Organization chart example image

Publikatsioonis saate luua lihtsa organisatsiooniskeemi, mis võimaldab kujundite abil esitada halduri positsioone ja aruandeid ning seejärel ühendada need konnektori ridadega.

Organisatsiooniskeemi koostamine

Kujundite lisamine

  1. Klõpsake menüüs Lisa nuppu kujundidja seejärel klõpsake kujundit, mille soovite lisada.

  2. Klõpsake publikatsiooni, kuhu soovite kujundi lisada.

  3. Saate muuta kujundi suurust, värvi, täidet või joont.

    1. Paremklõpsake kujundit ja seejärel klõpsake käsku Vorminda automaatkujundit.

    2. Valige dialoogiboksis Automaatkujundi vormindamine soovitud suvandid. Näiteks täite muutmiseks klõpsake vahekaarti värvid ja jooned . Tekstuuri, mustri või astmik loomiseks klõpsake jaotises täidekäsku uus värv loendis värv või klõpsake nuppu Täiteefektid .

  4. Kui kujund näeb teie diagrammi jaoks soovitud viisil välja, paremklõpsake kujundit ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri.

  5. Paremklõpsake kohta, kuhu soovite objekti kopeerida, ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.

  6. Korrake toimingut 5 ja seni, kuni teil on kõik diagrammi jaoks soovitud kujundid.

Kujundite ühendamine

Kujundite ühendamine konnektori ridade abil

1  Konnektorjoone valimine

2  Esimene Connection Site

3  Teine Connection Site; kujundile viitamisel kuvatakse liitekohad sinisena.

  1. Klõpsake menüüs Lisa nuppu kujundidja seejärel klõpsake soovitud konnektori rida (nt küünarnukk).

  2. Osutage kohta, kuhu soovite konnektori manustada (nt organisatsiooniskeemi ülemise halduri paigutuse allservas).

    Kujundile viitamisel kuvatakse liitekohad sinisena.

  3. Klõpsake esimest ühendust, osutage teisele objektile (nt teie organisatsiooniskeemi esimene paigutus) ja seejärel klõpsake teist ühendust saiti.

  4. Kõigi soovitud konnektori ridade lisamiseks korrake juhiseid 1-3.

  5. Valikuline: konnektori joone värvi või jämeduse muutmine.

    1. Valige konnektori read, mida soovite muuta. Mitme konnektori valimiseks hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake iga konnektori rida.

    2. Paremklõpsake nuppu Vorminda automaatkujunditja seejärel klõpsake vahekaarti värvid ja jooned .

    3. Valige jaotises joonsoovitud suvandid.

Teksti lisamine

  1. Organisatsiooniskeemi kujundile teksti lisamiseks klõpsake kujundit ja seejärel tippige soovitud tekst.

  2. Teksti vormindamiseks valige kujundi sees olev tekst ja seejärel kasutage menüü tekstiväli tööriistade vorming suvandeid.

Organisatsiooniskeemi kujundite ja konnektori ridade nihutamine

Nüüd, kui olete organisatsiooniskeemi kujundite ja konnektorite lisanud, saate soovi korral häälestada iga tüki paigutuse.

Kujundile liikumiseks

  1. Klõpsake kujundit, mida soovite teisaldatavaks muuta.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    Kujundi lohistamine uude asukohta

    • Asetage hiirekursor kujundi kohale. Kui kursor muutub move cursorks, lohistage kujund uude asukohta. Kujundi lohistamiseks sirgjoone hoidke kujundi lohistamise ajal all tõstuklahvi (SHIFT).

      Märkus.: Kui mõni käskudest tõmme on sisse lülitatud, võib kujund hiireklahvi vabastamisel klõpsata lähimale juhikule, kujundile või joonlauale.

    Kujundi nihutamine

    • Kujundi liikumiseks selles suunas vajutage ühte NOOLEKLAHVI.

      Objekt teisaldab määratud vahemaa iga kord, kui vajutate NOOLEKLAHVI. Vaikimisi on nihutatud vahemaa 0,13 tolli (või selle ekvivalent, kui kasutate mõnda muud mõõtühikut). Nihuta kaugust saab muuta.

      1. Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt.

      2. Märkige jaotises redigeerimise suvandidruut Nihuta objektid allapoole ja seejärel tippige vahemaa, mida soovite objektide nihutamisel nihutada.

    Objekti täpne paigutamine lehel

    1. Paremklõpsake kujundit.

    2. Klõpsake kiirmenüüs käsku Vorminda automaatkujunditja seejärel klõpsake vahekaarti paigutus .

    3. Tippige jaotises paigutus lehelobjekt või objekt horisontaalsele ja vertikaalsele paigutusele positiivsed mõõtmed.

    4. Klõpsake nuppu OK.

      Näpunäide.: Kui klõpsate objekti, näete selle täpset asukohta akna allservas olekuribal.

Konnektori ümberpaigutamine

  1. Klõpsake konnektorit, mida soovite teisaldatavaks muuta.

  2. Tehke ühte või mõlemat järgmistest.

    • Konnektori ühe otsa teisaldamiseks viige kursor üle selle lõpu, mida soovite nihutada, kuni kursor muutub ristiks, ja seejärel lohistage lõpp ja ühendage see teise punktiga.

      Automaatse ühendamise alistamiseks hoidke all muuteklahvi (ALT), lohistades konnektori lõppu. Saate panna lõpu objektile nii, nagu soovite, kuid lõpp ei ole ühendatud.

    • Kogu konnektori rea eemaldamiseks lohistage seda keskele (mitte kollase teemanti järgi).

Organisatsiooniskeemi töötamine ühe objektina

Kui Organisatsiooniskeem näeb välja selline, nagu soovite, võite rühmitada kõik kujundid ja konnektorid koos ühe objektina. Objektide rühmitamine muudab kogu organisatsiooniskeemi teisaldamise ja suuruse hõlpsamaks ning see aitab vältida kujundite või konnektori ridade tahtmatut teisaldamist.

Objektide rühmitamine

  1. Lohistage hiirekursorit, et joonistada organisatsiooniskeemi kujundite ja konnektorite jooned ümber.

  2. Klõpsake menüü Joonistusriistad > vorming nuppu Rühmita.

Kui soovite diagrammis muudatusi teha, saate kujundite ja konnektorite rühmitamise tühistamiseks klõpsata käsku Tühista rühmitamine.

Publikatsiooni häälestamine organisatsiooniskeemi ülesehitamiseks

Enne diagrammi koostamist kuvage alammenüüd põhikujundid ja konnektorid ujuvate tööriistaribade, et te ei peaks kuvama alammenüüsid iga kord, kui soovite kujundit või konnektori rida lisada.

  1. Avage või looge publikatsioon, kuhu soovite organisatsiooniskeemi lisada.

  2. Klõpsake tööriistaribal objektid nuppu automaatkujundid Nupu piltja seejärel osutage käsule konnektorid.

  3. Lohistage alammenüü " konnektorid " ülaosas asuvat pidet Move handle image asukohta, mida saate publikatsioonis töötamise ajal vaadata.

    Konnektorite alammenüüst saab ujuv tööriistariba.

  4. Klõpsake tööriistaribal objektid nuppu automaatkujundid Nupu piltja seejärel osutage käsule põhikujundid.

  5. Lohistage alammenüü põhikujundid ülaosas asuvat pidet Move handle image kohale, mida saate publikatsioonis töötamise ajal vaadata.

    Alammenüü põhikujundid muutub ujuvaks tööriistaribaks.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Organisatsiooniskeemi koostamine

Nüüd, kui tööriistaribad konnektorid ja põhikujundid kuvatakse, olete valmis organisatsiooniskeemi koostama.

Kujundite loomine

  1. Klõpsake tööriistaribal põhikujundid teie organisatsiooniskeemi soovitud kujundit (nt ristkülik Nupu pilt) ja seejärel klõpsake kujundi lisamiseks publikatsiooni.

  2. Saate muuta kujundi suurust, värvi, täidet või joont.

    Kuidas

    1. Paremklõpsake kujundit ja seejärel klõpsake käsku Vorminda automaatkujundit.

      Kuvatakse dialoogiboks Automaatkujundi vormindamine .

    2. Valige soovitud sätted. Näiteks täite muutmiseks klõpsake vahekaarti värvid ja jooned . Tekstuuri, mustri või astmik loomiseks klõpsake jaotises täidekäsku uus värv loendis värv või klõpsake nuppu Täiteefektid .

  3. Kui kujund näeb teie diagrammi jaoks soovitud viisil välja, paremklõpsake kujundit ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri.

  4. Paremklõpsake kohta, kuhu soovite objekti lisada, ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.

  5. Korrake juhist 4, kuni olete kõik soovitud kujundid oma diagrammil.

Kujundite ühendamine

Using the Connectors toolbar to create an organization chart

1  Konnektori rida

2  Esimene Connection Site

3  Teine Connection Site; kujundile viitamisel kuvatakse liitekohad siniste ringidena.

  1. Topeltklõpsake tööriistaribal konnektorid soovitud konnektori rida (nt küünarnuki konnektor).

    Märkus.: Kui topeltklõpsate konnektori rida, jääb nupp valituks, kui lisate soovitud konnektorid.

  2. Osutage kohta, kuhu soovite konnektori manustada (nt organisatsiooniskeemi ülemise halduri paigutuse allservas).

    Kujundile viitamisel kuvatakse liitekohad siniste ringidena.

  3. Klõpsake esimest soovitud ühendust, osutage teisele objektile (nt organisatsiooniskeemi esimene paigutus) ja seejärel klõpsake teist ühendust saiti.

  4. Kõigi soovitud konnektori ridade lisamiseks korrake juhiseid 2 – 3.

  5. Kui olete soovitud konnektori read lisanud, klõpsake nuppu konnektorid, mille valisite juhises 1 konnektorite tööriistaribal või vajutage paoklahvi (ESC), et tühistada nupu konnektor rida valik.

  6. Konnektori joone värvi või jämeduse muutmine.

    1. Valige konnektori read, mida soovite muuta. Mitme konnektori valimiseks hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake iga konnektori rida.

    2. Klõpsake menüüs Vorming nuppu Automaatkujundja seejärel klõpsake vahekaarti värvid ja jooned .

    3. Valige jaotises joonsoovitud suvandid.

Teksti lisamine

  1. Organisatsiooniskeemi kujundile teksti lisamiseks klõpsake kujundit ja seejärel tippige soovitud tekst.

  2. Teksti vormindamiseks valige kujundi sees olev tekst ja seejärel kasutage tööriistaribal Vorming olevaid suvandeid.

Organisatsiooniskeemi kujundite ja konnektori ridade nihutamine

Nüüd, kui olete organisatsiooniskeemi kujundite ja konnektorite lisanud, saate soovi korral häälestada iga tüki paigutuse.

Kujundile liikumiseks

  1. Klõpsake kujundit, mida soovite teisaldatavaks muuta.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    Kujundi lohistamine uude asukohta

    • Asetage hiirekursor kujundi kohale. Kui kursor muutub move cursorks, lohistage kujund uude asukohta. Kujundi lohistamiseks sirgjoone hoidke kujundi lohistamise ajal all tõstuklahvi (SHIFT).

      Märkus.: Kui mõni käskudest tõmme on sisse lülitatud, võib kujund hiireklahvi vabastamisel klõpsata lähimale juhikule, kujundile või joonlauale.

    Kujundi nihutamine

    • Kujundi liikumiseks selles suunas vajutage ühte NOOLEKLAHVI.

      Objekt teisaldab määratud vahemaa iga kord, kui vajutate NOOLEKLAHVI. Vaikimisi on nihutatud vahemaa 0,13 tolli (või selle ekvivalent, kui kasutate mõnda muud mõõtühikut). Nihuta kaugust saab muuta.

      1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandidja seejärel vahekaarti redigeerimine .

      2. Märkige ruut nooleklahvide nihutamine objektide järgi ja seejärel tippige vahemaa, mida soovite objektide nihutamisel nihutada.

    Objekti täpne paigutamine lehel

    1. Paremklõpsake kujundit.

    2. Klõpsake kiirmenüüs käsku Vorminda automaatkujunditja seejärel klõpsake vahekaarti paigutus .

    3. Tippige jaotises paigutus lehelobjekt või objekt horisontaalsele ja vertikaalsele paigutusele positiivsed mõõtmed.

    4. Klõpsake nuppu OK.

      Näpunäide.: Kui klõpsate objekti, näete selle täpset asukohta akna allservas olekuribal.

Konnektori ümberpaigutamine

  1. Klõpsake konnektorit, mida soovite teisaldatavaks muuta.

  2. Tehke ühte või mõlemat järgmistest.

    • Konnektori ühe otsa teisaldamiseks viige kursor üle selle lõpu, mida soovite nihutada, kuni kursor muutub ristiks, ja seejärel lohistage lõpp ja ühendage see teise punktiga.

      Automaatse ühendamise alistamiseks hoidke all muuteklahvi (ALT), lohistades konnektori lõppu. Saate panna lõpu objektile nii, nagu soovite, kuid lõpp ei ole ühendatud.

    • Kogu konnektori rea eemaldamiseks lohistage seda keskele (mitte kollase teemanti järgi).

Organisatsiooniskeemi töötamine ühe objektina

Kui Organisatsiooniskeem näeb välja selline, nagu soovite, võite rühmitada kõik kujundid ja konnektorid koos ühe objektina. Objektide rühmitamine muudab kogu organisatsiooniskeemi teisaldamise ja suuruse hõlpsamaks ning see aitab vältida kujundite või konnektori ridade tahtmatut teisaldamist.

Objektide rühmitamine

  1. Klõpsake tööriistaribal objektid tööriista Vali objektid Nupu piltja lohistage seejärel organisatsiooniskeemi kujundite ja konnektorite ridade ümber olevat valikunuppu.

  2. Klõpsake väljal valik nuppu Rühmita objektid Nupu pilt.

Kui teil on vaja diagrammis muudatusi teha, saate kujundite ja konnektorite rühmituse tühistamiseks.

Objektide rühmast eemaldamine

  1. Valige rühmitatud objektid (Organisatsiooniskeem).

  2. Klõpsake väljal valik käsku Tühista objektide rühmitamine Nupu pilt.

Kas vajate rohkem abi?

Täiendage oma oskusi

Tutvuge koolitusmaterjalidega >

Kasutage uusi funktsioone enne teisi

Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad >

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×