SharePoint võimaldab ettevõtetel veebiosade ja rakenduste abil leida lahendusi levinud äriprobleemidele. Teie kordumatud äristsenaariumid määravad kasutatava saidi ja veebiosa tüübi.
Saidiloomeprotsessi kohta lisateabe saamiseks vaadake allpool olevat näidislugu. Nende lugude abil saate teada, kuidas eri tüüpi rollid ja osakonnad saavad oma kasutajate vajaduste ja ärieesmärkide täitmiseks koostööd teha. Saate teada saidi loomise etappe (kavandada, koostada ja hallata) ning igas etapis ülesannete tüüpe. Seejärel alustage SharePointi saidi loomist.
Kiireks alustamiseks kaaluge projektihalduse saidimalli kasutamist ja kohandamist.
Rohkem inspireerivaid ressursse:
-
SharePointi ilmeraamatu abil võimalike võimaluste vaatamine
-
Üksikasjalikud saidiloomejuhised juhendavate tutvustuste abil
-
Loe veel SharePointi saidiloomelugusid
Stsenaarium: tootemeeskond peab dokumentide talletamiseks, olekuvärskenduste jagamiseks ja suhtlemiseks looma ühis- ja turvaruumi
Megan on projektijuht, kes vastutab meeskonna juhtimise eest, kes töötab järgmise 6 kuu jooksul uue toote väljalaskmise nimel. Ta teab, et tal on vaja kohta meeskonna dokumentide talletamiseks, sisu osas koostöö tegemiseks, projektiuudiste värskenduste jagamiseks ja meeskonnaga suhtlemiseks. Praegu kasutab Megani meeskond meiliteenust esmase suhtlusvormina ja osa projektidokumente talletatakse ühiskasutatavas kohas, kuid sellele ei pääse kontorist ega mobiilsideseadmest turvaliselt juurde.
Uus meeskonnatöö sait:
Stsenaariumi eesmärgid:
-
Ühe ühtse koha loomine projektiuudiste, meeskonnakoostöö ja projektisuhtluse jaoks
-
Tõhusamate suhtlusviiside võimaldamine reaalajas vestlus- ja videokonverentside abil
-
Meeskonnaressursside (nt meeskonnakalender, meiliaadress, OneNote ja ülesandehaldustööriist) ühendamine
-
Saate turvaliselt talletada faile ja kaustu ühes kohas, millele pääseb igas seadmes kaugjuurdepääs
Saidi loomise juhised.
Saidi kavandamine – 1/2 päev
Megan alustab ideede ajurünnakust teise projektijuhiga, kes on varem loonud sarnase saidi. Ta õpib parima viisi oma projektisaidi käivitamiseks küsima meeskonnalt tagasisidet selle kohta, kuidas nad eelistavad suhelda, koostööd teha ja millist tüüpi funktsioonid on uue projektisaidi jaoks kõige väärtuslikumad. Megan tuvastab töörühmade peamised prioriteedid ja hakkab koguma dokumente, pilte ja muud sisu.
Megan määrab, et SharePointi meeskonnatöö sait vastab kõige paremini tema meeskonnatöö ja projekti vajadustele. SharePointi meeskonnatöö sait ei luba aga reaalajas vestelda, kui te pole Microsoft Teamsi integreerinud. Microsoft Teamsi kättesaadavuse tagamiseks töötab Megan koos SharePointi rentnikuadministraatoriga. Ta saab teada, et tema organisatsioonil on Microsoft Teamsi kasutamiseks õigused juba olemas ja ta peab ainult veenduma, et tema meeskonnatöö sait oleks ühendatud Office 365 rühmaga.
Nüüd on Megan valmis alustama oma Office 365 ühendatud projektiruumi ja meeskonnatöö saidi ehitamist.
Saidi koostamine – 1/2 päev
Megan loob SharePointi meeskonnatöö saidi, ühendab saidi Office 365 rühmaga ja loob ühendatud Microsoft Teamsi. Rühmaga ühenduse loomisel annab ta meeskonnale automaatselt juurdepääsu ühisressurssidele (nt rühmakalender, OneNote, Planner ja meiliaadress).
-
Planner veebiosa abil saab meeskond jälgida ja jagada projekti edenemise üksikasju
-
Uudiste veebiosa aitab edastada ettevõttele projektivärskendusi ja --punkte
-
Meeskonnal on rühmakalendri veebiosa abil lihtne juurdepääs saadavusele
-
Kiirlinkide veebiosa kasutamisel on sageli kasutatavad sisemised lingid hõlpsaks juurdepääsuks esile tõstetud
-
Microsofti meeskondade integreerimine võimaldab uusi viise reaalajas vestluse, videokonverentsi, koosolekute salvestamise ja ühisressursside talletamiseks SharePointi meeskonnatöö saidil.
Saidi haldamine – pooleli
-
Iga nädal postitab Megan projekti olekuvärskendused uudistepostitustena , mida saab otsida, kuvada veebiosas Uudised ja postitada automaatselt Teamsi kanalisse
-
Megan vaatab meeskonnatöö saidil läbi poolkuu, et projekti tähtajad ja uudised oleksid ajakohased
-
Projekti käivitamisel plaanib Megan muuta saidi sisu ja veebiosade osi, et kohanduda toote toetamise uue rütmiga
-
Iga kuu majutab Megan live Q&A seansse, mida majutab Microsoft Stream ja mis sünkroonitakse automaatselt Teamsi kanali vahekaardiga Stream
Tulemused:
-
Annab meeskonnaliikmetele võimaluse püsida ühenduses oluliste värskendustega ja laiendada vestlusi püsivestluse ja videokonverentside kaudu
-
Meeskonna tööviljakuse suurendamine, võimaldades meeskonnaliikmetel teha Teamsis või SharePointis sisu osas koostööd, kui nad kunagi tööd teevad
-
Vähendas enne meeskonnatöö saidi käivitamist koosolekute ja meilisõnumite mahtu, suurendades teabeteadlikkust
-
Kaugmeeskonna liikmetel on lubatud tõhusamalt töötada
Rohkem saidiloome inspiratsiooni:
SharePointi saidimallide rakendamine ja kohandamine
Juhendavad tutvustused: saitide loomine
