Kui olete SharePoint administraator, peate võib-olla haldama nende külaliste aegumispääsu, kes pääsevad teie saidil olevale sisule juurde. Kui teie administraator on määranud külalisjuurdepääsu aegumisaja, antakse igale külalisele, keda te saidile kutsute või kellega jagate üksikuid faile ja kaustu, juurdepääs teatud arvu päevade jooksul. Kui soovite, et neil oleks jätkuvalt juurdepääs, peate nende juurdepääsu regulaarselt laiendama.
Kui külalised lähenevad aegumiskuupäevale, teavitab teid saidil olevast loosung. Saidikogumi administraatoritele saadetakse kord nädalas meiliteatis, mis teavitab teid kõigi külaliste kohta, kes aeguvad järgmise 2–3 nädala jooksul.
Märkused:
-
See funktsioon on praegu saadaval kõigile rentnikele.
-
Saidikogumi administraatoritele saadetakse kord nädalas meiliteatis, mis teavitab teid kõigi külaliste kohta, kes aeguvad järgmise 2–3 nädala jooksul.
-
Ribareklaam kuvatakse 2–3 nädalat enne külalise aegumiskuupäeva ja kuvatakse ainult veebirakenduses. Ribareklaami ei kuvata mobiilirakenduses.
Külaliste aegumispoliitikate tööpõhimõtted
Külalisliikmestaatus kehtib Microsoft 365 tasemel, seetõttu võivad külalised, kellel on õigus vaadata SharePoint või ühiskasutuslinki, pääseda juurde ka Microsoft Teams meeskonnale või turberühmale. Seetõttu võib SharePoint või ühiskasutuslingi juurdepääsu aegumisel mõnel külaliskasutajal olla juurdepääs töörühmale või turberühmale mujal.
Külalise aegumispoliitika kehtib ainult külalistele, kes kasutavad ühiskasutuslinke või külalisi, kellel on SharePoint õigused pärast külalispoliitika lubamist. Külalispoliitika ei kehti külaliskasutajatele, kes omavad enne külalis aegumispoliitika rakendamist olemasolevaid õigusi või juurdepääsu ühiskasutuslingi kaudu.
Külaliskasutaja aegumispoliitika kehtib ainult külaliskasutajatele. Kasutaja standardne aegumine saab määrata käsitsi saidikogumi mis tahes kasutajale ja aegumisväärtusega kasutaja eemaldatakse aegumise möödumisel, välja arvatud juhul, kui nad on saidiadministraatorid, mis tähendab, et aegumine lükatakse edasi seni, kuni nad pole enam saidiadministraatorid, või aegumisväärtus on nende jaoks tühi.
Külalise juurdepääsu laiendamine
Kui külaline aegub, saate tema juurdepääsu pikendada. Nende juurdepääsu pikendatakse päevade arvuni, mille teie administraator on konfigureerinud.
-
Klõpsake saidil nuppu Sätted seejärel valige Saidiõigused.
-
Valige jaotises Külaliste aeguminenupp Halda.
-
Valige lehel Accessi aegumine kasutaja, mida soovite laiendada, ja valige Laienda.
-
Klõpsake kinnituse dialoogiboksis nuppu Jah, laienda.
Märkused:
-
Kui saidi administraator on pärast aegumiskuupäevade seadmist külalise aegumise välja lülitanud, kuvatakse võimalus aegumiskuupäev külalistelt eemaldada, võimaldades neil saidile piiramatult juurde pääseda.
-
Külalise juurdepääsu laiendamine kehtib kogu tema saidil olevale juurdepääsule. Kui soovite, et külalisel oleks juurdepääs ainult saidi ressursside alamhulgale, peate nende juurdepääsu nende üksustelt enne või pärast laiendamist käsitsi eemaldama.
Külalise juurdepääsu eemaldamine
Enne juurdepääsu aegumist saate külaliselt juurdepääsu eemaldada.
-
Valige saidil Sättedsaidiõigused.
-
Valige jaotises Külaliste aeguminenupp Halda.
-
Valige lehel Accessi aegumine kasutaja, kelle juurdepääsu soovite eemaldada, ja seejärel valige Eemalda juurdepääs.
-
Klõpsake kinnituse dialoogiboksis nuppu Jah, eemalda.
Külalis aegumise KKK
Küsimus. Mis juhtub linkide ühiskasutusega, kui külalisjuurdepääs aegub?
A: Külalisjuurdepääsu hallatakse kasutaja tasemel, mitte dokumendi või ühiskasutuslingi tasemel. Sel põhjusel ei inaktiveeri ühiskasutuslingid kunagi ja selle asemel kaotab külaliskasutaja juurdepääsu pärast külalise identimisteabe aegumist. Selleks et takistada külalisel kaotada juurdepääsu varem nendega ühiskasutusse antud dokumendi lingile, peab administraator laiendama individuaalset külalisjuurdepääsu.
K.Kas Azure Active Directory (AAD) muudetakse mis tahes viisil, mis nõuab mitmikautentimise (MFA) sätte uuesti rakendamist, kui külalisjuurdepääs aegub SharePoint saidil?
A: Ei, aeguv külalisjuurdepääs SharePoint saidil ei muuda külaliste kontot AAD.
Küsimus. Mis juhtub, kui külaliskasutaja konto kustutatakse Active Directoryst (AD)?
A: Külalis aegumine erineb AD-s konto keelamisest või eemaldamisest. Kui konto on keelatud, ei saa kasutaja enam sisse logida ja selle eemaldamisel kontot enam ei eksisteeri.
Küsimus. Kas külalise aegumisele tuginemise asemel saab anda lingi ühiskasutusse eelkindlaksmääratud aegumiskuupäevaga?
A: Ei, mitte täna.
Küsimus. Kas külalise aegumispoliitikad, mida värskendati 2021. aasta juulis, kehtivad enne 2021. aasta juulit loodud külaliskontodele?
A: Aegumine rakendatakse ainult külaliskasutajatele, kes lisatakse saidikogumisse pärast seda, kui administraator on poliitika sisse lülitanud (alati, kui see oli võimalik).
Küsimus. Kui kaua kuvatakse saitidel külalis aegumise teatise riba?
A: Ribareklaam kuvatakse 2–3 nädalat enne külalisjuurdepääsu aegumiskuupäeva.
