NB!: Nagu kuulutati välja juulis 2022, asendatakse lisandmoodend FindTime peagi Plaanimisküsitlusega Outlooki omafunktsioonina. Lisateavet leiate siit.
Millist teavet FindTime talletab?
FindTime talletab krüptitud isikliku teabe korraldajate, osalejate ja koosolekute kohta.
-
Korraldajad
-
Teie krüptitud nimi, meiliaadress, ajavöönd ja küsitluste loomiseks kasutatav vaikesäte (sh Skype teave).
-
Krüptitud teave iga küsitluse kohta, mille olete loonud, lõpule viinud ja tühistanud. See hõlmab osalejaid, küsitluse teemat ja organeid ning kõigi osalejate esitatud hääli.
-
Kogu teave kustutatud küsitluste kohta likvideeritakse, välja arvatud selle loomise ja kustutamise aeg ning kustutamise viisi (korraldaja kustutamine, aegumine jne).
-
-
Osalejaid
-
Krüptitud nimi ja meiliaadress, nagu pakub korraldaja.
-
Kuhu teave salvestatakse?
Küsitluse andmed talletatakse korraldajate postkastis.
Milline teave on teistele nähtav?
Teave korraldajate ja osalejate kohta on nähtav ainult inimestele, kes teavad küsitluse hääletuslehe URL-i. Saadaolev teave piirdub lehel kuvatava teabega, st teie kuvatav nimi, meiliaadress, teie esitatud hääled, teiega koosolek ja koosoleku teema.
Kellel on juurdepääs korraldaja armatuurlauale?
Ainult korraldajad saavad teavet vaadata oma korraldaja armatuurlaual. Korraldajate autentimiseks logitakse sisse omaMicrosoft 365 ettevõtteversioon kontole.
Kes saavad hääletuslehte vaadata?
Kõik, kes saavad meiliküsitluse, pääsevad hääletuslehele juurde ja saavad seda vaadata. See hõlmab tavaliselt ainult korraldajat, meiliküsitluste adressaate ja osalejaid, kes on lisatud hääletuslehel käsitsi.
FindTime'i abil saavad korraldajad hääletuslehele juurdepääsu piiramiseks teha järgmist.
-
Saate küsitluse lukustada, et takistada adressaatidel küsitluse edasist jagamist. Lisateavet leiate artikli FindTime'i küsitluse loomine (microsoft.com) jaotisest 9 neljas täpp.
-
Saate nõuda osalejatelt anonüümse hääletamise vältimiseks nende isiku tuvastamist. Lisateavet leiate teema FindTime'i küsitluse loomine (microsoft.com) jaotisest 9 viies täpp.
-
Rentnikuadministraatorid saavad blokeerida ka oma kasutajate hääletamise organisatsiooni tasemel, kasutades findTime'iga seotud sätete jaoks sobivaid cmdlet-käske ja saadaolevaid parameetreid. Lisateavet leiate artiklist Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | otsimisajaga seotud parameetrid. Microsoft Docs.
