegi teise loodud koosolekule, saate selle edasi saata. Kui teie edasisaadetud koosoleku vastu võtnud isik saab kutse oma sisendkausta, kuvatakse see koosoleku korraldajalt. Lisaks saab koosoleku korraldaja teate, et saatsite koosoleku osalejatele edasi. Välja Salakoopia kaudu ei saa koosolekule isikut lisada.
Märkus.: Kui soovite kedagi koosolekust teavitada, kuid neid mitte kutsuda, lohistage koosolekukutse oma kalendrist ikoonile E-post Outlooki vasakus allservas. Avatakse koosoleku teabega meilisõnum, mille saate kellelegi saata. Pange tähele, et selle meilisõnumiga ei lisata koosolekule adressaate ning see sisaldab vaid koosolekuteavet (nt kuupäev, kellaaeg, teema ja päevakord).
Korduva kohtumise, koosoleku või sündmuse loomine
Kohtumise, koosoleku või sündmuse korduvaks muutmiseks valige kalendriüksuse loomisel lindil nupp Korduvus. Outlook pakub mitmesuguseid korduvusvõimalusi.
-
Iga päev. Selle suvandi abil saate luua koosoleku iga päev või iga X päeva järel (kus X on suvaline arv vahemikus 1–999). Saate valida ka igal tööpäeval.
-
Iga nädal. Selle suvandi abil saate luua koosoleku, mis toimub X-nädalasel kindlal päeval või ühel päeval (kus X on suvaline arv vahemikus 1–99). Näiteks kui soovite luua koosoleku, mis toimub igal teisel esmaspäeval, märkige ruut Esmaspäev ja sisestage väljale Kordus iga [ ] nädala järel arv 2.
-
Iga kuu. Selle suvandi abil saate luua koosoleku, mis toimub iga kuu kindlal päeval või iga paari kuu järel. Saate valida ka suvandeid nagu iga kuu esimene kolmapäev, iga teise kuu teine neljapäev või iga kolme kuu viimane esmaspäev.
-
Iga aasta. Selle suvandi abil saate luua kohtumisi, mis korduvad igal aastal kindlal päeval (nt sünnipäeval või aastapäeval) või kindlal kuu päeval (nt novembri kolmandal neljapäeval).
Lisateavet korduvate kohtumiste, koosolekute ja sündmuste kohta leiate teemast Koosoleku korduvaks muutmine.
