Kui olete MicrosoftiSharePoint saidi administraator, peate võib-olla haldama aeguvat juurdepääsu külalistele, kellel on juurdepääs teie saidi sisule. Kui teie administraator on määranud külalispääsu aegumisaja, antakse igale saidile kutsutud või ühiskasutusse antud üksikfailide ja -kaustade kasutajale juurdepääs teatud päevade jooksul. Kui soovite, et neil oleks juurdepääs ka edaspidi, peate nende juurdepääsu laiendama.
Kui külalised lähenevad aegumiskuupäevale, teavitab teid saidil olev loosung.
Märkused:
-
See funktsioon on praegu saadaval kõigile rentnikele.
-
Saidikogumi administraatorid saavad meiliteatise üks kord nädalas, teavitades teid kõigist külalistest, kes aeguvad järgmise 2–3 nädala jooksul.
-
Riba kuvatakse 2–3 nädalat enne külalise aegumiskuupäeva ja kuvatakse ainult veebirakenduses. Mobiilirakenduses ribareklaami ei kuvata.
Kuidas külalise aegumispoliitikad toimivad?
Külalisliikmelisus kehtib Microsoft 365 rühma tasemel, seega võivad külalised, kellel on õigusSharePoint saiti vaadata või ühiskasutuslinki kasutada, juurde pääseda ka Microsoft Teams meeskonnale või turberühmale. KuiSharePoint saidi või ühiskasutuslingi juurdepääs aegub, võib mõnel külaliskasutajal siiski olla juurdepääs mõnele muule meeskonnale või turberühmale.
Külaliste aegumispoliitika kehtib ainult nende külaliste kohta, kes kasutavad ühiskasutuslinke või külalisi, kellel onSharePoint saidi otseõigused pärast külalispoliitika lubamist. Külalispoliitika ei kehti külaliskasutajatele, kellel on enne külalise aegumispoliitika rakendamist olemasolevad õigused või juurdepääs ühiskasutuslingi kaudu.
Külaliskasutaja aegumispoliitika kehtib ainult külaliskasutajatele. Standard saab kasutaja aegumise määrata saidikogumi mis tahes kasutajale käsitsi. Aegumisväärtusega kasutajad eemaldatakse aegumisel, v.a juhul, kui nad on saidiadministraatorid. Sel juhul aegumine lükatakse edasi, kuni nad pole enam saidiadministraatorid või kui aegumisväärtus nende jaoks tühjendatakse.
Külalisele juurdepääsu laiendamine
Kui külaline aegub, saate tema juurdepääsu pikendada. Nende juurdepääsu pikendatakse teie administraatori konfigureeritud päevade arvu võrra.
-
Valige saidil Sätted ja seejärel Saidiõigused.
-
Valige jaotises Külaliste aegumine käsk Halda.
-
Valige lehel Accessi aegumine kasutaja, keda soovite laiendada, ja valige Laienda.
-
Valige kinnituse dialoogiboksis Jah, laienda.
Märkused:
-
Kui SharePoint saidi administraator on pärast aegumiskuupäevade määramist külalisjuurdepääsu välja lülitanud, kuvatakse külalistelt aegumiskuupäeva kustutamise suvand, mis võimaldab neil saidile lõputult juurde pääseda.
-
Külalise juurdepääsu laiendamine kehtib kõigile tema saidil olevatele juurdepääsuõigustele. Kui soovite, et külalisel oleks juurdepääs ainult saidi ressursside alamhulgale, peate eemaldama nende juurdepääsu nendelt üksustelt käsitsi enne või pärast laiendust.
Külalise juurdepääsu eemaldamine
Enne juurdepääsu aegumist saate külaliselt juurdepääsu eemaldada.
-
Valige saidil Sätted ja seejärel Saidiõigused.
-
Valige jaotises Külaliste aegumine käsk Halda.
-
Valige lehel Accessi aegumine kasutaja, kelle juurdepääsu soovite eemaldada, ja seejärel valige Eemalda juurdepääs.
-
Valige kinnituse dialoogiboksis Jah, eemalda.
Külaliste aegumise KKK
Küsimus. Mis juhtub linkide jagamisega külalisjuurdepääsu aegumisel?
A: Külalisjuurdepääsu hallatakse dokumendi- või ühiskasutuslingitaseme asemel kasutaja tasemel. Sel põhjusel ei inaktiveeri linkide jagamine kunagi. Selle asemel kaotab külaliskasutaja juurdepääsu pärast külalise identimisteabe aegumist. Et külaline ei kaotaks juurdepääsu varem ühiskasutusse antud dokumendilingile, peab administraator üksikkasutajale külalispääsu laiendama.
Küsimus.Kas Microsoft Entra ID muudetakse mis tahes viisil, mis nõuab mitmikautentimise sätte uuestirakendamist, kui SharePointi saidi külalispääs aegub?
A: Ei,SharePoint saidi aeguv külalisõigus ei muuda külaliskontot.
Küsimus. Mis juhtub, kui külaliskasutaja konto kustutatakse Active Directoryst (AD)?
A: Külalise aegumine erineb AD konto keelamisest või eemaldamisest. Kui konto on keelatud, ei saa kasutaja enam sisse logida. Kui see on eemaldatud, pole kontot enam olemas.
Küsimus. Kas saan külalise aegumise asemel jagada linki eelmääratletud aegumiskuupäevaga?
A: Lingisätete kohta leiate lisateavet teemast Failide, kaustade ja loendiüksuste ühiskasutus.
Küsimus. Kas 2021. aasta juulis värskendatud külaliskontode aegumise poliitikad kehtivad enne 2021. aasta juulit loodud külaliskontode kohta?
A: Aegumine rakendatakse ainult külaliskasutajatele, kes lisatakse saidikogumisse PÄRAST seda, kui administraator on poliitika sisse lülitanud (kui see on olnud).
Küsimus. Kui kaua kuvatakse saitidel külalise aegumise teatiseriba?
A: Ribareklaami kuvatakse 2–3 nädalat enne külalise juurdepääsu aegumiskuupäeva.
