Selles spikriartiklis kirjeldatakse erinevat tüüpi tööruume, mida saate SharePoint Workspace’is luua.
Lisateave:
SharePointi tööruumid
Seda tüüpi tööruumi korral loote oma kohalikus arvutis SharePointi saidist koopia, mida sünkroonitakse serveriga automaatselt.
SharePointi tööruum on teie isiklik SharePointi saidi eksemplar või selle saidi ühenduseta režiimis töötamiseks valitud ja saidiga sünkroonitud loendid ja teegid. Tööruumi ainus liige olete teie ise. Kuna tööruum on SharePointi saidiga sünkroonitud, antakse teie tehtud sisuvärskendused SharePointi teiste kasutajate jaoks ühiskasutusse.
Märkus.: Erinevalt Groove’i tööruumidest ei sünkroonita SharePointi tööruume mitmes arvutis, kus teil on konto. Teil tuleb igas arvutis luua SharePointi tööruumidest omaette koopiad.
Teisisõnu annab SharePointi tööruum teile igal ajal juurdepääsu SharePointi saidi sisule – ka siis, kui teil pole parajasti võrguühendust.
Märkus.: SharePointi tööruume saab sünkroonida ainult saitidega, mis töötavad ühes järgmistest serveritest: Microsoft SharePoint Server 2010 (või uuem versioon), Microsoft SharePoint Foundation 2010 või SharePoint Online 2010 (või uuem versioon).
SharePointi tööruumide eelised
Mõjuvaim põhjus SharePointi tööruumi loomiseks on vajadus pääseda SharePointi saidi andmetele juurde ka siis, kui teil pole parajasti oma võrgule juurdepääsu või kui töötate võrguühenduseta.
Lisaks eelistavad paljud kasutajad SharePointi tööruumide funktsioone ja töökeskkonda otse veebibrauseris SharePointi saitidel töötamisele. Nii näiteks on SharePointi tööruumides loendites ja teekides liikumine kiire ja lihtne. Ühest loendist või teegist teise liikumiseks piisab ühest hiireklõpsust – teil pole vaja laadida uut veebilehte. Kui töötate mitme SharePointi saidi sisuga, saate selle sisu alla laadida mitmesse SharePointi tööruumi ja korraldada need mugavamaks juurdepääsuks SharePoint Workspace’i käivitusribal.
Samuti on paljudele kasutajatele meeltmööda SharePointi tööruumide mitmekesised funktsioonid ja see, et paljud tavatoimingud (nt loenditesse ja teekidesse uute üksuste või failide lisamine ja nende redigeerimine) on tööruumides erakordselt lihtsad.
SharePointi tööruumi loomise võimalused
SharePointi tööruumi saate luua järgmiste kohtade kaudu:
-
SharePointi sait veebibrauseris;
-
SharePoint Workspace’i käivitusriba.
SharePointi tööruumi loomine veebibrauseris SharePointi saidi külastamisel
See on tööruumi loomiseks lihtsaim ja kindlaim viis, kuna alguspunktiks on sama SharePointi sait, mille soovite arvutisse kopeerida. Teisisõnu olete juba sellel SharePointi saidil, mille soovite arvutiga sünkroonida.
SharePointi tööruumi loomiseks SharePointi saidi külastamise käigus klõpsake menüüd Saiditoimingud ja siis käsku Sünkrooni SharePoint Workspace’iga.
Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud, tähendab see, et SharePointi sait on majutatud uuemas SharePointi versioonis (nt SharePoint Server 2013). Sel juhul peate tööruumi looma SharePoint Workspace’i käivitusriba kaudu, mida on kirjeldatud järgmises jaotises.
SharePointi tööruumi loomine SharePoint Workspace’i käivitusriba kaudu
SharePointi tööruumi saate luua SharePoint Workspace’i käivitusriba või Backstage’i vaate kaudu. Sel juhul tuleb teil tippida või kleepida soovitud SharePointi saidi veebiaadress ja sisestada SharePointi saidi sisselogimisteave.
Allalaadimisvõimalused SharePointi tööruumides
SharePointi tööruumi loomisel on algsed allalaadimissätted määratud nii, et alla laaditakse kõik üksused, mis asuvad valitud SharePointi saidil toetatud loendites ja teekides.
Soovi korral saate allalaadimise konfigureerida nii, et üksused tuuakse ainult valitud loenditest ja teekidest. Valikulise allalaadimise korral saate üksuste allalaadimise muudest loenditest ja teekidest edasi lükata selle ajani, kui soovite selle sisuga töötada. Loendid ja teegid kuvatakse küll endiselt SharePointi tööruumis, kuid üksuste loendi asemel kuvatakse suvandid, mille abil saate üksused kohe alla laadida või avada loendi või teegi SharePointi saidil.
Väliste loendite kasutamine SharePointi tööruumis
Osa SharePointi loendeid on loodud teenusekomplekti Microsoft Business Connectivity Services (BCS) rakenduste kaudu. SharePointi tööruumi loomisel kuvatakse need loendid sisupaani jaotises „Välised loendidˮ, kui sortimisalus on Tüüp. Üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas erineb seda tüüpi loendite kasutamine teistest SharePointi loenditest, leiate artiklist Väliste loendite kasutamine SharePointi tööruumis.
Märkus.: Ehkki SharePoint Online’i teenusevärskendus 1 toetab nüüd BCS-i, ei saa te SharePoint Online’is majutatud väliseid loendeid SharePointi tööuumis sünkroonida.
Toetuseta sisutüübid
Saate SharePointi tööruumis enamik loendeid ja teeke sünkroonida, kuigi mõnede tugevalt kohandatud loendite korral võib probleeme tekkida. SharePointi tööruumi loomisel kuvatakse toetamata sisutüübid sisupaanil pealkirja Saadaval serveris all, kui tööruum on sorditud valiku Tüüp järgi. Kui valite ühe neist sisutüüpidest, siis kuvatakse suvand Ava loend brauseris. Kui sisutüüpi toetatakse SharePointi tööruumis, kuvatakse ka suvand Ühenda loendinimi serveriga.
Järgmist tüüpi sisu või saite ei saa praegu SharePointi tööruumis sünkroonida.
-
Kalendri-/sündmusteloendid.
-
Vikid.
-
Ajaveebisaidid.
-
Portaalisaidid.
-
Koosolekute tööruumi saidid.
-
Vormiteegid.
-
Slaiditeegid.
-
Küsitlused.
-
Saidikataloogid.
-
Dokumenditeekides talletatud OneNote’i märkmikud.
-
IRM-kaitsega dokumenditeegid. Siiski saab vastavate õiguste korral üksikuid kaitstud faile IRM-kaitseta dokumenditeekides sünkroonida.
-
Visio protsessihoidlad.
Sisu sünkroonimine SharePointi tööruumi ja vastava SharePointi saidi vahel
SharePointi tööruum on põhimõtteliselt serveris asuva SharePointi saidi sisu reaalajas muutuv koopia. Seetõttu kajastuvad teie SharePointi tööruumi sisu osas tehtud muudatused kohe ka serveriversioonis, kui tööruum ja server sünkroonitakse. Kui näiteks kustutate SharePointi tööruumis üksusi või nimetate neid ümber, siis kustutatakse või nimetatakse need üksused ümber ka serveris. Ja kui kustutate või nimetate üksusi ümber serveris, kustutatakse või nimetatakse need üksused ümber ka SharePointi tööruumis.
SharePointi tööruumide kustutamine
SharePointi tööruumi kustutamine käivitusribalt tähendab üksnes selle SharePointi saidi kohaliku eksemplari eemaldamist: see ei mõjuta serveris SharePointi saidil talletatud sisu. Teisisõnu ei kustutata SharePointi tööruumi kustutamisel sellesse tööruumi allalaaditud sisu serverist. Pärast SharePointi tööruumi kustutamist saate soovi korral luua uue SharePointi tööruumi, mis viitab täpselt samale SharePointi saidile.
Groove’i tööruumid
Groove’i tööruum on Microsoft Office Groove’i jaoks välja töötatud algne tööruumitüüp – enne seda, kui see rakendus nimetati ümber SharePoint Workspace’iks.
Seda tüüpi tööruumides saavad ühtsete eesmärkidega rühmad või asutused mõtteid vahetada ja koostööd teha. Groove’i tööruum sisaldab enamasti kahte või enamat „liigetˮ ehk inimest, kes on tööruumiga liitunud kutse kaudu. Tööruumi sisu on väga dünaamiline. Kõik praegu võrgus olevad liikmed näevad kohe kõiki enda või teiste liikmete lisatud värskendusi. Värskendused saadetakse ja võetakse vastu kohe, kui liige loob võrguühenduse.
Groove’i tööruumide liikmed saavad tööruumides töötada mitmesuguste spetsiifiliste rakendustööriistadega. Oletagem näiteks, et korraldate kord nädalas koosoleku, kus arutatakse turundusmaterjalide koostamist. Muu hulgas võite näiteks tegelda tähtaegade ja tööülesannete määramise ning lõpuleviidud töö ülevaatamisega. Tööruumi liikmed saavad koosoleku hõlbustamiseks postitada faile dokumentide tööriista, arutada küsimusi arutelutööriistas ja teha koostööd koosoleku päevakorra osas kalendritööriista abil. Kõik tööruumis korraga viibivad liikmed saavad reaalajas omavahel suhelda vestluse abil.
Loendite tööriista kasutamisel koos Microsoft Office InfoPathiga saate tööruumi lisamiseks luua kohandatud tööriistu. Kohandatud tööriista keerukus ja funktsioonid võivad olla väga erinevad, sõltudes peamiselt InfoPathi tööriista kujundaja eesmärkidest ja loomingulisusest. Iga kujundaja peaks olema võimeline looma lihtsa tööriista, mis koosneb mitmesugustest vormina kujundatud andmesisestusväljadest.
Groove’i tööruumi piirangud
Ehkki tööruumides pole konkreetseid mahupiiranguid, on soovitav piirata ühe tööruumi maht 2 GB-ga. Tööruumi praegust mahtu saate vaadata tööruumi atribuutides.
Märkus.: SharePoint Workspace ei saa üle 2 GB mahuga Groove’i tööruumi kutseid uutele liikmetele saata.
Ühiskaustad
Groove’i tööruumi alternatiivina võite oma failisüsteemis luua ühiskausta. Seda tüüpi tööruumis saate Windowsi failisüsteemis asuva kausta sisu kasutada kõigis arvutites, kus teil on konto, ja kutse kaudu jagada ka teiste SharePoint Workspace’i kasutajatega. Lisateavet leiate artiklist Ühiskaustad.
