Märkus.: Microsoft Projecti veebirakendusest saab peagi Microsoft Planner. Enamikku Projecti veebirakenduse funktsioone saate edasi kasutada uues Planneris, kui see teie ettevõttes kättesaadavaks tehakse. Lisateavet uue Planneri kohta leiate artiklitest Korduma kippuvad küsimused Planneri kohta ning Planneri spikker ja koolitus.
Microsoft Power BI malli abil saate andmeidProjecti veebirakendus ja #x3Power BI importida. Malli kasutamisel ühendatakse teid Microsofti andmehalduri eksemplariga, kus talletatakse teie Microsoft Project Web App andmeid. Malli abil saate alla laadida mitmesuguseid andmeid, et visuaalselt uurida, jälgida ja hankida aruandeid oma projektiportfelli halduse (PMM) juurutuse põhiaspektide kohta.
Alltoodud nummerdatud jaotistes selgitatakse, kuidas häälestada, käivitada ja konfigureeridaPower BI Desktop malli,Dataverse URL-i ja Project Web App URL-i. Pärast neid jaotisi näete teavet oluliste toimingute kohta, mida teha pärast andmetega ühenduse loomist.
Järgige neid juhiseid ja seejärel vaadake kindlat tüüpi aruandeid, mida saate kasutada andmete analüüsimiseks ja projektide korraldamiseks.
1.Power BI Desktop häälestamine
1. Installiviisardi allalaadimine. Otsige allalaaditud failide kaustast fail nimega PBIDesktopSetup.exeja avage see ning järgige installimise lõpuleviimiseks juhiseid.
2. EnnePower BI malli installimist peab teil olema:
-
Leping 3Project (varem Project Online Professional ) võiProject leping 5 (varemProject Online Premium ) tellimus.
-
Power BI Desktop või Power BI Pro tellimus.
3. Kui need asjad on paigas, avage Project Power BI Templates. Avage kaust Project for the Web ja seejärel valige Mine faili.
-
Konsolideeritud aruande puhul:
Valige Konsolideeritud aruanded /Microsoft Power BI Template.pbit. Avage allalaaditud failide kaustas fail ja järgige installimise lõpuleviimiseks juhiseid. -
Project Online aruande korral tehke järgmist
. Valige Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. ja seejärel valige Laadi alla. Avage allalaaditud failide kaustas fail ja järgige installimise lõpuleviimiseks juhiseid. -
Projecti veebirakendus aruandepaketi puhul tehke järgmist
. Valige Projecti veebirakendus/Microsoft Project for the Web Power BI Template.Pbit ja seejärel valige Laadi alla. Avage allalaaditud failide kaustas fail ja järgige installimise lõpuleviimiseks juhiseid.
2.Power BI Desktop mallifaili käivitamine ja konfigureerimine
-
Valige project Power BI mallifail, et seePower BI Desktop avada.
-
Tippige kuva Parameetrite sisestamine väljale Dataverse URL Dynamics 365Dataverse eksemplari URL, mida kasutate Projecti veebirakendus jaoks.
-
Tippige väljale PWA URL oma Project Online #x1 saidi URL; näiteks https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Seejärel valige Laadi.
-
Power BI Desktop palub teil oma Microsoft 365 A5 kontoga autentida. Valige Organisatsioonikonto, seejärel Logi sisse ja tippige oma identimisteave.
Kuvatakse teade andmete laadimise kohta. Olenevalt teie süsteemis olevate projektide, ülesannete ja ressursside arvust võib see veidi aega võtta.
Kui laadimisprotsessi ajal kuvatakse tõrge, mis ütleb, et juurdepääs ressursile on keelatud, kontrollige oma andmeallika sätete õigusi, tehes järgmist.
-
Valige lindil Redigeeri päringuid ja seejärel valige Andmeallika sätted.
-
Valige Globaalsed õigused, valige andmeallika URL ja seejärel valige kuva allservas Redigeeri õigusi.
-
Veenduge, et kuval Õiguste redigeerimine oleks privaatsustase seatud tasemeleOrganisatsiooniline.
-
Veenduge, et tüübi Identimisteaveväärtuseks oleks määratud Organisatsioonikonto. Kui pole, valige Redigeeri, seejärel valige vasakul paanil Organisatsioonikonto ja logige oma identimisteabega sisse. Valige Salvesta ja seejärel kontrollige, kas identimisteabe tüüp on muutunud.
-
Järgige juhiseid 1–5 kõigi ülejäänud andmeallika URL-ide puhul. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Sule.
6. Laadige oma andmed.
3. Määratlege omaDataverse URL
Projecti veebirakendus andmeid talletatakse Dynamics 365 Dataverse. Järgmistes juhistes selgitatakse, kuidas leidaDataverse URL-i keskkonna nime ja piirkonna väärtust.
Dataverse URL-i keskkonnanime otsimine
-
Logige sisse Office.com ja seejärel valige Rakendused > Kõik rakendused.
-
Dataverse URL-i loomiseks liikuge kerides valikuni Ärirakendused ja valige see või kasutage selle leidmiseks otsingufunktsiooni. Järgmiseks valige selle organisatsiooni projektirakendus, mille kohta soovite aruandeid koostada. Ärirakenduste URL näitab teile keskkonna ja piirkonna väärtust.
-
Tippige omaDataverse eksemplari URL järgmiselt: https:// keskkonnanimi.regionvalue.dynamics.com. Selle näide on https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Kontrollige, kas teil on vajalik piirkonnaväärtus , vaadates läbi allolevas jaotises toodud piirkondade loendi ja nende väärtused.
Dataverse URL-i piirkonnaväärtuse määramine
Piirkonna väärtus on tavaliselt seotud teile geograafiliselt lähima andmekeskusega. Kui teil on vaja muuta piirkonna väärtust sellest, mis on juba teieDataverse URL-is, vaadake allolevat loendit.
Näpunäide.: Kui te pole kindel, millist regiooni teie asukoha jaoks kasutada, paluge oma administraatoril kontrollida Power Platformi Haldus keskuse väärtust.
4. Määratlege oma Project Web App (PWA) URL
PWA saidi URL-i leidmiseks avage omaProject Online PWA saidi avaleht. Tehke järgmist.
1. Logige sisse Office.com,valige Rakendused ja seejärel valige Projitseeri.
2. Valige projecti avalehel Go to Project Online (Ava Project Online). See viib teid PWA avalehele.
3. Kopeerige URL oma brauseris ja kasutage seda väärtust projektimalli välja PWA URL jaoks.
Näpunäide.: Kui te pole kindel, paluge oma administraatoril kontrollida Power Platformi Haldus keskuse väärtust.
5. Pärast andmetega ühenduse loomine
NB!: Andmete portfellitaseme vaate kuvamiseks peavad teil olema aruandega ühendatudDataverse olemite lugemisõigused äriüksuse tasemel.
Ühiskasutuse ja värskendamise ajakava häälestamine
Pärast seda, kui Power BI Desktop andmed kätte saab, laaditakse ja kuvatakse iga aruandelehe visualiseeringud. Enne projektiaruannete vaatamist on mõistlik teha järgmised toimingud.
-
Saate konfigureerida andmete ajastatud värskendamise , et andmekomplekt püsiks ajakohane.
Projektiaruanded
Kui olete ülaltoodud häälestustoimingud lõpule viinud, saate oma andmeid vaadata ja analüüsida mitut eri tüüpi aruannete abil.
Portfelli armatuurlaud
See aruanne annab ülevaate kõigist projektidest. See võimaldab teil teada saada projektide, lõpuleviidud ja allesjäänud jõupingutuste koguarvu. Saate oma projektiandmeid filtreerida projekti edenemise või projektihalduri järgi.
Portfelli ajaskaala
See annab visuaalse ettekujutuse sellest, kuhu kõik teie projektid ajaskaalal jäävad, sh nende kestus ja edenemine kuni kuupäevani.
Portfelli vaheetapid
Selles aruandes esitatakse kokkuvõte kõigist lõpuleviidud-eesmärkidest ja neist, mis on veel pooleli viimase 30 päeva jooksul. Samuti kuvatakse seal-eesmärgid, mille olete kavandanud järgmiseks 30 päevaks.
Ressursi armatuurlaud
See näitab ressursihaldurile ülevaadet selle kohta, kuidas nende ressursid projektidele eraldatakse. See kuvab iga ressursi, ülejäänud tööülesannete ja tööülesande oleku kogupingutuse üksikasjad.
Ressursimäärangud
Selle aruande abil saate vaadata iga projektiressursi ülesande- ja projektiandmeid (sh algus- ja lõppklipiaegu, tehtud jõupingutusi, järelejäänud pingutust ja koormuse koguaega). Samuti saate vaadata ressursi ja projekti alusel sorditud töökoormuse tunde ning võrrelda iga projektijuhi jaoks allesjäänud jõupingutusi ja tehtud jõupingutusi.
Tööülesande ülevaade
Selles aruandes kuvatakse projektiülesannete üksikasjad. Filtreid saate rakendada konkreetsete aruannete toomiseks praegustele, lõpuleviidud ja tulevastele projektidele. Saate võrrelda tööülesandeid oleku, ülesannete ja projekti ülejäänud koormusetundide järgi. Siit saate teada, mis on plaanis, mis on hilinenud ja millised ülesanded on tähtaja ületanud.
Projekti ajaskaala
Projekti ajaskaalal kuvatakse iga projekt koos ülesannete üksikasjadega. Looge aruanded, mida vajate sortimiseks ülesande oleku, projektihalduri ja projekti nime järgi.
Minu töö
Selle aruande abil saavad üksikud meeskonnaliikmed vaadata projektiülesannete üksikasjalikku ülesandeloendit ja teiste meeskonnaliikmete tööd paremini nähtavaks muuta.
Minu ajaskaala
Nii saavad kõik meeskonnaliikmed vaadata oma isiklikku ajaskaalat kõigi projektide ja projektide lõikes.
Lisateave
HTTP-päringute Compose ja tõrgete käsitlemine
Ühenduse loomine Project Web Appi abil Power BI-ga
Project Online andmetega ühenduse loomine Power BI Desktop kaudu