SMS-tekstsõnumite abil klientidele kohtumiste meelde tuletamine
Teams Premium ja Virtuaalkohtumised abil saate klientidele saata kinnitus- ja meeldetuletustega SMS-sõnumeid, et veenduda, et neil on kohtumise teave ja et neil on lihtne kohtumiskohast olenemata liituda.
NB!: Virtuaalkohtumised SMS-sõnumiteatised nõuavad Teams Premium litsentsi. Lisateavet leiate teemast Microsoft Teams Premium – administraatorite ülevaade.
SmS-tekstsõnumite sisselülitamine kohtumistel
Selleks, et kliendid saaksid kohtumiste plaanimisel tekstsõnumeid, peate selle sisse lülitama iga loodud kohtumisetüübi jaoks. Selleks lülitage sisse valik Saada neile tekstsõnumid.
Järgmisena veenduge, et uue broneeringu plaanimisel oleks tumblerlüliti häälestatud tekstsõnumite saatmiseks, ja märkige nõusoleku ruut, et kinnitada, et osaleja on lubanud tekstsõnumiteatised vastu võtta.
-
Kui valite veebibrauseris suvandi Luba osalejatel liituda , saavad osalejad kohtumisega liituda ilma Teamsi rakendust alla laadimata.
-
Pärast kohtumise ajastamist saadetakse neile kinnitav tekstsõnum kohtumise üksikasjadega. Rakenduvad standardsed tekstsõnumite hinnad.
-
Osalejad saavad kõik värskendused ja saavad meeldetuletuse tund enne kohtumist. Sõnum sisaldab ka kõnega liitumise linki.
-
Lingi valimisel saavad nad Teamsi koosolekuga liituda otse mobiilibrauseris ilma Teamsi rakendust alla laadimata.
-
Osalejad saavad sõnumite vastuvõtmise lõpetamiseks vastata STOP-le. Kui ta soovib jätkata vastuvõtvate sõnumite saatmist, saavad nad vastata samale numbrile ka nupule START.
SMS-sõnumi meeldetuletuse saatmine
Menüüs Järjekord saavad ajastitele hõlpsalt saata kliendile meeldetuletuse.
Leidke kohtumine ja valige Meeldetuletused (kolm punkti ...). Seejärel valige käsk Saada SMS-i meeldetuletus.