Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .
Saate ettevõttes kirjeid hallata isegi siis, kui teil pole kirjekeskusesaiti. Kui teie ettevõte kasutab dokumentide talletamiseks erinevaid talletusalasid (nt osakonna järgi), kus säilitatakse kõik tähtsad dokumendid, pole kirjete talletamine ühes keskses hoidlas alati kasulik. Selle asemel võib teil tekkida soov uuendada dokumente ja talletada kirjeid ühtses koostöökeskkonnas. Üksuste kohapeal kirjetena deklareerimisega saate kirjete ja dokumentidega töötada suvalises loendis, teegis või SharePointi saidil.
Märkus.: Selle artikli teave eeldab, et olete juba konfigureerinud kohapealse kirjehalduse saidi saidikogumi tasemel.
Selle artikli teemad
Suvalise loendi- või teegiüksuse kirjena deklareerimine
Asjakohased õigused, saate kirjetena deklareerida enamiku loendi või teegi üksuste. See võimaldab teil kasutada kõiki kirjeid haldusfunktsioonid suvalisel üksusel enamikus loendites või teekides ja mis tahes kohas.
Märkus.: Peab teil olema vähemalt osalusõigus õigused kirjeid üksustena deklareerida.
Üksuse kirjena deklareerimine
-
Navigeerige saidini ja loendi või teegini, mis sisaldab üksust (üksusi), mida soovite kirjena (kirjetena) deklareerida.
-
Sõltuvalt sellest, kas töötate loendi või teegiga, klõpsake menüü üksused või lindi menüü dokumendid .
-
Nihutage kursor üksus, mille soovite kirjena deklareerimine vasakul ja valige märkeruut, mis kuvatakse.
Näpunäide.: Mitme üksuse kirjetena deklareerida korraga, märkige ruudud, mitu üksust.
-
Valige Kirje deklareerimine lindil.
-
Üksused, mis on tühjad kirjed on tähistatud tabaluku sümbol
Loendi- või teegiüksuse kirjena deklareerimise tühistamine
Üksuse kirjena deklareerimise tühistamine
-
Navigeerige saidini ja loendi või teegini, mis sisaldab üksust (üksusi), mille kirjena (kirjetena) deklareerimist soovite tühistada.
-
Sõltuvalt sellest, kas töötate loendi või teegiga, klõpsake lindil jaotist Üksused või jaotist Dokumendid.
-
Nihutage kursor üksusest, mille kirjena deklareerimist soovite tühistada, paremale, valige kuvatav allanool ja seejärel märkige ruut Vastavuse andmed.
-
Klõpsake suvandi Kirje olek kõrval olevat nuppu Tühista kirje deklareerimine. Teil palutakse kinnitada, et soovite üksuse kirjena deklareerimise tühistada.
Märkus.: Deklareerimise tühistamise suvand kuvatakse ainult varem kirjetena deklareeritud üksuste puhul.
-
Klõpsake nuppu OK.
Märkus.: Deklareerimata kirjetelt eemaldatakse tabaluku sümbol.
