Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.
Poolt Geetesh Bajaj
Siit saate teada, kuidas PowerPoint faile ühiskasutusse anda Windowsi ja Apple macOS ' i arvuti vahel.
Kas töötate PowerPointis Windowsi jaoks ja peate sageli esitlusi ühiskasutusse andma kellegagi, kes kasutab Maci? Või töötate platvormiülene keskkonnas, kus on olemas nii Windows kui ka Mac-arvuti? Või võib-olla kasutate Mac-arvutis buutimiseks nii Windowsi kui ka macOS-i suvandit ja soovite, et PowerPointi esitlused näeksid, mängivad ja prinditaks sama kogu aeg, sõltumata sellest, kas kasutate arvutit, kus töötab Windows või Mac-arvuti.
Kui ülaltoodud stsenaariumid kirjeldavad teie töövoogu või töötate ja töötavate inimeste töövoogu, siis teate, et Microsofti uus push PowerPointi ja muude Office ' i programmide toimimiseks samadel platvormidel on muutnud need töövoogude peaaegu sujuvaks. Kuid me ei saa eitada asjaolu, et operatsioonisüsteeme ja isegi riistvara võimalused on erinevad, ja seal võib olla mõningad luksumine, mis teile näkku. Uurime neid luksumist selles artiklis.
Platvormiülene luksumine juhtub rohkem kui ühe põhjuse pärast. Sama ettevõtte jaoks pole ebatavaline, et nii Windowsi kui ka Maci arvuteid, eriti suurte ettevõtete jaoks, millel võivad olla erinevad osakonnad eri paigus. On juhtumeid, mil oluline esitlus peab ühilduma ükskõik millise platvormiga, mida klient kasutab. Või võib juhtuda, et kujundaja, kes on ette nähtud esitluse või malli loomiseks, võib kasutada Mac-arvutit, samas kui esineja kasutab Windowsi arvutit või vastupidi. Sõltumata sellest, millised on PowerPointi Windowsi ja Maci versioonide vahelised erinevused, on esinejatele antud õiglase osa probleeme.
Sõltumata sellest, kas teil on vaja ületada platvormi ühilduvust, andke meile kõigepealt ühiskasutusse mõned head uudised: PowerPointi failide failivormingud on samad arvutites, mis kasutavad Windowsi ja macOS-i. Failivormingute kohta leiate lisateavet järgmistest teemadest.
-
Alates PowerPoint 2007 (for Windows) ja PowerPoint 2008 (for Mac) salvestatakse esitluse failid PPTX-failivormingusse. Nad võivad salvestada ka vanema PPT-failivormingusse, kuid see võib tähendada ka uute PowerPointi uuemate versioonide uute funktsioonide kaotamist. Samuti on oluline mõista, et uuemate versioonidega (nt 2016) on palju mugavam ja rikkalikumaid kui PowerPoint 2007 ja 2008. Kui kasutate uuemaid funktsioone (nt Morph siirrostehoste Microsoft 365 rakendus PowerPoint ) ja seejärel jagate seda esitlust kellegagi, kellel on PowerPoint 2007, kuvatakse see kasutaja üldisemas üleminekus, kuigi ta saab esitlust endiselt avada ja vaadata.
-
Praktilistel eesmärkidel ei uuri see artikkel varasemaid vanemaid faile, mis kasutavad vanemat PPT-vormingut vaikimisi. Need varasemad versioonid on PowerPoint 97, 2000, 2002 ja 2003 for Windows ja PowerPoint 98, 2001, X ja 2004 for Mac.
Enamik PowerPointi Windowsi ja Mac-versioonide ühildumatust erineb sellest, kuidas programm operatsioonisüsteemi (OS) sisse ehitas. Kui rakenduse PowerPoint for Windows kasutab ära kõik Windowsi meediumid, kasutab PowerPoint for Mac sarnaselt funktsioone (nt QuickTime ' i sisseehitatud versioon "macOS"). See tähendab, et on olemas mõned vastuolud, mida ei saa ületada. Õnneks saab neid vastuolusid hõlpsalt vältida, kui paremini mõista võimalikke probleemseid alasid, mida ma uurin ülejäänud selles artiklis.
Suurem osa probleemsetest aladest on võimalik sortida, kategooria-tark. Kui teil on vaja kiiret lahendust või lugeda teavet kõigis kategooriates, kui soovite olla teadlikud ja valmis lahendama võimalikke vastuolusid, mis võivad tulevikus tekkida, vaadake allpool mõnda konkreetset kategooriat.
Essentials, mida peaksite teadma
Alustage kaustast: kõigepealt soovitan sul lõpetada mõtlemine "esitlused" ja alustada mõtlemist "kaustad". Olenevalt sellest, kumba platvormi kasutate, peate esmalt looma tühja kausta iga loodava esitluse jaoks. Seejärel kopeerige kogu lingitud sisu sellesse kausta (sh pildid, helid ja filmifaili) isegi enne, kui üksus on esitluses lingina lisatud. Jah, PowerPointi uusimad versioonid manustavad meediumifaile, kuid soovi korral võite kasutada algseid meediumifaile, kuna PowerPoint võib tihendada manustatud failid. Kui teil on vaja linkida Wordi dokumentide, Exceli lehtede, PDF-ide või muude dokumentidega, kopeerige need kõik sellesse kausta enne, kui loote neile PowerPointi slaididel olevad lingid. Pidage meeles, et lingitud Wordi dokumendid, Exceli lehed, PDF-id või muud dokumendid on alati lingitud ja pole kunagi manustatud PowerPointi faili sees.
Programmi värskendamine: PowerPointi programmi värskendamine: Veenduge, et teil oleks installitud Microsoft Office ' i uusimad hoolduspaketid. Nendes värskendustes laheneb mitu ühilduvusprobleemide. Kasutage arvutis Windows Update ' i, et veenduda, et teie versioon on uusim saadaval. Kui kasutateMicrosoft 365 paketti, mis sisaldab PowerPointi, värskendage regulaarselt, nii et teil on uusimad parandused ja ka uusimad funktsioonid.
Praeguse versiooni kasutuselevõtmine – kaaluge alati PowerPointi uuema versiooni juurde liikumist. Siit leiate teavet Office ' i uute versioonide kohta aadressil support.Office.com. Märkus. KuiMicrosoft 365 pakett annab teile uued funktsioonid iga kuu – teil on alati PowerPointi uusim versioon ja muud Office ' i rakendused. Kuidas teada saada, kas teil on tähtajatu versioon või tellimuse versioon (nt Microsoft 365 )? Lisateabe saamiseks klõpsa mõnda järgmistest linkidest, olenevalt teie OPSÜSTEEMIst (opsüsteemist), et rohkem teada saada.
Microsoft Office ' i versiooni ja litsentsi tuvastamine Windows
Microsoft Office ' i versiooni ja litsentsi tuvastamine Mac-
Looge sõpradega ühilduvuse kontrollija: PowerPoint 2008 for Mac tutvustas Ühilduvusvaate suvandit, vaate kaudu | Ühilduvusvaate menüü suvand. Suvand ühilduvus Checker on saadaval ka rakenduses PowerPoint 2011, kuid mitte rakenduses PowerPoint 2016 for Mac. Ühilduvuse kontrollija uurib kõigi Windowsis ja Mac-arvutis olevate PowerPointi versioonidega ühilduvusega seotud probleemide lahendamiseks uuesti versiooni PowerPoint 97 ja 98. Seejärel ütleb see teile täpselt, milliseid funktsioone võib ohustada, ja mis ei toimi. Kui te ei näe ühilduvuse kontrollimisel probleeme, siis see on hea uudis, sest see tähendab, et teie slaidid ühilduvad enamiku PowerPointi versioonidega.
Windowsi poolel on PowerPoint for Windowsil olnud sarnane ühilduvuse kontroll alates versioonist 2007. PowerPoint 2016 korral pääseb sellele suvandile juurde >teabest. Seejärel valige suvand kontrolli esitlust > kontrolli ühilduvust . Pange tähele, et see suvand vaatleb ainult Windowsis olevate PowerPointi vanemate versioonidega seotud ühilduvusprobleeme – see ei teata PowerPoint for macOS seotud probleemidest.
Pole redigeerimist, täielikku vaatamist: samal ajal kui paljud PowerPointi loojad püüavad ühilduvusprobleeme vältida, ei pea see nii piiravaks kui see kõlab. Mõlemal platvormil olevate PowerPointi uuemate versioonide korral ei pruugi teatud funktsioonide redigeerimine lubada, kuid need funktsioonid on slaidiseansis kuvatud.
Järgige järgmisi juhiseid.
On mõned juhised, mida saate järgida siis, kui loote PowerPointi esitlusi, mida soovite vaadata või redigeerida nii PowerPointi Windowsi kui ka Maci versioonides. Olen need juhised liigitanud üldisesse kategooriasse.
Põhijuhised
-
Hoidke asjad hõlpsalt ja kasutage PowerPoint joonistuse tööriistu, et luua mõne muu tootja rakendusest sisu asemel kujundeid ja joonistusi.
-
Ja mõtle alati pigem kaustade kui esitlusteasemel. Looge iga loodava esitluse jaoks uus kaust. See kaust peaks sisaldama tegelikku esitlust ja lingitud faile (nt heli-ja videofailid, muud lingitud dokumendid jne). Veenduge, et alamkaustad ei sisaldaks midagi – Hoidke kõik ühe kausta sees.
Meediaga töötamine
-
Kasuta alati tööstuse standardseid meediumifaile, mis ei ole liiga spetsiifilised: Hoia eemale Windows Media ja QuickTime ' i failivormingutest ning kasuta selle asemel MPEG-videoid nii palju kui võimalik. Samuti kasutage DRM-tasuta mp3-faile, mitte kaitstud audio-või iTunesi laule või faile.
-
Kui lingite jutustuse või helifaili rakenduses PowerPoint for Windows, saate ikkagi kuulata PowerPoint for Maci heli. Kuid vastupidine ei kehti kõigi, vaid PowerPoint for Maci uusimate versioonide puhul. See on sellepärast, et PowerPoint for Windows ei saa uuesti esitada lingitud jutustusi ja heli, mis on salvestatud Macintoshis, kuna Apple ' i arvutid kasutavad salvestuste salvestamiseks QuickTime AIFF-vormingut ning ei sisalda ka AIFF-faili laiendit. Microsoft PowerPointi Windowsi jaoks pole aimugi, millised need failid on! Nagu varem käsitletud, ei ole PowerPoint 2016 for Mac enam seda probleemi, sest see kasutab M4A-failivormingut, mida tuntakse ka MPEG 4 helina. Veelgi enam, PowerPoint 2016 for Mac manustab meediumifaile selle asemel, et neid linkida – erinevus on järgmises punktis selgitatud.
-
Kui soovite PowerPoint for Macis salvestatud helifaili Windowsi arvutisse üle viia, manustage helifail esitluse osana. Õnneks manustab mõlema platvormi PowerPoint vaikimisi helifaile, välja arvatud juhul, kui muudate sätteid (dialoogiboksis jutustuse salvestamine), kui soovite helifaili linkida.
-
ActiveX on sama Windowsi-põhine tehnoloogia, mis võimaldab teil mängida Adobe Flashi filme Internet Exploreris ja muudes rakendustes (sh PowerPointis). ActiveX on Microsofti tehnoloogia ja pole Mac-platvormil saadaval. Mida see tähendab? kui lisate esitluses Flash-filme PowerPointi Windowsi jaoks, siis Flash-faile ei esitata Mac-arvutis. See ei ole enam oluline probleem, sest Flashi kasutamine on aastate jooksul vähenenud ja PowerPointi animatsioonide võimekuse areng tähendab seda, et saad luua samu efekte ka ainult PowerPointi abil.
Tekst ja fondid
-
Kasutage fonte, mida võib leida Windowsi ja Maci standardina. Nende hulka kuuluvad Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS jne. Kahtluse korral vaadake turvaliste fontide loendit aadressil:
-
Samuti pidage meeles, et PowerPointi Windowsi versioonides saate esitlusse manustada TrueType-fonte. Kuid neid manustatud fonte ei saa näha PowerPoint for macOS kõigi versioonide järgi. PowerPoint for macOS kasutajad ei pea tundma välja jäetud, sest enamik fonte installitud on OpenType ja isegi TrueType-fondid sõltuvad fondi loojast, kes võis võimaluse välja lülitada.
-
OpenType ' i fontidest rääkides on mõned neist, eriti Adobe Pro fontide kogumist, ette nägemata nii PowerPoint for Windowsis kui ka PowerPoint for Macis. Kuid need OpenType-fondid ei tööta alati Mac-arvutis (nt 2004 või 2008) PowerPointi vanemates versioonides.
-
Ära tee teksti liiga tihedalt ruumi. Fondi renderdamise erinevused võivad lisada tekstiväljale ka PowerPointi Windowsi või Mac-versioonidega tekstiväljale lisarea.
Pildid ja graafika
-
Mac-arvutis Hoiduge pildi kasutamisest, kuna need ei ühildu Windowsi versioonidega. Mõlemal opsüsteemil on GIF-, PNG-ja JPG-vormingud kõige paremini toimivad. Illustratsioonide jaoks kasutage WMF-või EMF-faile. EPS-failid ei tööta enam turbega seotud põhjustel enamikus PowerPointi versioonides.
-
PowerPointi Mac-versioonidega on kaasas spetsiaalsed fotoefekte, mis kuulusid algselt Microsofti PhotoDraw programmi Windowsi poolel. Sõltumata sellest, kas Mac-esitluse failid, mis sisaldavad neid efekte sisaldavaid pilte, saab teisaldada PowerPointi Windowsi versioonile ja kõik eriefektid jäävad puutumatuks. Ainus hoiatus on see, et te ei saa neid efekte piltidele rakendada pärast seda, kui esitlus on teisaldatud PowerPointi Windowsi versiooni.
Kõik muu
-
Enamik Windowsis loodud PowerPointi esitlustes manustatud objekte ei tõlgi PowerPointi Mac-versioonis hästi. Näiteks kui manustatud Wordi dokument või Exceli arvutustabel on esile märkinud, ei pruugi need esineda platvormiülene esitluses. Selle asemel, et manustada need failid (Word, Excel, PDF jne), saate hüperlingid linkida esitluse failiga. Veenduge, et need failid jäävad PowerPointi esitlusega samasse kausta.
-
Teatud failivormingud (nt Microsoft Visio ja CAD) ei pruugi hästi tõlkida. Sellistel juhtudel saate sageli teisendada failid pildiks või PDF-failiks kohalikus rakenduses. Need äsja teisendatud failid saab siis linkida PowerPointi failiga ning need tuvastatakse ja kuvatakse mõlemal platvormil õigesti.
-
PowerPointi sees kleebitud Microsoft Wordi tabelid ja Exceli arvutustabelid võivad põhjustada platvormiülene probleeme. Saate tabeli uuesti kasutada PowerPointi kohaliku tabeli mootoriga või luua lingi Wordi või Exceli dokumendiga. Windowsi või Maci uuemate PowerPointi versioonide vahel pole nii palju probleeme, kuid see võib olla mõlema operatsioonisüsteemi varasemate versioonide probleem.
-
Visual Visual (VBA) on endiselt parim programmeerimise lahendus platvormiülene PowerPointi arendajatele. Kuid neile, kellele meeldib PowerPointi programmeerimise suvanditega mängida Visual algteadmised kasutades, pole Mac-versioonid nii täisfunktsionaalne.
-
Pidage meeles, et mõned funktsioonid ei tööta mõlemal platvormil. PowerPointi Maci versioonidel ei ole ikka veel täielikku tuge animatsioonide käivitamiseks, kuigi nad saavad mängida Windowsi jaoks loodud PowerPointi animatsioone. Siiski ei saa neid redigeerida.
-
Pidage meeles, et mõlema platvormi vaheline värvide gamma erinevus tähendab, et Windowsi seadmes loodud esitluse värvid on Mac-arvutis kergemad. See pole probleem, mida saab PowerPointi rakenduses lahendada. See on platvormi probleem.
Kui olen selles artiklis käsitlenud suurema ühilduvuse probleeme, Pange tähele, et asjad muutuvad kogu aeg ja PowerPoint, enamik asju on muutumas paremaks. Microsoft 365 PowerPointi versioone nii Windowsis kui ka Macis värskendatakse pidevalt kogu aeg ja kui olete sisse logitud Office Insideri programmis, võite isegi näha uusi värskendusi iga nädal, mis tundub olevat muutnud ühilduvusprobleeme aegunuks!
Autorist.
Geetesh Bajaj on PowerPointi MVP. Ta kirjutab raamatuid, ei kohandanud koolitusi ja ta kirjutab Indezine.comesitamise kohta.
