Reegli loomine, et automatiseerida loendit või teeki

Kui olete Microsofti loendid, SharePointis või Teamsis loonud loendi või teegi, saate luua reegleid ülesannete automatiseerimiseks (nt saata kellelegi teatise, kui loendis andmeid muudetakse või teegis luuakse uus fail).

Saate valida tingimuse, mis käivitab reegli ja toimingu, mida reegel teeb. (Demonstreerimiseks loob järgmine toiming loendi jaoks reegli. See käivitab teatise, kui üksust muudetakse.)

1. Kui loend on Microsofti loendid, SharePointi või Teamsis avatud, valige lehe ülaservas Automatiseeri, valige Reeglid ja seejärel Loo reegel.
   
   

2. Valige jaotises Toiming kui tingimus, mis käivitab reegli. Näiteks üksust muudetakse.
   
   
   
   Teie siinne valik loob reeglilause, mille saate järgmise toiminguga lõpule viia.

   Märkus.: Mitmerealisel tekstiveerul põhineva reegli loomist ei toetata.

3. Tingimuse kohandamiseks valige iga reeglilause allakriipsutatud osa, valides veeru väärtuse ja selle, keda teavitada.
   
   Näiteks kui soovite lõpetada reegli, mis teavitab loojat , kui veeruväärtus vastab mõnele tingimusele, saate valida, kas ostuhind muutub ja uus väärtus on suurem kui määratud summa, ja saata meilisõnumi Looja (saate määrata isiku, mitu isikut või veeru, kuid mitte rühma meiliaadressi).)
   

4. Kui olete lause kohandamise lõpetanud, valige Loo.

Lõpuleviidud reegel kuvatakse lehel Reeglite haldamine ja reegel lülitatakse sisse. Teavitusmeilid saadetakse meiliaadressilt, no-reply@sharepointonline.com. Naaske sellele lehele iga kord, kui soovite reeglit redigeerida, kustutada või muul viisil hallata.