Koosolekute plaanimine võib osutuda keeruliseks, kui teine inimene (nt kolleeg mõnest muust ettevõttest) ei näe teie kalendrit, mis asub rakenduses Outlook. Saate saata oma kalendri koopia meilisõnumiga, et inimesed teaksid, millal olete saadaval.
-
Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Uus meilisõnum.
-
Tippige sõnum ja viige kursor kohta, kuhu soovite kalendriteabe lisada.
-
Valige lisa > kalender.
Kui menüü Lisa nuppu Kalender ei kuvata, valige selle vahekaardi paremas otsas Rohkem käske ja seejärel valige jaotises Kaasamine nupp Kalender.
-
Valige kalender, mille soovite saata, ja seejärel valige kuupäevavahemik, mida soovite kuvada.
-
Valige üksikasjatase, mida soovite kuvada ja kas kuvada ainult tööaeg.
-
Meilisõnumis oleva teabe saatmiseks valige OK .
-
Valige Saada.
-
Klõpsake navigeerimisriba nuppu Kalender.
-
Valige Avaleht > Saada kalender meiliga.
-
Määrake väljal Kuupäevavahemik saadetava kalendri kuupäevavahemik.
-
Määrake muud soovitud kalendrisuvandid ja klõpsake siis nuppu OK.
-
Tippige väljale Adressaat isiku nimi, kellele soovite kalendri saata.
-
Klõpsake nuppu Saada.
Kolleeg näeb nüüd sõnumis teie kalendrit ja saab manustatud iCalendari (.ics) faili avada rakenduses Outlook või muus kalendriprogrammis.
Outlook avab iCalendari faili uue kalendrina ning saate seda vaadata oma kalendriga kõrvuti. Saate lohistada kalendriüksusi vastuvõetud kalendrist oma kalendrisse, mis asub rakenduses Outlook.
