Outlooki veebirakenduse sisendkausta ümberkorraldamine

Sisendkausta korraldamine on äärmiselt oluline, et saaksite tõhusamalt töötada. Gmaililt Outlookile üleminekul on kahe rakenduse terminoloogias ja funktsionaalsuses mõned erinevused.

• Outlook kasutab sõnumite korraldamiseks kaustu ja Gmail kasutab silte.

• Outlook kasutab reegleid , et sortida meilisõnumid kohaletoimetamise ajal kaustadesse ja kategooriatesse. Gmail kasutab filtreid. Outlookis on ka filtreid, kuid Outlookis saab sisendkausta või kausta sortida.

• Outlookis meilisõnumi lipuga märkimine sarnaneb Gmailis meilisõnumi märkimisega.

Kaustade kasutamine meilisõnumite korraldamiseks

Meilisõnumi teisaldamiseks kausta tehke järgmist.

1. Valige meilisõnum.

2. Klõpsake nuppu Teisalda.

3. Valige kaust.

Või pukseerige meilisõnum kausta.

Reeglite loomine meilisõnumite automaatseks filtreerimiseks

Saate muuta reeglid nii keeruliseks või lihtsaks, kui soovite. Ühe saatja kõigi sõnumite kiireks saatmiseks kindlasse kausta tehke järgmist.

1. Paremklõpsake sõnumit ja valige Reegel > Loo reegel.

2. Valige kaust, kuhu soovite sõnumid saatjalt teisaldada.

   Märkus.: Reegli kohandamiseks valige Rohkem suvandeid .

3. Klõpsake nuppu OK.

Meilisõnumite märkimine järeltegevuseks

• Paremklõpsake meilisõnumit ja valige Lipp.

  Või libistage kursoriga üle sõnumi ja valige Lipp .

• Kõigi lipuga märgitud sõnumite kuvamiseks valige Filter > Lipuga märgitud.

Meilisõnumi arhiivimine

Kasutage Arhiiviteenus, kui soovite säilitada puhta sisendkausta, kuid ei soovi teatud meilisõnumeid kustutada. Erinevalt kustutatud sõnumitest saab arhiivitud sõnumeid otsida.

1. Valige üks või mitu sõnumit.

2. Valige käsk Arhiiv.