Forms on andmebaasi olulised objektid, mis on aknad, mille kaudu inimesed teie andmeid näevad ja jõuavad. Kui olete kunagi soovinud saada terviklikku ülevaadet Microsoft Accessi vormide põhitõdede kohta (nt millised vormitüübid on saadaval, kuidas neid luua, kohandada ja hallata), leiate sellest artiklist ressursside ringi, mis aitavad teil seda pilti paremini mõista.
Selle artikli teemad
Ülevaade
Vorm on andmebaasiobjekt, mille abil saate luua kasutajaliidese, mis võimaldab kasutajatel teie andmeid sisestada ja redigeerida. Forms sisaldavad sageli juhtelemente, mis teevad mitmesuguseid toiminguid. Küll aga saate luua andmebaasi ilma vorme kasutamata, redigeerides andmeid tabelis, mida enamik kasutajaid eelistab kasutada tabelites sisalduvate andmete vaatamiseks, sisestamiseks ja redigeerimiseks. Vormide abil saate kindlaks määrata, kuidas teistel kasutajatel on võimalik andmebaasis olevaid andmeid kasutada. Näiteks saate luua vormi, kus kuvatakse ainult kindlad väljad ja kus saab teha ainult teatud toiminguid. See aitab kaitsta andmeid ja vähendada andmesisestuse võimalikke tõrkeid. Selles artiklis antakse ülevaade ressurssidest, alates Accessi vormide põhitõdedest kuni vormide loomise ja kohandamiseni.
Suurepärane viis Microsoft Accessi andmebaasi vormide rolli ja funktsiooni mõistmiseks on alustada ülevaatega andmebaasi erinevatest osadest ja vormide rollist andmebaasis, et saada lisateavet, alustada andmebaasi põhitõdede vaatest.
Järgmiseks keskendume vormidele teemas Sissejuhatus vormidesse.
Enne vormi loomist vaadake lähemalt juhtelemente, mis on enamiku vormide oluline funktsioon. Juhtelemendid võimaldavad kasutajatel teie andmebaasi andmeid sisestada, redigeerida või kuvada. Accessis saadaolevate juhtelementide tüübi teadmine võib olla abiks vormide kohandamisel. Lisateavet juhtelementide kohta leiate teemast Juhtelementide tutvustus.
Vormide tüübid
Accessis on vormide loomiseks mitu võimalust, olenevalt sellest, millist tüüpi vormi soovite luua. Siit leiate teavet levinumate vormitüüpide ja nende loomise kohta.
|
Millist tüüpi vormi vajate? |
Lisateave |
|
Üksikasjavorm: tühi Accessi vorm, mis kuvab teavet ühe kirje kohta korraga. |
|
|
Mitme üksuse vorm: pidevvorm kuvab korraga mitme kirje teabe. Näeb välja nagu andmeleht, kuid annab teile rohkem kontrolli teksti vormindamise, piltide, nuppude ja muude juhtelementide üle |
|
|
Tükeldatud vorm: Kuvab andmed samal ajal vormivaates ja andmelehevaates. Kasulik siis, kui teil on vaja kuvada suuri andmehulki, kuid peate muutma ainult ühte kirjet korraga. |
|
|
Navigeerimisvorm: Vorm, mis sisaldab navigeerimise juhtelementi. Navigeerimisvormid on eriti olulised andmebaasis navigeerimiseks, kui teie plaan hõlmab andmebaasi avaldamist veebis, kuna Accessi navigeerimispaan pole brauseris saadaval |
Täiendavad vormi loomise võimalused
Uute vormide kiireks loomiseks kasutage menüüd Loo ja proovige jaotises Forms olevaid suvandeid. Saate tabeli või päringu valida ka navigeerimispaanil ja luua käsu Vorm abil kiiresti sellel objektil põhineva uue vormi.
Heitke pilk järgmise tabeli ressurssidele, et saada teavet vormide loomise levinumate võimaluste kohta.
|
Vormide loomise meetodid |
Lugege, kuidas |
|
Vormitööriist : saate kiiresti luua ühe üksusega vormi, mis kuvab teavet ühe kirje kohta korraga. |
|
|
Vormiviisard: selle tööriista abil saate luua vormi, kui soovite vormil kuvatavate väljade valikulisemaks muuta. Samuti saate määrata, kuidas andmed rühmitatakse ja sorditakse. |
|
|
Tühi vorm.Kui vormitööriist või viisard ei vasta teie vajadustele, pakub tühi vormitööriist vormi koostamiseks väga kiiret võimalust, eriti kui kavatsete vormile lisada vaid mõne välja. |
Artikli Vormide tutvustus leiate jaotisest Vormi loomine tühja vormi tööriista abil. |
Vormides eri vaadete kasutamine
Nagu eelmistes jaotistes mainitud artiklitest juba teada, saab Accessi vorme vaadata kolmes vaates, vormivaates, kujundusvaates ja küljendivaates. Kindla ülesande jaoks kasutatava vaate teadmine võib olla kasulik. Näiteks saate vormi kohandamiseks kasutada kujundus- või küljendivaadet. Vormivaade on vormi vaikevaade ja seda kasutatakse enamasti andmetega vormi kuvamiseks või andmete sisestamiseks. Kuna paigutus- ja kujundusvaateid kasutatakse vormi kujunduse muutmiseks, leiate nende vaadete kasutamise kohta lisateavet järgmise tabeli ressurssidest.
|
Vaate tüüp |
Kasutatakse |
Lisateave |
|
Küljendivaade |
Enamiku vormimuudatuste tegemine. Andmeid näete kujunduse muutmisel, mis on väga kasulik juhtelementide suuruse või muude vormi ilmet ja kasutatavust mõjutavate kujundusmuudatuste määramisel. |
|
|
kujundusvaade |
Saate teha muudatusi, mis nõuavad vormi struktuurist üksikasjalikumat vaadet (nt jaotisi Päis, Üksikasjad ja Jalus). Kujundusvaate changes.in ei kuvata aluseks olevaid andmeid. Mis on hea kujundusvaate kasutamisel?
Teatud vormiatribuutide muutmine, mida ei saa küljendivaates muuta |
Vormidega rohkem tegemine
Nüüd, kui olete kujundanud oma vormi struktuuri, soovite, et see oleks seotud andmeallikaga. Andmeallikaks võib olla tabel, päring või SQL-lause, mis sisaldab vormil kuvatavaid andmeid. Sidumata vorm ei lingi otse andmeallikaga, vaid sisaldab käsunuppe, silte ega muid juhtelemente, mida peate rakenduse kasutamiseks kasutama. Kirjeallikatega töötamise kohta leiate teavet teemast Vormi või aruande kirjeallika määramine.
Visuaalselt kena vormi abil on andmebaasiga töötamine meeldivam ja tõhusam ning selle abil saab vältida ka vigaste andmete sisestamist. Kui soovite teha rohkem kui lihtsa vormi, et lisada kohandatud puudutusi ja muuta see ainulaadselt teie omaks, pakub Access selle saavutamiseks mitut võimalust. Mõni variant võib enne kujunduse väljanägemist nõuda harjutamist, kuid kui kujundus teile ei meeldi, on selle muutmine alati võimalik.
Järgmises tabelis on esitatud ressursid vormi viimiseks väljade lisamise ja kohandamise järgmise etapi juurde.
|
Selle artikli teemad |
Lugege, kuidas |
|
Väljade kiire lisamine vormile |
|
|
Muutke vorm paremini korraldatavaks, vähendage segadust ja lihtsustage sellega töötamist. |
|
|
Saate määrata, millises järjekorras minu vormi juhtelemendid tabeldusklahvile reageerivad. Hästi kujundatud vormil reageerivad juhtelemendid tabeldusklahvile loogilises järjestuses (nt ülevalt alla ja vasakult paremale), et vormi oleks lihtsam kasutada. |
|
|
Saate luua alamvormi või põhivormi pesastatud vormi. Alamvormid on kasulikud andmete kuvamiseks mitmest seotud tabelist või päringust samal vormil. |
|
|
Muutke vormi teatud väljad ja andmed silmatorkavamaks. |
|
|
Saate määrata kõigi andmebaasis olevate vormide kujundussuvandid. |
|
|
Saate lisada tekstivälja juhtelemendi, mis kuvab mõne muu vormi väärtuse. Seda saab kasutada tulemite kuvamiseks alamvormilt, mis sisaldab põhivormil arvutatud tekstivälja. |
Vormidega töötamine veebiandmebaasis
|
Veebiandmebaasi vormisuvandid |
Lugege, kuidas |
|
Navigeerimisvorm on lihtsalt navigeerimise juhtelementi sisaldav vorm. Navigeerimisvormid on suurepärane lisand igasse andmebaasi, kuid navigeerimisvormi loomine on eriti oluline juhul, kui plaanite avaldada andmebaasi veebis, kuna Accessi navigeerimispaani brauseris ei kuvata. |
|
|
Access 2010 sisaldab veebibrauseri juhtelementi, mida saate kasutada veebilehtede kuvamiseks vormil |
Mõned järgmised toimingud
Proovige vormidel mõnda järgmistest funktsioonidest.
-
Kas soovite teada, kuidas luua vorm (lülituskilp), mida kasutajad teie andmebaasi avamisel näevad? Saate määrata Accessi andmebaasi avamisel kuvatava vaikevormi.
-
Add a drop-down list that you find a record on a form Create a list of choices by a list box or combo box
