Kui logite sisse teenusekomplekti Microsoft 365 või ettevõtte SharePoint Serveri saidile, valige rakendusekäivitis navigeerimispaanil või ülaribal SharePoint või Saidid . Nende kaudu pääsetegi SharePointi.
SharePoint Microsoft 365-s
SharePoint Server 2019
SharePointi saidi võimalused
Ettevõtted kasutavad SharePointi veebisaitide loomiseks. Microsoft 365-s saate saidi luua SharePointi avalehe kaudu. Samuti saate SharePointi meeskonnatöö saidi iga kord, kui loote Microsoft 365 rühma Outlook Online'is või Microsoft 365-s. Kui kasutate SharePoint Serverit, saate luua meeskonna või mitut muud tüüpi saite. Saitidel saate teavet turvaliselt talletada, korraldada, ühiskasutusse anda ning pääsete sellele juurde igast seadmest. Vajate vaid veebibrauserit (nt Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome või Mozilla Firefox). Hankige endale SharePointi mobiilirakendus, et olla oma mobiilsideseadme kaudu kõigega kursis.
10 asja, mida saate SharePointiga teha
Laadige failid üles oma SharePointi dokumenditeeki, et pääseksite neile kõikjal juurde.
Saate failid arvutist dokumenditeeki lohistada.
Valige Microsoft 365 ja SharePoint Server 2016 SharePointi käsuribal Laadi üles . Kui kasutate Microsoft Edge'i, saate üles laadida nii faile kui ka kaustu.
Lisateabe saamiseks lugege artiklit Failide üleslaadimine teeki.
Avage dokument dokumenditeegis:
Valige, et avada dokument, mille kallal soovite töötada, ja see avatakse Microsoft 365 veebirakenduses. Kui teil on rakendus arvutisse installitud ja soovite seda kasutada, valige redigeeri dokumendi>redigeerimine rakenduse nimes<>. Teavet dokumenditeekide kohta leiate teemast Mis on dokumenditeek?
Teistega samas dokumendis koos töötamine samaaegselt:
Dokumenditeegis valige, et avada dokument, mille kallal soovite töötada. See avaneb Microsoft 365 veebirakenduses. Dokumendi paremas ülaservas kuvatakse dokumenti praegu redigeerivate inimeste arv.
Lugege artiklit Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus.
Dokumentide ühiskasutus:
Valige dokument, mille soovite ühiskasutusse anda, valige menüü avamiseks kolmikpunkt (...) ja seejärel valige Anna ühiskasutusse.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Lugege artiklit SharePointi failide või kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Microsoft 365.
Saitide ühiskasutus:
Kui teil on saidi omanikuõigused, valige
>Saidiõigused, valige Lisa liikmeid ja seejärel valige Lisa liikmeid rühma või Jaga ainult saiti. Lisateavet leiate teemast Saidi ühiskasutus.
Meeskonnatöö saidi loomine:
Kui kasutate Microsoft 365, saate saidi luua SharePointi avalehel ja see loob automaatselt Microsoft 365 rühma. Kui loote Microsoft 365 rühma Outlookis või People, saate Microsoft 365-s automaatselt SharePointi meeskonnatöö saidi. Meeskonnatöö saitide loomise kohta leiate lisateavet artiklist Meeskonnatöö saidi loomine SharePoint Online'is.
Kui teil on SharePoint Server 2016 saidi omanikuõigused , valige Saidid ja seejärel valige + uus sait või + uus.
Loendi või teegi lisamine meeskonnatöö saidile
Loendi või teegi lisamiseks Microsoft 365 SharePointi valige saidil + Uus ja seejärel valige loendist Loend või Dokumenditeek .
SharePoint Serveri SharePoint Serveri versioonide loendi või teegi lisamiseks valige
Seejärel valige Lisa rakendus.
Lisateabe saamiseks lugege artiklit Loendi loomine SharePointis või Dokumenditeegi loomine SharePointis.
Dokumendi varasemate versioonide säilitamine dokumendis muudatuste tegemise ajal:
Paremklõpsake Microsoft 365 SharePointis teegis mõnda dokumenti ja seejärel valige Kuva rohkem suvandeid>Versiooniajalugu (võib-olla peate menüüd kerima).
SharePoint Serveri versioonide puhul valige faili kõrval kolmikpunkt (...) ja seejärel menüü avamiseks dialoogiboksis uuesti kolmikpunkt (...) või valige dokument ja valige vahekaardil Files suvand Versiooniajalugu.
SharePoint Serveri lint ja menüü Files
Lisateabe saamiseks lugege artiklit Loendi või teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine.
Otsige midagi:
Tippige otsingusõna otsinguväljale ja seejärel valige
.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Vt Mis on uut SharePoint Online’is?
Jagage teavet oma ettevõttega:
Valige Microsoft 365 SharePointis Microsoft 365-s Loo uudisepostitus ja tippige oma sõnum. Seejärel valige Postita uudised.
Failide ning kaustade kopeerimine ja teisaldamine ühest teegist teise
Failide kopeerimiseks ja teisaldamiseks on mitu võimalust ja need olenevad sellest, millist SharePointi versiooni te kasutate. Microsoft 365 SharePointis saate failide ühest teegist teise kopeerimiseks või teisaldamiseks kasutada käsku Kopeeri asukohta või Teisalda asukohta. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Kausta, faili või lingi teisaldamine või kopeerimine dokumenditeegis.
SharePointi teegi lisamine Exploreri vaatesse võimaldab kiiresti teha kõiki failitoiminguid. Sisuliselt on selleks kaks võimalust: kaustade sünkroonimine või avamine Exploreris. Erinevus seisneb selles, et sünkroonitud kaustad jäävad alles ning neid saab kasutada igal ajal mistahes rakenduses, kuid käsk „Ava Exploreris“ on ühekordne toiming.
Teegi sünkroonimisel luuakse arvuti töölauale sellest kohalik eksemplar. Kui sünkroonite kahte teeki, saate faile ja kaustu kopeerida või teisaldada, kaustu luua ning kustutada ühe või mitu faili või kausta. Sünkroonitud teek sünkroonitakse automaatselt SharePointi teegiga. Microsoft 365 SharePointiga teekide sünkroonimise kohta leiate teavet teemast Dokumenditeegis olevate failide sünkroonimine arvutiga. SharePoint Server 2016 kohta leiate teavet artiklist Arvuti häälestamine kohapealsete SharePoint Serveri failide sünkroonimiseks.
Teine võimalus Windows Exploreri abil faile kohandada on avada teek Exploreris. Sarnaselt sünkroonitud kaustadega saate faile ja kaustu kopeerida, teisaldada ja redigeerida samamoodi nagu töölaual. Faile värskendatakse automaatselt teie SharePointi teegis. Lisateavet leiate teemast Teegi avamine File Explorer.
Kas soovite kontrolli selle üle, kes teie asjadele juurde pääsevad?
SharePointis põhineb kõik õigustel. Saate paremini aru, kuidas õigused toimivad, ja saate aru, kuidas kontrollida saitidel olevatele asjadele juurdepääsu. Vt: Video: SharePointi õiguste mõistmine.
Kui olete saanud selgeks, kuidas õigused toimivad, lugege nende haldamise kohta teavet artiklist SharePointi loendi või teegi õiguste muutmine ja haldamine.
Kas olete valmis keerulisemate toimingute juurde siirduma?
Heitke pilk meie koolitustele, mis on mõeldud algajatele ja edasijõudnud kasutajatele.
- Dokumenditeegi loomine SharePointis
- Loendi loomine SharePointis
- SharePointi failide või kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Microsoft 365
- SharePointi loendi või teegi õiguste muutmine ja haldamine
- Arvuti häälestamine kohapealsete SharePoint Serveri failide sünkroonimiseks
- Meeskonnatöö saidil navigeerimise kohandamine
- Failide sünkroonimine OneDrive'iga Windowsis