Microsoft 365 teenuse arendamise osana hindame regulaarselt teenuse võimalusi, et tagada klientidele võimalikult hea väärtus. Pärast hoolikat kaalumist jõudsime järeldusele, et SharePoint 2010 töövoogude puhul teenindaksid Microsoft 365 kliente paremini tänapäevased töövoolahendused.
Alates 1. augustist 2020 on SharePoint 2010 töövood uute rentnike jaoks kasutuselt kõrvaldatud ja olemasolevatest rentnikest eemaldatud 1. novembril 2020. See kehtib kõigi keskkondade kohta, kus Power Automate on saadaval asenduslahendusena (välja arvatud kaitseosakond kuni Power Automate'i kättesaadavuseni). Kui kasutate SharePoint 2010 töövooge, soovitame migreerida Power Automate'i või mõnda muusse toetatud lahendusse.
Pärast 1. augustit 2020 saavad uued Microsoft 365 kliendid kasutada SharePoint 2013 töövooge või Power Automate'i. Kuid SharePoint 2013 töövood järgivad tulevikus sarnast aegumisteed, seega on soovitatav kasutada Power Automate'i või muid toetatud lahendusi. Ülemineku ajal ei lähe sisu kaotsi. Siiski on kogu töövoogude migreerimine käsitsi.
Aegumise teadaanderiba on kasutusele võetud mitmel töövoo lehel:
"Alates 1.01.2020 16:00:00 kõrvaldatakse SharePoint 2010 töövood kasutuselt ja kasutajad ei saa enam 2010 töövooge käivitada ega luua."
Ajaskaala
|
Kuupäev |
Toiming |
|---|---|
|
1. august 2020 |
SharePoint 2010 töövood lülitatakse välja kõigi vastloodud rentnike jaoks. |
|
1. november 2020 |
SharePoint 2010 töövooteenused eemaldatakse olemasolevatest rentnikest. |
Taust
SharePointi kontekstis on töövoog dokumentide või üksuste automaatne liikumine äriprotsessiga seotud toimingute või ülesannete jada kaudu. Ettevõte saab sharePointi loendi või teegi dokumentidele või üksustele äriloogika manustamiseks kasutada töövooge.
SharePointi klassikalised töövood on kaks töövoosüsteemi:
-
SharePoint 2010 töövoog
-
SharePoint 2013 töövoog
Kuigi mõlemad töövoosüsteemid võimaldavad teil SharePointis töövooge koostada ja avaldada, on allpool loetletud mõned peamised erinevused.
-
SharePoint 2010 töövood, mis on välja antud koos rakendusega SharePoint Server 2010, majutatakse ja käivitatakse SharePointi töövoo käitusajal
-
Koos rakendusega SharePoint Server 2013 välja antud SharePoint 2013 töövood majutatakse SharePointis ja käivitatakse Töövoohaldur, mis töötab iseseisvalt
Enamik inimesi kasutab SharePoint Designeri SharePointis töövoogude loomiseks ja avaldamiseks, samas kui professionaalsed arendajad, kes soovivad töövooge laiendada ja koostada, kasutavad SharePointis töövoogude koostamiseks ja avaldamiseks Visual Studiot.
Mõju klientidele
SharePoint 2010 töövoog
Alates 1. augustist 2020 lülitatakse SharePoint 2010 töövood välja kõigi vastloodud rentnike jaoks.
Alates 1. novembrist 2020 eemaldatakse SharePoint 2010 töövooteenused olemasolevatest rentnikest, nii et uusi ega olemasolevaid 2010 töövooge ei käivitata.
Mõjutatud on järgmised sisseehitatud töövood.
-
Kinnitamised: see töövoog suunab dokumendi või üksuse kinnitamiseks inimeste rühmale.
-
Tagasiside kogumine: see töövoog suunab dokumendi või üksuse inimeste rühmale tagasiside saamiseks. Läbivaatajad saavad anda tagasisidet, mis kompileeritakse ja saadetakse töövoo algatanud inimesele.
-
Allkirjade kogumine. See töövoog suunab Microsoft Office'i dokumendi inimeste rühmale digitaalallkirjade kogumiseks.
-
Klassikaliste lehtede avaldamise kinnitamine: see töövoog sarnaneb kinnitamise töövooga, mis automatiseerib mustandlehtede marsruutimise valdkonna ekspertidele ja huvirühmadele läbivaatamiseks ja kinnitamiseks.
-
Kolme olekuga töövoog: see töövoog aitab ettevõtetel hallata äriprotsesse, mis jälgivad suurt hulka probleeme või üksusi (nt klienditoega seotud probleemid, müügivihjed või projektiülesanded) kolme olekut (olekud).
-
Likvideerimise kinnitamine: see töövoog haldab dokumentide aegumist ja säilitamist, lubades osalejatel otsustada, kas nad säilitavad või kustutavad aegunud dokumente.
SharePoint 2013 töövoog
Aegumine ei kehti SharePoint 2013 töövoogude kohta. SharePoint 2013 töövood jäävad toetuks, kuid tulevikus kõrvaldatakse need kasutuselt; soovitame migreerida Power Automate'i või muudesse toetatud lahendustesse, näiteks Microsoft 365 Businessi rakenduste partnerprogrammi eelistatud liikmetelt pärinevatele lahendustele.
Lähitulevikus lülitatakse SharePoint 2013 töövood uute rentnike jaoks vaikimisi välja. Eelmine väljalülitamiskuupäev 1. novembril 2020 on edasi lükatud ja veel tuleb määratleda uus kuupäev. Lisame PowerShelli skripti, mis võimaldab teil vajaduse korral aktiveerida SharePoint 2013-põhise töövoomootori uutes keskkondades.
SharePoint Serveri tugi SharePoint 2010 ja SharePoint 2013 töövoogude jaoks
SharePoint 2010 ja SharePoint 2013 põhiseid töövooge toetatakse ka edaspidi ilma eelnevate tugiteenuste asendi muutmiseta ning kohapealsete SharePoint 2016 ja SharePoint 2019 platvormide jaoks toetatakse neid kuni 2026. aastani.
SharePoint Designer 2013
SharePoint 2010 töövoo loomine ja käivitamine SharePoint Designer 2013 kaudu lülitatakse välja iga vastloodud rentniku jaoks alates augustist 2020 ja olemasolevad rentnikud alates 2020. aasta novembrist. Olemasolevaid töövooge saab kuvada ainult XML-toorfailidena.
SharePoint Designer 2013 töötab SharePoint Server 2019 kogu klienditoe elutsükli (2026) jooksul. SharePoint Designer 2013 ei toetata pärast seda ajavahemikku.
Üldised juhised on leevendada mõju, migreerides Power Automate'i või muudesse toetatud lahendustesse.
Juhiseid
SharePointi moderniseerimisskanner
Selleks, et mõista, kas teie ettevõte kasutab SharePoint 2010 töövoogu või hakkab plaanima migreerimist Power Automate'i, soovitame teil käivitada SharePointi moderniseerimisskanneri tööriista , et kontrollida rentnikke pärandtöövoogude kasutuse suhtes. Skanneri tööriista genereeritud töövooaruanne annab teile teada järgmist.
-
Pärand töövoogude jaotamine SharePoint 2010 ja SharePoint 2013 töövoogude vahel
-
Sisseehitatud ja kohandatud töövookasutuse jaotus
-
Töövooge kasutavad saidid ja loendid
-
Power Automate'i upgradability score indicating how likely the detected actions can be upgrade to flows with Power Automate
Töövooaruande ja saiditeabe abil saavad rentnikuadministraatorid koos oma kasutajatega need töövood minimaalse katkestusteta migreerida.
Power Automate'i kasutamine Microsoft 365 litsentsiga
Kõik Microsoft 365 litsentsid sisaldavad Power Platformi kasutamist Microsoft 365 rakenduste kohandamiseks ja laiendamiseks. See hõlmab nii Power Automate'i kui ka Power Appsi.
Power Automate'il on ka lisafunktsioonid, mida saate microsoft 365 litsentside peale osta. Lugege lisateavet Microsoft 365 litsentsidega kaasas olevate funktsioonide kohta.
Kasutajaliidese värskendused, kui SharePoint 2010 töövood on rentnikus keelatud
Kui rentnikus on töövood 2010 keelatud, piiravad nii SharePointi saidid kui ka SharePoint Designer toiminguid, kui proovitakse luua või kasutada töövoogu, mis põhineb versioonil Workflows 2010. Allpool on mõned teadaolevad probleemid, millega kasutajad võivad rentnikus kokku puutuda, kui töövood 2010 on keelatud.
-
Iga kord, kui keegi avab SharePoint Designeris saidi ja proovib sooritada sharePoint 2010 töövooga seotud toimingut (nt luua uue SharePoint 2010 töövoo), kuvatakse järgmine tõrketeade:
"SharePointi administraator on kasutaja määratletud töövood keelanud. Kasutaja määratletud töövooge ei saa käivitada."
-
Kui saidikogumi omanikud aktiveerivad töövood saidikogumi funktsioonides rentnikus, kus töövood 2010 on keelatud, see funktsioon küll aktiveeritakse, kuid see ei installi rakendusega Workflows 2010 seostatud valmistöövooge.
Kasutajad saavad seda käitumist kontrollida lehel Töövoo sätted, kus nad ei saa töövoogu 2010 põhjal luua.
Kelle poole migreerimisel abi saamiseks pöörduda?
SharePoint 2010 töövoogudest migreerimisel saate abiks olla järgmised teenused ja partnerprogrammid.
Lisateave
-
Ajaveebipostituse sõbralik link: https://aka.ms/sp-workflows-update
-
Selle artikli sõbralik link: https://aka.ms/sp-workflows-support
-
Migreerimisjuhiste sõbralik link: https://aka.ms/sp-workflows-guidance
-
kõigile rentnikele saadetakse Microsoft 365 halduskeskus sõnumikeskuse postitus ja postitust värskendatakse perioodiliselt ajaskaalade abil.
