Märkus.: Ekspordifunktsioonid pole Teamsis ega klassikalises Outlookis teie profiilikaardil saadaval.
Oma profiilikaardilt saate eksportida järgmist teavet.
-
Teie kohta salvestatud Microsoft 365 kasutajaprofiili andmed.
-
Teave, mille olete profiilikaardil unustanud. Näiteks teatis oma profiilipildi või kellegi sünnipäeva teabe värskendamiseks. Sulgemist talletatakse/saab kasutada kuni 90 päeva.
-
LinkedIni profiilid, mille olete oma profiilikaarte vaadates inimestega vastendanud või vasteta.
-
Profiiliandmed kolmanda osapoole süsteemist, mille administraator on importinud Inimesed Connectori kaudu.
-
Avage Microsofti veebirakendus. Näiteks Outlooki veebirakendus või OneDrive.
-
Oma profiilikaardi avamiseks libistage kursoriga üle oma nime või profiilipildi.
-
Valige kaardi paremas servas kolmikpunkt (...)ja seejärel valige rippmenüüst Ekspordi andmed .
-
Teie andmed salvestatakse JSON-failina kausta Allalaaditud failid.
-
Microsofti kasutajaprofiili andmed viitavad kasutaja kontoga seotud teabele, mida talletatakse Microsoft 365 kasutajaprofiilis. See teave sisaldab meiliaadressi, telefoninumbrit, ametinimetust, organisatsiooniandmeid ja muud.
-
Organisatsiooniandmed on töötajate andmed, mille teie ettevõtte Microsoft 365 üldadministraator on üles laadinud Microsoft 365 funktsiooni Organisatsiooniandmed abil. Organisatsiooniandmed on Microsofti kasutajaprofiili andmete alamhulk.
-
Inimesed Konnektori andmed viitavad inimeste andmetele, mida kasutavad kolmanda osapoole teenused. Teie organisatsiooni Global ja Copilot Haldus saavad indekseerida Microsoft 365 konnektori andmeid. Inimesed konnektori andmetel on Microsofti kasutajaprofiili andmetest eesõigus.
Milliseid Microsoft 365 kasutajaprofiili andmeid saab Microsoft 365 kasutaja eksportida?
Eksporditud andmed sisaldavad kõiki Microsoft 365 kasutajaprofiili andmeid kasutaja kohta jaotises UserProfileInfo. Eksporditavate atribuutide täieliku loendi leiate tabelist Microsoft 365 kasutajaandmete seosed.
Microsoft 365 kasutajaprofiili andmed võivad pärineda ettevõtte administraatori hallatavatest erinevatest allikatest, nagu on kirjeldatud artiklis "profileSourceAnnotation resource type" või Microsoft 365 funktsioonis Organizational Data (Ettevõtte andmed).
Kust atribuudiväärtused pärit on?
Microsoft 365 kasutajaprofiili andmetes mis tahes atribuudi allika tuvastamiseks vaadake iga jaotise allikaatribuuti (nt Nimed või Ametikohad). Allikate atribuut sisaldab vähemalt ühte ID-väljaga plokki.
GUID-vorminguga allikate ID-des kuvatakse ressursitüübis ProfileSourceAnnotation lähtevastendustabeli ID GUID-väärtuse ja lähtesüsteemi vaheline vastendus.
Allikate ID-sid, millel pole GUID-vormingut, pärinevad andmed inimeste andmete Microsoft 365 Copilot konnektorist. Lisateavet leiate nende andmete eksportimisest päisest "KonnektoridAndmed". See eksportimise jaotis sisaldab iga ühenduse kasutajaprofiili atribuute ,sh ühenduse ID-d ja konnektoriga seostatud allika nime.
Kui ühe jaotise jaoks on mitu allikat, on lipu isDefaultSource väärtuseks seatud tõene, mis näitab, et see on vaikeallikas, mis annab andmeid kõigi atribuutide kohta, mida pole muudes allikates selgesõnaliselt loetletud. Mittevaikeallikate korral kogutakse atribuute, mis näitavad, millistel atribuutidel on selle allika andmed.
Microsoft 365 kasutajaprofiil kombineerib dünaamiliselt mitmest lähtesüsteemist pärinevaid andmeid, võttes aluseks iga allika saadaolevad andmed. Seetõttu võib mis tahes atribuudi allikas erinevate kasutajate profiilide vahel erineda ja võib ühe kasutaja profiili aja jooksul isegi muutuda.
Atribuudi allika mõistmine võib olla kasulik siis, kui taotlete oma Microsoft 365 kasutajaprofiili andmete värskendamist.
Kuidas microsoft 365 kasutajaprofiili andmeid värskendada?
Kui soovite muuta oma kasutajaprofiili andmeid, pöörduge oma ettevõtte administraatori poole. Lisateavet leiate teemast Kelle poole peaksin pöörduma, kui mul on vaja Microsoft 365 teavet muuta?Teil võidakse paluda sisestada värskendatavate kasutajaprofiili andmetega seotud lähteteave.
Lisateave:
Kuidas kasutab Microsoft 365 kasutajaprofiili andmeid?
Kasutajaprofiili andmeid kasutatakse mitmes Microsoft 365 tootes, sh Teamsi ja Outlooki profiilikaartides ja Coplotis inimestega seotud päringutele vastamiseks. Seda kasutatakse ka muude tootjate teenustes ja kasutuskogemustes Microsoft Graphi kaudu.
Lisateave
Teatised ja ülevaated inimeste kohta Microsofti rakendustes
LinkedIni teave Microsofti rakendustes ja teenustes
Administraatoritele: andmesubjekti taotluste Office 365 GDPR-i ja CCPA jaoks
