SharePointi leadershipi ühenduse saidimalli kasutamine

Esmalt järgige juhiseid malli lisamise kohta uuele või olemasolevale saidile.

Tutvuge eelasustatud saidisisu, veebiosade ja lehtedega ning otsustage, milliseid saidikohandusi on vaja ettevõtte kaubamärgi, hääle ja üldise ärieesmärgiga vastavusse viimiseks. 

Eelasustatud saidilehed:

• Avaleht – pakub vaatajatele maandumiskohti, kus saavad osaleda juhtimisuudised, sündmused, vestlus ja lisateave juhtimise ja visiooni kohta.

• Meie ülesanne ja eesmärgid – organisatsiooniliste väärtuste ja juhtimissubjektide tutvustus. Selle lehe kohandamiseks saate redigeerida veebiosasid Pilt, Tekst ja Uudised.

• Juhtimismeeskond – juhtkonna töörühmade ja eluloolugude ülevaade. Selle lehe kohandamiseks redigeerige pildi- ja tekstiveebiosi.

• Tegevjuht Patti Fernandez – osalege juhtidega vestlustes ja lugege lisateavet tegevjuhi kohta. Selle lehe kohandamiseks redigeerige pildi- ja tekstiveebiosi.

Kui olete lisanud Leadershipi ühenduse saidimalli, on aeg seda kohandada ja muuta see omaks. 

Jagage ettevõtte visioone ja uudiseid – kasutage heroide veebiosa, et rõhutada uudiseid, teadaandeid ja juhtimisvõimalusi. Töötajate kaasamine liidreid vestlema – yammeri vestluste veebiosa abil saate töörühmad omavahel ühendada, huvirühmi ja töötajatega suhelda. Huvi üleseemine eelseisvate sündmuste kohta – Kasutage veebiosa Countdown tulevaste sündmuste ja projektide prognoosimiseks. Eelseisvate sündmuste edendamine – kasutage veebiosa Sündmused, et aidata teistel tulevastest sündmustest aru saada ja osaleda eelseisvatel üritustel. Juhtprofiilide kuvamine – veebiosade Tekst ja Pilt abil saate näidata meeskondi, juhtimisprofiile ja seotud sisu. Asjakohaste juhtimisuudisede kuvamine – uudiste veebiosa abil saate kuvada juhtimisuudised.

Kohandage saidi ilmet,saidi navigeerimist,veebiosasid ja sisu vastavalt vaatajate ja organisatsiooni vajadustele. Kohanduste tegemisel veenduge, et sait on redigeerimisrežiimis, valides saidi paremas ülaservas käsu Redigeeri. Töö ajal salvestage mustandinavõi avaldage muudatused uuesti, et muuta muudatused vaatajatele nähtavaks.

1. Redigeerige veebiosa Hero, et tõsta esile organisatsiooni nägemine

1. Alustuseks valige veebiosa Hero ja valige Redigeeri.

2. Seejärel valige kiht-ja paanisuvandid, mis sobivad kõige paremini asutuse vajadustega.

Lisateave veebiosa Hero redigeerimise kohta.

2. Yammeri vestluste veebiosa redigeerimine töörühmade ja juhtide ühendamiseks

1. Alustuseks valige Yammeri vestluste veebiosa ja valige Redigeeri.

2. Seejärel valige vestlusallikas – rühm, kasutaja, teema või kanal.

3. Sisestage väljale Allikaotsimine rühma, kasutaja või teema nimi.

4. Valige väljal Kuvamisvestluste arvväärtus 2, 4, 6 või 8 vastavalt sellele, kui palju ruumi soovite selle veebiosa lehel kasutada.

Lugege lisateavet Yammeri vestluste veebiosa kasutamise kohta. 

3. Ennetuse järgus loenduse veebiosa redigeerimine

1. Alustuseks valige veebiosa Countdown (Loendus) ja valige Edit (Redigeeri).

2. Seejärel valige Kuupäev ja kellaaeg, määrake toimingule helistamine javärskendage taustapilti.

Lugege lisateavet veebiosa Countdown kasutamise kohta.

4. Sündmuste redigeerimine veebiosas Sündmused eelseisvate sündmuste kuvamiseks

1. Alustuseks valige veebiosa Sündmused ja klõpsake nuppu Redigeeri.

2. Järgmiseks määratlege sündmuse allikas japaigutus.

3. Sündmuste lisamiseks või redigeerimiseks liikuge sündmuse veebiosale ja valige + Lisa sündmus.

Lisateave veebiosa Sündmused kasutamise ja redigeerimise kohta.

5. Pildi veebiosade redigeerimine juhtprofiilide kuvamiseks

1. Alustuseks valige pildi veebiosa ja klõpsake nuppu Redigeeri.

2. Valige Muuda ja laadige pilt üles.

3. Teksti pildilt eemaldamiseks lülitage sisse- või välja või redigeerige teksti tekstivälja.

Lisateave piltide redigeerimise, kärpimise ja suuruse muutmise kohta pildi veebiosa abil.

6. Uudiste veebiosa redigeerimine organisatsiooni uudiste esiletõstmiseks

1. Alustuseks valige uudiste veebiosa ja klõpsake nuppu Redigeeri.

2. Seejärel valige uudiste allikas.

3. Valige Paigutus, Kuvamissuvandidja Filter, mis kuvab kõige paremini ettevõtte töörühma liikmed.

4. Tehke jaotises Korralda kindlaks uudiste kuvamise järjestus.

Lisateave veebiosa Uudised kohta. 

Kohandage saidil järgmisi lehti.

• Meie ülesanne ja eesmärgid – kohandage seda lehte, redigeeridesveebiosaSid Pilt,Tekst ja Uudised.

• Leadership team - Customize this page by editing the Image and Text webparts.

• Ceo Patti Fernandez – kohandage seda lehte, redigeerides pildi-ja tekstiveebiosi.

Ilme ja saidi navigeerimise kohandamine

Enne saidi teistega ühiskasutusse andmist pange saidil viimistletud puudutus, tagades, et kasutajad saavad saidi üles leida, hõlpsalt linke ja lehti sirvida ning saidi sisule kiiresti juurde pääseda.

• Dokumenditeekide redigeerimine kaustanimede värskendamise jaressursside üleslaadimise abil.

• Saidi navigeerimise redigeerimine ja kohandamine.

• Saidi ilme muutmiseks saate kohandada oma saidi kujundust, logo, päisepaigutusi ja ilmet.

• Saate lisada või eemaldada lehti sellele saidile või saidinavigatsioonile, et see mahuks olemasolevale sisule.

• Soovi korral saate selle saidi seostada oma ettevõtte keskussaidiga või lisada selle saidi olemasolevale jaoturisaidi navigeerimise saidile.

Jagage saiti teistega pärast saidi kohandamist, selle läbivaatamist ja lõpliku mustandi avaldamist. 

1. Valige paremas nurgas Käsk Anna sait ühiskasutusse.

2. Sisestage paanil Saidi ühiskasutus nende inimeste nimed, kelle jaoks soovite saiti ühiskasutusse anda. Kui soovite, et kõigil teie asutuse kasutajatel oleks juurdepääs kooli maandumissaidile, saate valida kõik (v.a väliskasutajad). Vaikeõigusetase on Kirjutuskaitstud.

3. Saidi haldamisel abi saamine saidiomanike ja -liikmete lisamisega, kellel on saidi sisu redigeerimise õigus.

   

4. Sisestage valikuline sõnum, mis saadetakse koos meilisõnumiga, mis saadetakse saidi ühiskasutuse korral, või tühjendage ruut Saada meilisõnum, kui te ei soovi meilisõnumeid saata.

5. Valige Anna ühiskasutusse.

Pärast saidi loomine ja käivitamine on järgmine oluline etapp saidi sisu säilitamine. Veenduge, et teil oleks plaan sisu ja veebiosade ajas hoida. 

Saidihoolduse head tavad.

• Saidihoolduse plaanimine – saate luua ajakava saidi sisu läbivaatamiseks nii sageli, kui on vaja, et tagada sisu täpsus ja asjakohane teave.

• Postitage regulaarselt uudiseid – levitage ettevõttes uusimaid teadaandeid, teavet ja olekut.  Saate teada, kuidas lisada meeskonnatöö saidile või suhtlussaidile uudistepostituse ja näidata teistele, kes postitavad teadaandeid, kuidas nad saavad SharePointi uudiseid kasutada.

• Linkide ja veebiosade kontrollimine – linkide ja veebiosade ajakohane registreerimine, et tagada saidi täielik väärtus.

• Analüütika abil saate kaasatust täiustada– saate vaadata saidikasutust, kasutades sisseehitatud kasutusandmete aruannet, et saada teavet populaarse sisu, saidikülastuste ja muu kohta.

• Vaadake regulaarselt üle saidisätted . Kui olete SharePointis saidi loonud, saate saidi sätteid, saiditeavet ja õigusi muuta.