Lisage PDF-failidele hõlbustussildid, et ekraanilugerit ja muid hõlbustustehnoloogiaid kasutavad inimesed saaksid lugeda ja navigeerida dokumendis sisukordade, hüperlinkide, järjehoidjate, aseteksti jne abil. Samuti võimaldavad hõlbustussildid lugeda erinevates seadmetes (nt suurt kirja kasutavad ekraanid, pihuarvutid või mobiiltelefonid) olevat teavet. Microsoft 365Windows, Microsoft 365 Macile ja Office’i veebiväljaanne jaoks saate silte lisada automaatselt, kui salvestate faili PDF-vormingus.
Lähtefaili ettevalmistamine
Kiireim ja lihtsaim viis PDF-failile juurdepääsuks on käivitada hõlbustuskontroll enne dokumendi PDF-failina genereerimist või salvestamist. Pärast hõlbustuskontrolli leitud probleemide lahendamist kasutab Microsoft 365 seda teavet PDF-is hõlbustussiltide loomiseks.
Hõlbustusfunktsioonidega PDF-i salvestamine Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Enne PDF-i loomist käivitage dokumendis hõlbustuskontroll, veendumaks, et see on kõigile kättesaadav. Juhised leiate teemast Hõlbustuskontrolli abil hõlbustusfunktsioonide parandamine.
-
Kui olete hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemid lahendanud, valige Fail > Salvesta nimega või Fail > Salvesta koopia.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
PDF-i salvestamiseks algse failiga samasse asukohta laiendage failinime all failitüübi ripploendit, valige PDF (*.pdf) ja seejärel valige Rohkem suvandeid.... Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine .
-
Salvestuskoha sirvimiseks valige Sirvi. Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine . Liikuge asukohta, kuhu soovite faili salvestada, ja valige siis loendist Salvestustüüp väärtus PDF.
-
-
Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine suvand Suvandid.
-
Veenduge, et ruut Dokumendistruktuuri sildid hõlbustuseks oleks märgitud, ja seejärel valige OK.
Vaata ka
Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga
Hõlbustuskontroll Outlookis töötamise ajal
Hõlbustuskontrolli abil saate muuta oma sisu kõigile juurdepääsetavaks
-
Enne PDF-i loomist käivitage hõlbustuskontroll ja veenduge, et teie dokumendile pääseksid juurde ja saaksid seda redigeerida kõigil inimestel, kellel on lihtne seda teha.
-
Klõpsake lindil nuppu Fail.
-
Valige suvand Nimega salvestamine.
-
Dialoogiboksi Microsoft Wordi veebirakendus avamiseks valige paanil Nimega salvestamine nupp Laadi alla PDF-ina . Kuvatakse dokumendi PDF-failina allalaadimise link.
-
Valige suvand Dokumendi kuvamiseks PDF-failina klõpsake siin ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Otsige oma fail üles teavituspaani jaotisest Praegused allalaadimised, ja tehke ühte järgmistest.
-
Faili salvestamiseks vaikeasukohta valige käsk Salvesta.
-
Mõnda teise kohta salvestamiseks vajutage käsku Salvesta nimega. Dialoogiboksis Nimega salvestamine saate tippida uue failinime ja valida soovitud kausta. Klõpsake nuppu Salvesta.
-
-
Kui soovite dokumenti või kausta avada, valige teavitusribal soovitud suvand.
