Kohtumised on tegevused, mida te plaanite oma kalendris, kuid mis ei hõlma teiste isikute kutsumist või ressursside broneerimist. Kohtumise saate muuta koosolekuks, lisades osalejaid.
Kohtumise loomine
-
Valige kaustas Kalender nupp Uus kohtumine või klõpsake klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Klõpsake mis tahes muust kaustast klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+A.
-
Sisestage teema, asukoht, alguskaeg ja lõppkaeg.
-
Kohtumise salvestamiseks & Salvesta ja sule.
Märkus.Vaikimisi käivitab ja lõpetab Outlook kohtumised tunnis või poole tunnis. Kui soovite sisestada kohandatud kellaaja (nt 12:22), klõpsake algus- või lõppkaugusevälju ja tippige soovitud kellaaeg.
Outlook for Windows ja Outlook for iOS - Better Together
Kui kasutate Outlook for iOS-i,võib teie mobiilsideseade teile meelde tuletada, millal peate oma kohtumistele õigeaegselt minema.
Kellaaja sisselülitamine lahkumiseks
-
Valige iOS-i jaoks ette >Aeg lahkuda.
-
Valige toetatud konto ja seejärel kasutage liugurit, et lubada aeg lahkuda.
Märkus.: Aeg lahkuda pole veel Saadaval Androidi jaoks mõeldud Outlooki jaoks. Toetatakse ainult Office 365, Outlook.com ja mõned Gmaili kontod.
-
Valige Uus kohtumine. Teise võimalusena saate kalendriruudustikus paremklõpsada ajaplokki ja klõpsata käsku Uus kohtumine, topeltklõpsada kalendri tühja ala või kasutada kiirklahvi Ctrl+Shift+A.
-
Sisestage kirjeldus väljale Teema.
-
Sisestage väljale Asukoht asukoht.
-
Sisestage algus- ja lõpukellaajad.
Näpunäide.: Kuupäevade asemel saate tippida väljadele Algusaeg ja Lõpuaeg kindlad sõnad ja fraasid. Näiteks saate tippida tänane, homme, uusaastapäev, kaks nädalat alates homsest, kolm päeva enne aastapäeva ja enamik pühade nimesid.
-
Selleks et näidata teistele teie kättesaadavust selle aja jooksul, valige jaotises Suvandid ruut Kuva kui ja seejärel valige ripploendist Vaba ,Töötaminemujal ,Ebalev, Hõivatud või Kontorist väljas.
-
Kohtumise korduvaks muutmine klõpsake jaotises Suvandid nuppu Korduvus
. Valige kohtumisekordnesagedus ( Igapäev ,Iganädal , Iga kuu , Kord aastas ) ja seejärel valige sageduse suvandid. Klõpsake nuppu OK.Märkus.: Kohtumisele korduvuse lisamisel muutub menüü Kohtumine menüüks Kohtumiste sari.
-
Vaikimisi kuvatakse meeldetuletus 15 minutit enne kohtumise algusaega. Meeldetuletuse kuvamisel muutmiseks valige jaotises Suvandid nool Meeldetuletus ja seejärel valige uus meeldetuletuse aeg. Meeldetuletuse väljalülitamiseks valige Pole.
-
Valige Salvesta & Sule.
Näpunäide.: Kui soovite kohtumise muuta koosolekuks, valige lindi jaotises Osalejad käsk Kutsu osalejaid.
Kohtumise või koosoleku loomine meilisõnumist
Kohtumise või koosoleku loomiseks meilisõnumis on kaks võimalust.
-
Paremklõpsake sisendkaustas meilisõnumit ja seejärel valige Kiirtoimingud >Uus koosolek. Kohtumine avatakse koos meilisõnumiga manusena ja saate lisada osalejaid, et muuta kohtumine koosolekuks.
-
Klõpsake sõnumiloendis meilisõnumi valimiseks ja seejärel klõpsake lindil nuppu Vasta koosolekuga. Sellega luuakse uus koosolekukutse, mille reale Saaja on sõnumi saatja ja koosolekukutse sisusse lisatud meilisõnum.
