Kui kasutate Outlooki tööl või koolis, leiate teavet oma ettevõtte töötajate kohta nende profiilikaardilt. Sellel kaardil kuvatavaid üksikasju haldab teie IT-osakond ja see koosneb teabest (nt üksikisiku profiilipilt, meiliaadress, kontaktteave ja muu organisatsiooniteave). Kui teie administraator seda lubab, on isiku profiilikaart nähtav kõigile ettevõtte töötajatele.
Samuti saate outlookis lisada isiku oma ettevõtte kontaktiloendisse. Kui lisate ettevõtte kontakti käsu Lisa kontaktile (või Uus kontakt), kuvatakse see kontakt teie isiklikus kontakti aadressiraamatus ja kõik selle kontaktikaardi muudatused on nähtavad ainult teile.
Kui Outlook tuvastab kattuva meiliaadressi teie kontaktide hulka lisatud isiku ja teie ettevõttes juba olemasoleva kontakti vahel, lingitakse kontaktid automaatselt kombineeritud profiilikaardiga ja kombineeritud kaardi allikatega.
Ühendatud profiilikaardil lingitud allikate haldamine oleneb sellest, kas kasutate uut Outlooki või Outlooki veebirakendus oma töö- või koolikontoga. Valige oma Outlooki versiooni vahekaart.
Märkus.: See funktsioon on saadaval ainult siis, kui kasutate Outlookis töö- või koolikontot, millel on vastav Microsoft 365 tellimus.
Kombineeritud profiilikaardi kuvamine
Erinevate kontaktandmete ja nende asukoha vaatamiseks avage kontaktikaart.
-
Valige profiilikaardil vahekaart Kontaktid . Profiilikaardi päis seab ettevõtte teabe alati tähtsuse järjekorda.
-
Ühendatud profiilikaardi üksikasjade vaatamiseks viige kursoriga üle allika. Näiteks saate kursori viia üksikasjadele Telefon või Kategooriad, et teha kindlaks, kas selle väärtuse teave pärines teie isiklikest kontaktidest, ettevõtte andmetest või mõlemast.
Märkus.: Lisateavet Microsoft 365 organisatsiooniandmete haldamise kohta saavad administraatorid lugeda teemast Organisatsiooniandmete kasutamine teenusekomplektis Microsoft 365.
Lingitud allikate haldamine profiilikaardi kaudu uues Outlookis
Kui profiilikaart sisaldab mitmest allikast pärinevat teavet, kuvatakse link Allikate haldamine vahekaardi Kontakt jaotises Kontaktteave.
Lingitud profiili allikate kuvamine
-
Valige kombineeritud profiilikaardil Halda allikaid.
-
Lehel Lingitud kontaktide ja inimeste haldamine kuvatakse kõigi selle kontakti eri allikate loend. Soovi korral saate valitud allikate linkimise tühistada või kustutada, kuid te ei saa muuta ega kustutada oma asutusest pärinevat teavet.
Lingitud kontaktide haldamise lehe allika redigeerimine
Üksikasju saate muuta allikast.
-
Otsige lehel Lingitud kontaktide ja inimeste haldamine üles allikas, mida soovite muuta, ja valige Redigeeri.
-
Avatakse kontaktiredaktor, kus saate oma muudatused teha. Valige lehel Kontakti redigeerimine värskendatava allika ripploendist allikas ja tehke soovitud muudatused. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.
NB!: Suvand Redigeeri on teie asutuse hallatavate allikate puhul tuhm. Neid üksikasju ei saa redigeerida ega kustutada.
Lingitud kontaktide haldamise lehel allika linkimise tühistamine
Kui soovite kontakti jaoks erinevad allikad eraldada, saate nende linkimise tühistada.
-
Valige ühendatud kontaktikaart, mille linkimise soovite tühistada, ja klõpsake vahekaardil Kontakt nuppu Halda allikaid.
-
Valige lehel Lingitud kontaktide ja inimeste haldamine käsk Tühista linkimine. See tühistab allika linkimise ja eemaldab isikult kõik seotud atribuudid.
Kontakti või profiili linkimise tühistamine tähendab, et linkimata kontakt kuvatakse kontaktiloendis eraldi kirjetena.
Lingitud kontaktide haldamise lehel allika kustutamine
Allika kustutamiseks valige eemaldatava kontakti allikas ja seejärel valige Kustuta. Saate kustutada ainult oma kontakte. Ettevõtteprofiili värskendamiseks või kustutamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Kui kustutate kellegi, kes on lisatud jaotisse Teie kontaktid , pange tähele järgmist.
-
Kontaktandmed pole enam saadaval ja kontakti kustutamisel kustutatakse ka ettevõtteprofiili vaheline link.
-
Kustutatud kontakti taastamiseks avage Inimesed ja otsige kontakt üles kaustast Kustutatud. Paremklõpsake kontakti ja valige Käsk Taasta. Kontakt jääb teie kustutatud kausta it-administraatori hallatavate poliitikasätete alusel. Selle sätte kohta lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
-
Kustutatud kontakti taastamisel pole kontakt enam allikana lingitud.
-
Kui kasutaja lahkub ettevõttest, jääb kontakt teie kontaktide hulka, kuid ainult teie lisatud üksikasjadega.
Ettevõttesisese kontakti lisamine, redigeerimine või kustutamine
Kui soovite lisada või redigeerida mõnda oma ettevõttes töötavat inimest, lugege teemat Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis.
Kontaktide eksportimine uues Outlookis
NB!: Ettevõtteprofiilist pärit teavet ei saa eksportida. Kui vajate abi seoses ettevõtte profiili kontaktteabega, pöörduge oma IT-administraatori poole.
Teavet kontaktide eksportimise kohta leiate teemast Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis.
Linkimata teabe eksportimine profiilist uues Outlookis
Profiilikaardilt andmete eksportimise kohta leiate abi artiklist Andmete eksportimine profiilikaardilt.
Allika linkimise tühistamiseks valige Tühista linkimine. Nupu Tühista linkimine valimine teeb järgmist.
-
Linkideta allikas eemaldatakse algselt isikult, kellega see on lingitud
-
Teie isikliku kontaktiloendi kontaktil pole enam seda allikat
Kombineeritud profiilikaardi ja selle allikate vaatamine Outlooki veebirakendus
Erinevate kontaktandmete ja nende asukoha vaatamiseks avage Inimesed ühendatud kontaktikaart.
-
Valige profiilikaardil vahekaart Kontaktid . Profiilikaardi päis seab ettevõtte teabe alati tähtsuse järjekorda.
-
Ühendatud profiilikaardi üksikasjade allika kuvamiseks libistage kursoriga üle selle. Näiteks saate hiirekursoriga üle telefoni või kategooria üksikasjade vaadata, kas see teave pärines teie isiklikest kontaktidest, ettevõtte andmetest või mõlemast.
Märkus.: Lisateavet Microsoft 365 organisatsiooniandmete haldamise kohta saavad administraatorid lugeda teemast Organisatsiooniandmete kasutamine teenusekomplektis Microsoft 365.
Lingitud allikate haldamine kombineeritud profiilikaardil Outlooki veebirakendus
Kui profiilikaart sisaldab mitmest allikast pärinevat teavet, kuvatakse link Allikate haldamine vahekaardi Kontakt jaotises Kontaktteave. Allikaid saate vaadata, kui valite lingi Allikate haldamine .
-
Valige kombineeritud profiilikaardil Halda allikaid.
-
Lehel Lingitud kontaktide ja inimeste haldamine kuvatakse kõigi selle kontakti eri allikate loend. Soovi korral saate valitud allikate linkimise tühistada või kustutada, kuid te ei saa muuta ega kustutada oma asutusest pärinevat teavet.
Ühendatud profiilikaardi allikate linkimise tühistamine
Allikate eraldi hoidmiseks saate allikate linkimise tühistada.
-
Valige lehel Lingitud kontaktide ja inimeste haldamine käsk Tühista linkimine. See tühistab allika linkimise ja eemaldab ühendatud profiilikaardilt kõik seotud atribuudid.
-
Kontakti või profiili linkimise tühistamisel kuvatakse linkimata kontakt Inimesed kontaktiloendis eraldi kirjena.
Kui otsite seda kontakti Outlookist või Inimesed rakendusest, kuvatakse kaks tulemit: kontakt, mille lisasite käsitsi kontaktide hulka, ja teie ettevõtte hallatav profiil.
Allikate kustutamine kombineeritud profiilikaardilt
Allika kustutamiseks valige eemaldatava kontakti allikas ja seejärel valige Kustuta. Saate kustutada ainult oma kontakte. Ettevõtteprofiili värskendamiseks või kustutamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Kui kustutate kellegi, kes on lisatud jaotisse Teie kontaktid , pange tähele järgmist.
-
Kontaktandmed pole enam saadaval ja kontakti kustutamisel kustutatakse ka ettevõtteprofiili vaheline link.
-
Kustutatud kontakti taastamiseks avage Inimesed ja otsige kontakt üles kaustast Kustutatud. Paremklõpsake kontakti ja valige Käsk Taasta. Kontakt jääb teie kustutatud kausta it-administraatori hallatavate poliitikasätete alusel. Selle sätte kohta lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
-
Kustutatud kontakti taastamisel pole kontakt enam allikana lingitud.
-
Kui kasutaja lahkub ettevõttest, jääb kontakt teie kontaktide hulka, kuid ainult teie lisatud üksikasjadega.
Ettevõttesisese kontakti lisamine, redigeerimine või kustutamine
Kui soovite lisada või redigeerida mõnda oma ettevõttes töötavat inimest, lugege teemat Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis.
Kontaktide eksportimine Outlooki veebirakendus
NB!: Ettevõtteprofiilist pärit teavet ei saa eksportida. Kui vajate abi seoses ettevõtte profiili kontaktteabega, pöörduge oma IT-administraatori poole.
Teavet kontaktide eksportimise kohta leiate teemast Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis.
Linkimata teabe eksportimine profiilist Outlooki veebirakendus
Allika linkimise tühistamiseks valige nupp Tühista linkimine. See teeb järgmist.
-
Linkideta allikas eemaldatakse algselt isikult, kellega see on lingitud
-
Teie isikliku kontaktiloendi kontaktil pole enam seda allikat
Eksporditud loend kuvatakse kaustas Allalaaditavad failid JSON-failina. Linkimata profiili eksportimisel on teil kaks loendit.
-
existing items
on allikad, millest kasutaja linkimise tühistas.
-
modified items
on allikad, mille linkimise tühistas kasutaja.
Profiilikaardilt andmete eksportimise kohta leiate abi artiklist Andmete eksportimine profiilikaardilt.
