Sisuhaldusülesannete esiletõstmine tähelepanuvaadete abil

Kui dokumenditeegi või loendi veerg nõuab teavet, võib nõutav teave puududa.

SharePoint saate tähelepanu juhtida puuduvale teabele. Puuduva teabe kiireks leidmiseks ja lahendamiseks saate kasutada faile, mis vajavad tähelepanu teekides ja üksustes, mis vajavad loendites tähelepanu.

Tähelepanuvaadetele juurdepääsemine 

Tähelepanu vajavad failid ja tähelepanu vajavad üksused on menüü-üksused, mis kuvatakse ainult vajaduse korral. Näiteks kuvatakse tähelepanu vajavad failid teegis, mille failis puudub teave.

Nõutava teabeta dokumenditeegi kõigi failide kuvamiseks:

  • Valige Vaatesuvandid > failid, mis vajavad tähelepanu.

    Failid, mis vajavad tähelepanu menüüs Vaatesuvandid

Nõutava teabeta loendi kõigi üksuste kuvamiseks:

  • Valige Vaatesuvandid > üksused, mis vajavad tähelepanu.

    Üksused, mis vajavad tähelepanu menüüs Vaatesuvandid

Visuaalsed vihjed failidele, mis vajavad dokumenditeegis tähelepanu 

Kui üks või mitu faili puudub nõutav teave, muutub vaade visuaalselt, et juhtida teie tähelepanu.

Visuaalsed näidikud sisaldavad failinime ees kollast riba ja hoiatusteadet, mis aitab teil kiiresti märgata, kus toiming tuleb teha. 

Kollased ribad näitavad puuduvat teavet

Teine visuaalne vihje on dokumenditeegi menüü Kuva suvandid punane dot. Punane dot palub teil tegutseda ja rakendada nõutavates veergudes puuduvad väärtused.

Indikaator ikoonil Vaatesuvandid

Metaandmete värskenduste hulgivärskenduste lahendamine

Üksikasjapaani abil saate värskendada ühte või enamat üksust, mis vajavad tähelepanu ilma lehest lahkumata.

Metaandmete hulgisaadmete lahendamiseks:

  1. Värskendavate failide üksikasjapaani avamiseks valige kollane hoiatusteade.

  2. Lisage veel faile, mis jagavad ühiseid väärtusi klahvikombinatsiooni CTRL + klõpsamise või tõstuklahvi (SHIFT) + klõpsamise abil. Peaksite nägema hulgi redigeerimispaani.

    Mitme üksuse valimine ja hulgi redigeerimine

    SharePoint

    Üksuste valimine ja hulgi redigeerimisveerud

    SharePoint Server 2019

  3. Sisestage puuduva teabe väärtused.

  4. Muudatuste rakendamiseks kõigile üksustele korraga valige Salvesta.

Details list with files that need need, mis vajavad tähelepanu

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.