Kohtumised on tegevused, mida te plaanite oma kalendris, kuid mis ei hõlma teiste isikute kutsumist või ressursside broneerimist. Kohtumise saate muuta koosolekuks, lisades osalejaid. 

Kohtumise loomine

  1. Valige kaustas Kalender nupp Uus kohtumine või klõpsake klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Klõpsake mis tahes muust kaustast klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+A. 

  2. Sisestage teema, asukoht, alguskaeg ja lõppkaeg. 

  3. Kohtumise salvestamiseks & Salvesta ja sule.

Märkus.Vaikimisi käivitab ja lõpetab Outlook kohtumised tunnis või poole tunnis. Kui soovite sisestada kohandatud kellaaja (nt 12:22), klõpsake algus- või lõppkaugusevälju ja tippige soovitud kellaaeg.

Outlook for Windows ja Outlook for iOS - Better Together

Outlook Mobile'i kasutamine koos Outlook for PC-arvutiga pakub lisafunktsioonid. Kui kasutate Outlook for iOS-i,võib teie mobiilsideseade teile meelde tuletada, millal peate oma kohtumistele õigeaegselt minema.

Kellaaja sisselülitamine lahkumiseks

  1. Valige iOS-i jaoks ette >Aeg lahkuda.

  2. Valige toetatud konto ja seejärel kasutage liugurit, et lubada aeg lahkuda.

Märkus.: Aeg lahkuda pole veel Saadaval Androidi jaoks mõeldud Outlooki jaoks. Toetatakse ainult Office 365, Outlook.com ja mõned Gmaili kontod.

  1. Valige Uus kohtumine. Teise võimalusena saate kalendriruudustikus paremklõpsada ajaplokki ja klõpsata käsku Uus kohtumine, topeltklõpsada kalendri tühja ala või kasutada kiirklahvi Ctrl+Shift+A.

    Lindi käsk Uus kohtumine

  2. Sisestage kirjeldus väljale Teema.

  3. Sisestage väljale Asukoht asukoht.

  4. Sisestage algus- ja lõpukellaajad.

    Näpunäide.: Kuupäevade asemel saate tippida väljadele Algusaeg ja Lõpuaeg kindlad sõnad ja fraasid. Näiteks saate tippida tänane, homme, uusaastapäev, kaks nädalat alates homsest, kolm päeva enne aastapäeva ja enamik pühade nimesid.

  5. Selleks et näidata teistele teie kättesaadavust selle aja jooksul, valige jaotises Suvandid ruut Kuva kui ja seejärel valige ripploendist Vaba ,Töötaminemujal ,Ebalev, Hõivatud või Kontorist väljas.

  6. Kohtumise korduvaks muutmine klõpsake jaotises Suvandid nuppu Korduvus Nupu pilt. Valige kohtumisekordnesagedus ( Igapäev ,Iganädal , Iga kuu , Kord aastas ) ja seejärel valige sageduse suvandid. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Kohtumisele korduvuse lisamisel muutub menüü Kohtumine menüüks Kohtumiste sari.

  7. Vaikimisi kuvatakse meeldetuletus 15 minutit enne kohtumise algusaega. Meeldetuletuse kuvamisel muutmiseks valige jaotises Suvandid nool Meeldetuletus ja seejärel valige uus meeldetuletuse aeg. Meeldetuletuse väljalülitamiseks valige Pole.

  8. Valige Salvesta & Sule.

Näpunäide.: Kui soovite kohtumise muuta koosolekuks, valige lindi jaotises Osalejad käsk Kutsu osalejaid.

Kohtumise või koosoleku loomine meilisõnumist

Kohtumise või koosoleku loomiseks meilisõnumis on kaks võimalust.

  • Paremklõpsake sisendkaustas meilisõnumit ja seejärel valige Kiirtoimingud >Uus koosolek. Kohtumine avatakse koos meilisõnumiga manusena ja saate lisada osalejaid, et muuta kohtumine koosolekuks.

  • Klõpsake sõnumiloendis meilisõnumi valimiseks ja seejärel klõpsake lindil nuppu Vasta koosolekuga. Sellega luuakse uus koosolekukutse, mille reale Saaja on sõnumi saatja ja koosolekukutse sisusse lisatud meilisõnum.

Seotud tööülesanded

Koosoleku plaanimine

Konverentsiruumi find a conference room

Meilisõnumist koosoleku või kohtumise loomine

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×