Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Ajal saate printida andmete põhjal tabeli, päringu, vormi või aruanne Microsoft Accessi andmebaasi, saate määrata prindisuvandid aruandeid, mis toodab pilkupüüdev ja loetavamaks prinditud koopia teie andmete jaoks.
Printimise andmed otse tabelit või päringut töötab, kui soovite printida vaid lihtne loend. Vormide sobivad paremini vaatamiseks või printimiseks andmed üheks kirjeks või seotud kirjed ja mitte suuremaid hulki andmed või andmed kokkuvõtted printimine. Aruande printimise andmed, saate võrrelda, Summeeri, ja kokku suurte andmekogumite ja seejärel esitada seda teavet atraktiivseks paigutuses.
Aruande loomise kohta lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus.
Selle artikli teemad
Lehekülje häälestuse suvandite seadmine
Pärast oma aruande loomist saate seada printimiseks paigutuse suvandite dialoogiboksi Lehekülje häälestus . Nende suvandite abil saate häälestada vorming suvandeid veerisesätteid, ruudujoonte ja veergude kasutamine või aruande ainult andmete printimine ilma vorminguta. Prinditava lehe suvandite seadmiseks tehke järgmist:
-
Paremklõpsake aruannet navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake nuppu Prindi eelvaade.
-
Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus nuppu Lehekülje häälestus ja seadke veerised, paigutus ja veerusätted, mida soovite.
Prindisuvandid menüü sätted
Säte | Kirjeldus |
---|---|
Veerised (tollid) |
Suurendage või vähendage vastavalt vajadusele Vaikeveeriseid ja vaadake muudatusi lehel näidis . |
Prindi ainult andmed |
Valige see suvand, kui te ei soovi printida aruandes, nt analüüsitabelite. |
tükeldatud vorm. |
See suvand pole saadaval aruande. |
Kuvatakse veerised aruandes kuvada, klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Lehe suuruse kohandamine nuppu Veerised ja valige sobiv suvand ja aruande eelvaade muudetud veerisesätteid.
Lehe vahekaardisätted
Säte | Kirjeldus |
---|---|
Paigutus |
Valige kas vertikaalpaigutus või horisontaalpaigutus. Kui soovite näha, kuidas aruanne kuvatakse, asemel sätte suund siin määrata menüüs lehe eelvaade. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus nuppu vertikaalpaigutus või horisontaalpaigutus. |
Paber |
Valige paberi suurus ja allikas. |
Printer Kliendiaadressi jaoks... |
Kui valite Kasuta konkreetset printerit saate seada mitmesuguseid muid printeri- ja dokumendivormingu suvandeid. |
Veergude menüü sätted
Märkus.: Need suvandid on saadaval, klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus jaotises veerudka.
Säte | Kirjeldus |
---|---|
Koordinaatvõrgu sätted |
Valige soovitud arv veerge ja rea vahed. Kui valitud on suvand ühe veeru jaoks, Veeruvahe ja Veeruga paigutus suvandid saadaval. |
Sama mis üksikasjades |
Valige veeru sama suur kui seate aruande printimiseks. Veeru laiuse ja kõrguse muutmiseks tühjendage valiku ja tippige uued väärtused. |
Veeru suurus |
Laius ja kõrgus veergude valimine |
Veeruga paigutus |
Valige suunas, milles soovite printida veerud. See suvand on saadaval ainult siis, kui teil on rohkem kui üks veerg. |
Printerisätete valimine
Kui olete oma aruande Lehekülje häälestuse sätted, saate valida kindla printeri suvandid määrata printimiseks paigutuse või soovite prinditud lehtede ja eksemplaride arv.
-
Navigeerimispaanil aruannet, mida soovite printida, ja klõpsake nuppu Prindi eelvaade.
-
Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Printimine nuppu Prindi.
Klaviatuuri otsetee – vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + P.
-
Valige oma prindisuvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK , et aruande printimiseks.
Järgmises tabelis kirjeldatakse kindlate Printerisätete eeldatavaid tulemusi.
Säte | Kirjeldus |
---|---|
Printer |
Valige soovitud printer, kuhu soovite aruande printimiseks. Kui te pole määranud suund ja paberi suurus, klõpsake nuppu Atribuudid . |
Prindivahemik |
|
Copies |
Valige eksemplaride arv ja kui soovite, et need prinditaks Mitmeleheküljelise aruande puhul kogumitena, valige Eksemplarhaaval . |
Paberi, salvestamiseks või printimist trükikotta saatmiseks või aruande e-posti teel saatmine, saate luua aruande PDF või XPS-vormingus: klõpsake soovitud sisse menüü Prindi eelvaade on jaotises andmed nuppu PDF või XPS.
Enne printimist eelvaate kuvamine
Prindieelvaate suvandi abil saate kontrollida, kuidas teie aruande Prinditav versioon kuvatakse.
Saate avada aruande prindieelvaates, kasutades ühte järgmistest:
-
Eelvaate kuvamiseks aruande, mis pole veel avatud, navigeerimispaani, paremklõpsake aruannet, mida soovite eelvaade ja seejärel klõpsake nuppu Prindi eelvaade.
või
-
Klõpsake faili > Prindija seejärel klõpsake Prindi eelvaade.
või
-
Kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruannet dokumendivahekaarti ja klõpsake Prindi eelvaade.
Saate teha veel vormingumuudatusi Prindi eelvaade, kasutades suvandid soovitud menüü Prindi eelvaade .
Kui soovite näha mitu lehekülge aruande, muudele lehtedele liikuda või kuvada mitu lehekülge samal ajal, kui te aruande eelvaate proovige mõnda järgmistest suvanditest:
-
Klõpsake navigeerimispaani parempoolses ülanurgas Paaniriba avamise/sulgemise nupp (<<) ja seejärel laiendage aruande vaadata ala.
-
Paigutage aruanne horisontaalsete või vertikaalsete kerimisribade abil.
-
Aruande ala suurendamiseks klõpsake soovitud sisse menüü Prindi eelvaade on suurendada nool all nuppu suurendada ja valige suurenduse protsent. Samuti saate oma akna paremas allnurgas juhtelementi Suum.
-
Eelvaate mitu lehekülge korraga, on jaotises vaate suurendamine klõpsake Kaks lehekülge või klõpsake Veel lehekülgi ja seejärel valige soovitud suvand.
Valige oma prindisuvandid. Klõpsake soovitud jaotises Printimine nuppu Printimine ja seejärel valige oma prindisuvandid.
Prindieelvaate sulgemiseks järgmist. Klõpsake soovitud Sule eelvaade nuppu Sule prindi eelvaade.