Plaanimisabimehe ja ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekute jaoks

Kui kasutate Outlookis Microsoft 365 Microsoft Exchange'i kontot, saate koosolekute kavandamiseks kasutada plaanimisabimeest ja ruumiotsijat.

Plaanimisabimehe kasutamine

  1. Valige sisendkaustas Uuedüksused >Või Kalender nupp Uus koosolek. Uue koosolekukutse loomiseks saate kasutada ka kiirklahvi Ctrl+Shift+Q.

  2. Lisage väljale To osalejaid.

  3. Sisestage väljale Teema koosoleku või sündmuse kirjeldus.

  4. Klõpsake lindil nuppu Plaanimisabimees. Iga väljale Adressaat sisestatud adressaadi kohta kuvatakse rida. Kui soovite lisada veel osalejaid, saate tippida tema nime plaanimisabimehe mis tahes tühjale reale.

  5. Aeg, kui osalejad on hõivatud, kuvatakse tumesinine. Aeg, kui teie osalejatel on ebalev kohtumine, kuvatakse helesinine hashed block ja väljaspool osalejate tööaega kuvatakse helehallina. Valige kõigi osalejate jaoks vaba aeg.

  6. Kõigi osalejate jaoks optimaalse aja valimiseks kasutage õiges veerus asuvat ruumiotsijat. Saate vaadata, mis ajal teie osalejatel on konflikte.

Ruumiotsija kasutamine 

  1. Valige uuel koosolekul lindil nupp Plaanimisabimees.

  2. Kasutage ripploendit Kuva ruum, et valida tubade loend. Need loendid on häälestanud teie Microsoft Exchange'i Microsoft 365 administraator. 

    Ruumiotsija abil saate vaadata koosoleku jaoks saadaolevaid konverentsiruume.

  3. Valige vaba ruum, et lisada ruum plaanimisabimehele ja koosolekule adressaadina. 

  4. Paan Soovitatavad kellaajad otsib teie koosoleku jaoks sobivaima aja, mis on määratletud kui aeg, mil enamik osalejaid on saadaval. Paani ülaservas kuvatakse parim koosolekuaeg. Soovitatud kellaaegade valimiseks klõpsake paanil Soovitatud kellaajad ajasoovitus. Vaba/hõivatud aja ruudustikus saate ka kellaaja käsitsi valida.

    Kui osalejad on saadaval, kasutage valijat Soovitatavad kellaajad.

    1. Kui soovite koosolekut korduda, klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Korduvus ,valige kordussagedus ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      Kui lisate koosolekukutsele kordussageduse, muutub menüü Koosolek käsuks Korduv koosolek.

  5. Kui olete koosoleku häälestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Saada.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×