PivotTable-liigendtabelil on mitu paigutust, mis annavad aruandele eelmääratletud struktuuri, kuid neid paigutusi ei saa kohandada. Kui vajate PivotTable-liigendtabeli aruande paigutuse kujundamisel rohkem paindlikkust, saate lahtrid teisendada töölehe valemiteks ja seejärel muuta nende lahtrite paigutust, kasutades kõiki töölehel saadaolevaid funktsioone. Saate lahtrid teisendada kuubifunktsioone kasutavateks valemiteks või funktsiooni GETPIVOTDATA. Lahtrite teisendamine valemiteks lihtsustab nende kohandatud PivotTable-liigendtabelite loomist, värskendamist ja säilitamist.
Kui teisendate lahtrid valemiteks, pääsevad need valemid juurde PivotTable-liigendtabeliga samadele andmetele ja neid saab värskendada ajakohaste tulemuste kuvamiseks. Kuid võimalik, et aruandefiltrid ei pääse enam juurde PivotTable-liigendtabeli interaktiivsetele funktsioonidele (nt filtreerimine, sortimine või tasemete laiendamine ja ahendamine).
Märkus.: OLAP-i PivotTable-liigendtabeli teisendamisel saate andmete värskendamist ajakohaste mõõtude väärtuste saamiseks jätkata, kuid aruandes kuvatavaid tegelikke liikmeid värskendada ei saa.
Teave PivotTable-liigendtabelite töölehevalemiteks teisendamise levinumate stsenaariumide kohta
Järgnevalt on toodud tavalised näited selle kohta, mida saate pärast PivotTable-liigendtabeli lahtrite teisendamist töölehevalemiteks teisendatud lahtrite paigutuse kohandamiseks teha.
Lahtrite ümberkorraldamine ja kustutamine
Oletame, et teil on perioodiline aruanne, mille peate töötajate jaoks iga kuu looma. Vajate ainult aruandeteabe alamhulka ja eelistate andmeid kohandatud viisil paigutada. Saate lahtreid teisaldada ja korraldada soovitud kujunduspaigutuses, kustutada igakuise personaliaruande jaoks mittevajalikud lahtrid ning seejärel vormindada lahtrid ja töölehe vastavalt oma eelistustele.
Ridade ja veergude lisamine
Oletame, et soovite kuvada piirkonna ja tooterühma järgi jaotatud kahe eelneva aasta müügiteavet ning lisada täiendavatele ridadele laiendatud kommentaare. Lisage lihtsalt rida ja sisestage tekst. Lisaks soovite lisada veeru, kus on kuvatud müük piirkondade ja tooterühmade kaupa, mida algses PivotTable-liigendtabelis pole. Lisage lihtsalt veerg, lisage soovitud tulemite saamiseks valem ja seejärel täitke veerg allapoole, et saada iga rea tulemid.
Mitme andmeallika kasutamine
Oletame, et soovite võrrelda tootmise ja testimise andmebaasi tulemeid tagamaks, et testiandmebaal toodaks oodatud tulemusi. Saate hõlpsalt kopeerida lahtrivalemeid ja seejärel muuta nende kahe tulemi võrdlemiseks ühendusargumenti nii, et see osutaks testiandmebaasile.
Lahtriviidete kasutamine kasutajasisendi muutmiseks
Oletame, et soovite kasutajasisendi põhjal muuta kogu aruannet. Soovi korral saate kuubivalemite argumendid muuta töölehe lahtriviideteks ja seejärel sisestada neisse lahtritesse erinevad väärtused, et saada erinevaid tulemeid.
Mitteühtlusega rea- või veerupaigutuse loomine (nimetatakse ka asümmeetriliseks aruandluseks)
Oletame, et teil on vaja luua aruanne, mis sisaldab 2008. Erinevalt sümmeetrilist aruandlust nõudvast PivotTable-liigendtabelist saate luua ainult neid veerge sisaldava aruande.
Kuubivalemite ja MDX-avaldiste loomine
Oletame, et soovite luua aruande, mis näitab juulikuu kolme konkreetse müügiesindaja müüki konkreetse toote kohta. Kui olete MDX-avaldiste ja OLAP-päringute kohta teadlik, saate kuubivalemid ise sisestada. Kuigi need valemid võivad muutuda üsna keerukaks, saate valemite loomist lihtsustada ja parandada valemite täpsust valemite automaatteksti abil. Lisateavet leiate artiklist Valemi automaatteksti funktsiooni kasutamine.
Märkus.: Selle toimingu abil saate teisendada ainult OLAP-i PivotTable-liigendtabeli.
-
PivotTable-liigendtabeli salvestamiseks edaspidiseks kasutamiseks soovitame töövihikust enne PivotTable-liigendtabeli teisendamist teha koopia, klõpsates nuppu Fail > Salvesta nimega. Lisateavet leiate teemast Faili salvestamine.
-
Valmistage PivotTable-liigendtabel ette, et saaksite lahtrite ümberkorraldamist pärast teisendamist minimeerida. Selleks tehke järgmist.
-
Muutke paigutust, mis sarnaneb kõige paremini soovitud paigutusega.
-
Soovitud tulemuste saamiseks saate aruannet interaktiivselt kasutada (nt filtreerida, sortida ja ümber kujundada).
-
-
Klõpsake PivotTable-liigendtabelit.
-
Klõpsake menüü Suvandid jaotises Tööriistad nuppu OLAP-i tööriistad ja seejärel käsku Teisenda valemiteks.
Kui aruandefiltreid pole, siis teisendustoiming on lõpule viidud. Kui aruandefiltrid on olemas, kuvatakse dialoogiboks Valemiteks teisendamine .
-
Otsustage, kuidas soovite PivotTable-liigendtabelit teisendada.
Kogu PivotTable-liigendtabeli teisendamine
-
Märkige ruut Teisenda aruandefiltrid .
Sellega teisendatakse kõik lahtrid töölehevalemiteks ja kustutatakse kogu PivotTable-liigendtabel.
Teisenda ainult PivotTable-liigendtabeli reasildid, veerusildid ja väärtuste ala, kuid säilita aruandefiltrid
-
Veenduge, et ruut Teisenda aruandefiltrid oleks tühi. (See on vaikeväärtus.)
See teisendab kõik reasildi, veerusildi ja väärtuste ala lahtrid töölehe valemiteks ja säilitab algse PivotTable-liigendtabeli, kuid ainult aruandefiltrid, et saaksite filtreerimist jätkata aruandefiltrite abil.
Märkus.: Kui PivotTable-liigendtabeli vorming on versioon 2000–2003 või varasem, saate teisendada ainult kogu PivotTable-liigendtabeli.
-
-
Klõpsake nuppu Teisenda.
Teisendamistoiming värskendab esmalt PivotTable-liigendtabelit, et tagada ajakohaste andmete kasutamine.
Teisendustoimingu toimumise ajal kuvatakse olekuribal teade. Kui toiming võtab palju aega ja eelistate teisendada muul ajal, vajutage toimingu tühistamiseks paoklahvi (ESC).
Märkused:
-
Peidetud tasemetele rakendatud filtreid sisaldavaid lahtreid ei saa teisendada.
-
Te ei saa teisendada lahtreid, milles väljadel on kohandatud arvutus, mis on loodud dialoogiboksi Väärtusevälja sätted vahekaardi Väärtuste kuvamiskuju kaudu. (Klõpsake menüü Suvandid jaotises Aktiivne väli nuppu Aktiivne väli ja seejärel käsku Väärtusevälja sätted.)
-
Teisendatavate lahtrite puhul lahtrivorming säilib, kuid PivotTable-liigendtabeli laadid eemaldatakse, kuna need laadid võivad kehtida ainult PivotTable-liigendtabelitele.
-
Funktsiooni GETPIVOTDATA saate valemis kasutada PivotTable-liigendtabeli lahtrite töölehevalemiteks teisendamiseks, kui soovite töötada mitte-OLAP-andmeallikatega, kui te ei soovi kohe uuele PivotTable-liigendtabeli versioonile 2007 üle minna või kui soovite vältida kuubifunktsioonide kasutamise keerukust.
-
Veenduge, et menüü Suvandidjaotise PivotTable-liigendtabel käsk Generate GETPIVOTDATA oleks sisse lülitatud.
Märkus.: Käsuga Generate GETPIVOTDATA (Loo GETPIVOTDATA) määratakse või tühjendatakse dialoogiboksi Exceli suvandid jaotise Valemitega töötamine kategooria Valemid suvand Use GETPIVOTTABLE functions for PivotTable references (Kasuta PivotTable-liigendtabeli viidete jaoks funktsioone).
-
Veenduge PivotTable-liigendtabelis, et lahter, mida soovite igas valemis kasutada, oleks nähtav.
-
Tippige töölehelahtrisse väljaspool PivotTable-liigendtabelit valem, mille soovite aruandesse kaasata.
-
Klõpsake PivotTable-liigendtabelis lahtrit, mida soovite pivotTable-liigendtabelis valemis kasutada. Teie valemisse, mis toob andmed PivotTable-liigendtabelist, lisatakse töölehefunktsioon GETPIVOTDATA. See funktsioon jätkab õigete andmete toomist aruande paigutuse muutumisel või andmete värskendamisel.
-
Viige valemi tippimine lõpule ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Märkus.: Kui eemaldate aruandest mõne getPIVOTDATA valemis viidatud lahtri, tagastab valem #REF!.
