Saidisisutüüpide loomine või kohandamine
Rakenduskoht
Saidisisutüübid hõlbustavad saidiülest ühtsust. Saidi omanikuna saate luua või kohandada soovitud omadustega sisutüüpi (nt kindlat malli, kindlaid metaandmeid jne). Näiteks kui kasutaja valib üksuse menüüst Uus üksus või Uus dokument , saate tagada kohandatud sisu kasutamise.
Lisateavet sisutüüpide kohta leiate teemast Sissejuhatus sisutüüpidesse ja sisutüübi avaldamine.
NB!: Saidi sisutüüpide loomiseks peab teil olema selle saidi täielik kasutusõigus. Saidikogumi ülataseme saidi jaoks saidisisutüüpide loomiseks peate olema saidikogumi administraator.
Saidisisutüübi loomiseks, mida inimesed saavad saidil kõikjal kasutada, tehke järgmist.
Sisutüübi loomine
-
Minge saidile, kus soovite saidi sisutüübi luua.
-
Valige
Sätted ja seejärel Valige Saidi sätted. -
Valige jaotises Veebi- Designer galeriid suvand Saidi sisutüübid.
Galeriis kuvatakse kõik olemasolevad saidisisutüübid, mis on rühmitatud kategooriatesse. See, mille valite, saab teie uue sisutüübi emarühmaks.
-
Valige väljal Kuva rühm rühm, mida soovite kasutada, ja seejärel valige Loo.
-
Sisestage lehel Uue saidi sisu uue sisutüübi nimi ja kirjeldus.
-
Valige jaotises Emasisutüüp emarühma nimi ja seejärel valige emasisutüüp.
-
Jaotises Rühm otsustage, kas lisada uus sisutüüp olemasolevasse rühma või luua uus rühm.
-
Klõpsake nuppu OK.
Kui SharePoint loob uue sisutüübi, avatakse selle jaoks leht Saidi sisutüüp , kus saate seda täpsemalt kohandada.
-
Avage selle saidi avaleht, mis sisaldab ümbernimetatavat sisutüüpi.
-
Valige
Sätted ja seejärel Valige Saidi sätted. -
Valige jaotises Veebi Designer galeriid suvand Saidi sisutüübid.
-
Valige lehel Saidi sisutüübid muudetava sisutüübi nimi.
-
Valige lehe Saidi sisutüübi teave jaotises Sättednupp Nimi, kirjeldus ja rühm.
-
Muutke jaotise Nimi ja kirjeldus tekstiväljal Nimi sisutüübi nime.
-
Kui olete lõpetanud, valige OK.
Veendumaks, et dokumentide sisu oleks saidil ja selle alamsaitidel ühtlane, saate Word, Exceli või PowerPointi malli seostada saidi sisutüübiga.
Näiteks võite soovida, et töötajad kasutaksid nädala ajatabeli loomisel standardset Exceli malli. Kui seostate malli ajatabeli sisutüübiga, laaditakse õige mall iga kord, kui keegi kasutab ajatabeli sisutüüpi, töölehele automaatselt õige malli.
Saate muuta selle kasutajate jaoks veelgi lihtsamaks, lisades teeki sisutüübi Ajatabel. Seejärel saavad kasutajad õige ajatabeli avada, valides menüüs Uued dokumendid käsu Ajatabel. Lisateavet selle kohta leiate teemast Sisutüübi lisamine loendisse või teeki.
Malli seostamiseks saidi sisutüübiga tehke järgmist.
-
Avage sait, mille malli soovite saidi sisutüübiga seostada.
-
Valige
nupp Sätted ja seejärel valige Saidi sätted. -
Valige jaotises Veebi- Designer galeriid suvand Saidi sisutüübid.
-
Valige muudetava sisutüübi nimi, seostades Word,Exceli või PowerPointi malli.
-
Valige jaotises Sätted nupp Täpsemad sätted.
-
Sisestage malli asukoht:
-
Kui mall on salvestatud teie saidile, valige Sisestage olemasoleva dokumendimalli URL ja seejärel sisestage soovitud malli URL.
-
Kui dokumendimall on salvestatud teie kohalikku arvutisse, valige Laadi üles uus dokumendimall ja seejärel valige Sirvi. Otsige dialoogiboksis Faili valimine üles fail, mida soovite kasutada, valige see ja seejärel valige Ava.
-
-
Kui soovite kõik sellelt sisutüübilt pärivad sisutüübid dokumendimalliga värskendada, valige jaotises Kas soovite värskendada kõik sellelt sisutüübilt pärivad sisutüübid jah.
-
Klõpsake nuppu OK.
Sisutüübi veerud esitavad metaandmeid. Metaandmete elemendi lisamiseks lisage uus veerg.
Näiteks võib teie ettevõte soovida jälgida ostutellimuste teatud metaandmeid (nt konto- ja projektinumbrit ning projektijuhti). Kui lisate ostutellimuse sisutüübile selle teabe veerud, palub SharePoint kasutajatel töö salvestamisel teavet esitada. Kui lisate sisutüübi loendisse või teeki, saate määratleda veergude kuvamiseks vaate.
Märkus.: Sisutüübile veeru lisamiseks peate esmalt valima sisutüübi. Kui te ei saa kuvatavaid sisutüüpe valida, pärib sait oma sisutüübid emasaidilt. Sisutüübile veeru lisamiseks peate seda emasaidil muutma.
-
Avage sait, mille jaoks soovite saidi sisutüübile veeru lisada.
-
Valige
Sätted ja seejärel Valige Saidi sätted. -
Valige jaotises Veebi- Designer galeriid suvand Saidi sisutüübid.
-
Valige selle sisutüübi nimi, millele soovite veeru lisada.
-
Valige jaotises Veerud käsk Lisa olemasolevatest saidiveergudest.
-
Valige jaotise Veergude valimine jaotises Vali veerud asukohast veeru emarühm.
-
Valige jaotises Saadaolevad veerud soovitud veeru nimi ja seejärel valige Lisa.
-
Valige jaotises Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine , kas soovite värskendada kõik sellelt saidisisutüübilt pärivad sisutüübid, valides Jah või Ei.
Dokumenditeabe paan on saadaval Word, Exceli ja PowerPointi jaoks tarkvarakomplektis Microsoft Office 2010 ja uuemates versioonides. Dokumenditeabe paanil kuvatakse nendes dokumentides InfoPathi vorm, kuhu saate paanile sisestada metaandmete teabe.
Oletagem näiteks, et soovite veenduda, et müügiesindajad sisestaksid iga müügipakkumise jaoks ettevõtte nime ja telefoninumbri. Saate luua sisutüübi Ettepanek ning kaasata dokumenditeabe paanile ettevõtte nime ja telefoninumbri. Ettepaneku dokumendi avamisel sisestavad või värskendavad kasutajad nõutavat nime ja telefoninumbrit. Dokumendi salvestamisel värskendab SharePoint dokumenditeegi veergudena talletatud metaandmeid automaatselt.
Lisateavet sisutüüpide ja metaandmete kohta leiate teemast Sisutüübile metaandmete veergude lisamine.
Dokumendi teabepaani häälestamiseks dokumendi sisutüübi jaoks tehke järgmist.
-
Avage sait, mille saidi sisutüüpi soovite muuta.
-
Valige
Sätted ja seejärel Valige Saidi sätted. -
Valige jaotises Veebi- Designer galeriid suvand Saidi sisutüübid.
-
Valige muudetava saidisisutüübi nimi.
Märkus.: Kui kuvatavate sisutüüpide nimed pole hüperlingid, pärib see sait oma saidisisutüübid mõnelt muult (emasaidilt). Saidi sisutüübi värskendamiseks minge emasaidile.
-
Valige jaotises Sättedsuvand Dokumenditeabe paneeli sätted.
-
Tehke jaotises Dokumenditeabe paanimall ühte järgmistest.
-
Sisutüübi jaoks määratletud metaandmeid (veerge) kuvava vaikemalli kasutamiseks valige Kasuta Microsoft Office'i rakenduste jaoks vaikemalli.
-
Olemasoleva kohandatud malli kasutamiseks valige Kasuta olemasolevat kohandatud malli (URL, UNC või URN) ja sisestage malli asukoha tee.
-
Olemasoleva kohandatud malli (XSN- i) üleslaadimiseks valige Laadi üles olemasolev kohandatud mall (XSN) ja soovitud malli leidmiseks valige Sirvi.
-
InfoPathis kohandatud paneeli loomiseks valige Loo uus kohandatud mall.
Märkus.: Kui valite selle suvandi, käivitub InfoPath ja kuvab vaikemalli, mida saate kohandatud paneeli loomiseks kohandada.
-
-
Määrake jaotises Kuva alati , kas selle sisutüübiga dokumendid kuvaksid teabepaani automaatselt.
-
Klõpsake nuppu OK.