Vormid on andmebaasi olulised objektid ja need on mõeldud Windowsile, mille kaudu inimesed teie andmeid näevad ja teieni jõuavad. Kui olete kunagi soovinud saada terviklikku teavet Microsoft Accessi vormide põhialuste kohta, näiteks seda, millist tüüpi vorme on saadaval, kuidas neid luua, kohandada ja hallata, saate selle artikli kaudu anda ressurssidest teada, mis aitab teil seda pilti mõista.
Selle artikli teemad
Overview
Vorm on andmebaasi objekt, mille abil saate luua kasutajaliidese, mis võimaldab kasutajatel teie andmeid sisestada ja redigeerida. Vormid sisaldavad sageli juhtelemente, mis täidavad mitmesuguseid toiminguid. Kui soovite andmebaasi luua ka siis, kui te ei kasuta vorme, saate oma andmeid tabelites redigeerida, kuid enamik kasutajaid eelistavad kasutada tabelitesse kaasatud andmete vaatamiseks, sisestamiseks ja redigeerimiseks vorme. Vormide abil saate kindlaks määrata, kuidas teistel kasutajatel on võimalik andmebaasis olevaid andmeid kasutada. Näiteks saate luua vormi, kus kuvatakse ainult kindlad väljad ja kus saab teha ainult teatud toiminguid. See aitab andmete kaitsmiseks ja andmete sisestamise võimalike tõrgete vähendamiseks. Selles artiklis antakse teile võimalus kasutada vormi loomiseks ja kohandamiseks Accessi vormide põhialuseid.
Suurepärane võimalus oma Microsoft Accessi andmebaasis olevate vormide rolli ja funktsioonide mõistmiseks on alustada andmebaasi eri osade ülevaatega ja andmebaasi vormide rolliga, et saada lisateavet, alustada andmebaasi põhialustevaatest.
Järgmiseks Keskendume vormidele, mille vorm on sisse lülitatud.
Enne vormi loomist saate juhtelementidest lähemalt vaadata, mis on enamiku vormide oluline funktsioon. Juhtelemendid võimaldavad kasutajatel teie andmebaasi andmeid sisestada, redigeerida või kuvada. Accessis saadaolevate eri tüüpi juhtelementide tundmine võib olla abiks vormide kohandamisel. Juhtelementide kohta leiate lisateavet teemast juhtelementide tutvustus.
Vormide tüübid
Accessis saate vorme luua mitmel viisil olenevalt sellest, millist tüüpi vormi soovite luua. Siit saate teada, kuidas mõnda levinumat tüüpi vorme ja kuidas neid luua.
|
Millist tüüpi vormi te vajate? |
Lisateave |
|
Üksikasjalik vorm: tühi Accessi vorm, kus kuvatakse teave ühe kirje kohta korraga. |
|
|
Mitu üksust vorm: mida nimetatakse ka pidevaks vormiks, kuvatakse korraga rohkem kui ühe kirje teave. Näeb välja nagu andmeleht, kuid annab sulle rohkem võimalusi teksti vormindamiseks, piltide, nuppude ja muude juhtelementide lisamiseks |
|
|
Tükeldatud vorm: Kuvab andmed nii vormivaates kui ka andmelehe vaates. Kasulik, kui teil on vaja vaadata suurel hulgal andmeid, kuid peate muutma ainult ühte kirjet korraga. |
|
|
Navigeerimise vorm: Navigeerimise juhtelementi sisaldav vorm. Navigeerimise vormid on eriti olulised andmebaasi navigeerimiseks, kui teie leping sisaldab andmebaasi publitseerimist veebi, kuna Accessi Navigeerimispaan pole brauseris saadaval |
Lisavõimalused vormi loomiseks
Uute vormide kiireks loomiseks kasutage menüüd Loo ja proovige jaotise vormid suvandeid. Saate valida ka tabeli või päringu navigeerimispaanil ning luua selle objekti põhjal kiiresti uue vormi, kasutades käsku vorm.
Lisateavet vormide loomise levinumate viiside kohta leiate järgmises tabelis olevatest ressurssidest.
|
Vormide loomise meetodid |
Uurige, kuidas |
|
Vormi tööriist: üksiku üksuse vormi kiireks loomiseks, kus kuvatakse teave ühe kirje kohta korraga. |
|
|
Vormi viisard: selle tööriista abil saate luua vormi, kui soovite valida, millised väljad vormil kuvatakse. Saate määratleda ka andmete rühmitamise ja sortimise viisi. |
|
|
Tühi vorm: kui vormi tööriist või viisard ei vasta teie vajadustele, on tühja vormi tööriist väga kiire viis vormi koostamiseks, eriti juhul, kui plaanite vormile lisada ainult mõne välja. |
Vormi loomise kohta leiate lisateavet teemast vormi loomise tööriistas "tühi vorm ". |
Vormide eri vaadete kasutamine
Kui olete juba õppinud mõnest eelmistes jaotistes mainitud artiklist, saab Accessi vorme vaadata kolmes erinevas vaates, vormivaates, kujundusvaates ja küljendivaates. Võib olla kasulik teada, millist vaadet soovite konkreetse ülesande jaoks kasutada. Näiteks saate vormi kohandamiseks kasutada nii kujundust kui ka paigutust. Vormivaates on vormi vaikevaade ja seda kasutatakse enamasti andmetega vormi vaatamiseks või andmete sisestamiseks. Kuna kujundus-ja Kujundusvaadee kasutatakse vormi kujundamiseks, leiate järgmise tabeli ressurssidest Lisateavet nende vaadete kasutamise kohta.
|
Vaate tüüp |
Kasutatakse |
Lisateave |
|
Küljendivaade |
Vormile kõige tüüpi muudatuste tegemiseks. Andmeid saate vaadata kujunduse muutmisel, mis on väga kasulik, kui määrate juhtelementide mahu või muud kujunduse ilmet ja kasutatavust mõjutavad kujunduse muudatused. |
|
|
kujundusvaade |
Muudatuste tegemiseks, mille puhul on vaja üksikasjalikumat vaadet vormi struktuurile, nt jaotistele päis, üksikasjad ja jalus. Kujunduse changes.in kujundamisel ei kuvata aluseks olevaid andmeid. Mis on kujundusvaates kasutamise jaoks hea?
Teatud vormi atribuutide muutmine, mida ei saa küljendivaates muuta |
Vormidega rohkem töötamine
Nüüd, kui olete kujundanud vormi struktuuri, kui see on seotud vorm, mida soovite ühendada andmeallikaga. Andmeallikad võivad olla tabel, päring või SQL-lause, mis sisaldab vormil kuvatavaid andmeid. Vorm "sidumata" ei lingi otse andmeallikaga, vaid sisaldab käske, silte või muid juhtelemente, mida peate rakenduse käitamiseks kasutama. Lisateavet kirjete allikatega töötamise kohta leiate teemast vormi või ettekande kirje allika määramine.
Visuaalselt kena vormi abil on andmebaasiga töötamine meeldivam ja tõhusam ning selle abil saab vältida ka vigaste andmete sisestamist. Kui soovite mõne kohandatud puudutuse lisamiseks ja selle ainulaadseks tegemiseks teha enamat kui põhivormi loomine, pakub Access teile selle saavutamiseks mitmeid võimalusi. Mõned suvandid võivad vajada harjutamist enne, kui saate kujundada just nii, nagu soovite, kuid kui teile ei meeldi kujundus, muutub see alati võimalikuks.
Järgmises tabelis on esitatud ressursid, mille abil saate oma vormi väljade lisamise ja kohandamise järgmiseks sammuks võtta.
|
Selle artikli teemad |
Uurige , kuidas |
|
Vormile kiiresti väljade lisamine |
|
|
Kui soovite, et vorm kuvataks paremini korraldatud, vähendage tarbetuid probleeme ja Hõlbustage sellega töötamist. |
|
|
Saate määrata, millises järjekorras on vormi juhtelemendid tabeldusklahvi (TAB) abil. Hästi kujundatud vormil reageerivad juhtelemendid loogilises tellimuses tabeldusklahvi (nt ülalt alla ja vasakult paremale), et vormi oleks lihtsam kasutada. |
|
|
Põhivormile pesastatud alamvormi või vormi loomine. Alamvormid on kasulikud mitme seostuva tabeli või päringu andmete vaatamiseks samast vormist. |
|
|
Tehke minu vormil teatud väljad ja andmed silmapaistvamaks. |
|
|
Seadke kõigi andmebaasis olevate vormide kujunduse suvandid. |
|
|
Saate lisada tekstivälja juhtelement, mis kuvab mõne muu vormi väärtuse. Saab kasutada tulemite kuvamiseks Alamvormist, mis sisaldab arvutatud tekstivälja Põhivormil. |
Veebiandmebaasi vormidega töötamine
|
Veebiandmebaasi vormi suvandid |
Uurige, kuidas |
|
Navigeerimisvorm on lihtsalt navigeerimise juhtelementi sisaldav vorm. Navigeerimisvormid on suurepärane lisand igasse andmebaasi, kuid navigeerimisvormi loomine on eriti oluline juhul, kui plaanite avaldada andmebaasi veebis, kuna Accessi navigeerimispaani brauseris ei kuvata. |
|
|
Access 2010 sisaldab veebibrauseri juhtelementi, mida saate kasutada vormil olevate veebilehtede kuvamiseks. |
Järgmised toimingud
Proovige oma vormidel mõnda järgmistest funktsioonidest.
-
Siit saate teada, kuidas luua vorm (operaatorid), mida kasutajad andmebaasi avamisel näevad? Saate määrata Accessi andmebaasi avamisel kuvatava vormi vaikeväärtuse.
-
Ripploendi lisamine, mis võimaldab teil leida vormil kirje, kus saate valida loendiboksi või liitboksi abil valikute loendi .
