Kui teie postkasti maht on peaaegu täis, alustame teile meilisõnumite ja rakendusesiseste sõnumite saatmist, teatades, et teie salvestusruum on peaaegu täis. Kui see ületab mahu, ei saa te sõnumeid saata ega vastu võtta. Lisaks kuvatakse teile meilisõnumi saatnud inimestele tõrketeade, mis ütleb, et teie postkast on täis.

Valige oma toode allolevatelt vahekaartidelt.

Kuvatakse teade "Kvoot ületatud" või "Postkast on täis"

Märkus.: Kui teil on Microsoft 365 rühma postkast, mis on peaaegu täis, minge jaotisse Microsoft 365 rühmapostkasti puhastamine.

Selleks et vaadata, kui palju postkasti salvestusruumi olete kasutanud, ja kiiresti ruumi vabastada, avage uus Outlooksätted Sätted ja otsige märksõna Salvestusruum.

Postkasti puhastamine

Outlooki kontodel võib olla kuni 100 GB salvestusruumi postkasti kohta (Exchange Online postkasti salvestuslimiidid). Administraatorid saavad vähendada postkastide maksimummahtu kasutaja kohta või globaalselt. Lisateavet leiate teemast Exchange Online postkastide mahu ja limiitide määramine Microsoft 365 keskkonnas.

Lehel Kontod > Salvestusruum peaksite nägema jaotust selle kohta, kui palju ruumi iga postkasti kaust võtab. Allpool peaksite nägema jaotuses esindatud kaustade loendit koos võimalusega kustutada ruumi vabastamiseks jäädavalt kõik üksused (või need, mis on vanemad kui 3, 6 või 12 kuud).

Outlooki sätete > salvestusruumi kuvatõmmis

Meilisõnumite jäädavalt kustutamineuus Outlook

Üksuste kustutamisel sisendkaustast või muudest kaustadest saadetakse üksused vaikimisi kausta Kustutatud . Kaust Kustutatudläheb postkasti talletusmahu piirmäärale arvesse seni, kuni see käsitsi tühjendatakse.

Sõnumi või sõnumite jäädavalt kustutamiseks valige või tõstke sõnumid esile, vajutage klaviatuuril tõstuklahvi (Shift) ja DEL-i .

Muud võimalused salvestusruumi vähendamiseksuus Outlook

Postkastis ruumi tegemiseks proovige järgmisi lahendusi.

Nupu Korrasta abil saate soovimatud meilisõnumid sisendkaustast või arhiivikaustadest kiiresti eemaldada. Korrastamisfunktsiooni abil saate automaatselt kustutada konkreetse saatja kõik sissetulevad meilisõnumid, säilitada ainult selle saatja viimase sõnumi või kustutada üle 10 päeva vanused meilisõnumid.

Sisendkausta korrastamiseks valige sõnum, mille soovite korrastada, ja valige Korrasta.

Kuvatõmmis nupuga Korrasta

Lisateavet funktsiooni Korrastamine kohta leiate teemast Sisendkausta korraldamine arhiivimise, korrastamise ja muude tööriistade abil.

NB!: Korrastamisfunktsiooni abil kustutatud üksusi ei arvestata teie salvestuslimiili vähendamise suunas enne, kui need kustutatakse ka kaustast Kustutatud üksused .

  1. Valige uus Outlook sõnumiloendi ülaosas Filter > Sortimisalus > Maht.

    Kuvatõmmis menüüst Filtreerimine, kus on valitud käsk Sortimisalus.

    Märkus.: Kui sõnumiloendis sorditakse kõige väiksemad sõnumid algusesse, klõpsake suurimate sõnumite kuvamiseks uuesti käsku Filtreeri > Sortimisalus > Maht

  2. Valige sõnum, mis sisaldab manuseid, mille soovite OneDrive üles laadida.

  3. Valige manuse all nupp Salvesta OneDrive.

    Rippmenüü manuse salvestamiseks OneDrive'i.

  4. Manust sisaldanud algse meilisõnumi jäädavalt kustutamiseks vajutage klaviatuuril tõstuklahvi (Shift) ja klahvi DEL .

Faili või pildi kustutamiseks peate kustutama sõnumi, millele see on manustatud:

  • Otsige jaotises Kõik pildid üles oma postkastist vastav sõnum ja kustutage see.

  • Jaotises Saadetud pildid avage saadetud üksused, otsige üles vastav sõnum ja kustutage see.

  • Pärast sõnumi kustutamist peate selle kustutama ka kaustast Kustutatud üksused . Avage Kustutatud üksused, valige eemaldatav üksus või üksused ja seejärel valige Kustuta.

Kuidas saan veel saatmis- ja salvestuslimiite suurendada?

Kui te ei saa ülaltoodud meetodite abil ikka piisavalt ruumi teha, võite proovida järgmist.

Microsoft 365 rühm postkasti puhastamine

Kui saate meilisõnumi selle kohta, et minu rühmapostkast on peaaegu täis, saab Microsoft 365 rühma omanik rühmapostkasti puhastamiseks sõnumid jäädavalt kustutada. 

  1. Logige uus Outlook või Outlooki veebirakendusse sisse rühma omaniku identimisteabega.

  2. Valige Rühmad akna vasakus servas asuval rakenduseribal. 

  3. Valige vasakpoolsel paanil jaotises Rühmad rühm, mis on täis või peaaegu täis.Valige Rühmad või Avage uus Rühmad

  4. Valige Sätted .Valige rühma sätete ikoon

  5. Valige Salvestusruumi haldamine.Valige halda salvestusruumi

  6. Siin saate tühjendada kausta, mis hõivab suurema osa rühmapostkasti ruumist.Saadaolevate suvandite abil kustutatava kausta valimine

  7. Klõpsake nuppu OK.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.