Saate salvestada kogu töövihiku, sh sakid, mis võimaldavad liikuda töölehtedel või töövihiku osades (nt vahemik või diagramm), staatilisele veebilehele, et kasutajad saaksid teie Microsoft Office Exceli andmeid veebis kuvada. Näiteks kui müüginäitajad asuvad Exceli töölehel, saate salvestada arvud koos diagrammiga, et arve omavahel võrrelda, ja kasutajad saavad teavet vaadata Office Excelit avamata.
Selle artikli teemad
Lisateave Exceli andmete staatilisele veebilehele salvestamise kohta
Exceli andmete staatilisele veebilehele salvestamise korral on oluline teada, kuidas automaatse uuesti avaldamise funktsioon toimib, kus asuvad tugifailid, kuidas määratleda hüperlinke ning mis vahe on salvestatud veebilehe ja algse töövihiku uuesti avamisel.
Automaatse uuesti avaldamise funktsiooni kasutamine
Iga kord, kui töövihiku salvestate, saate selle automaatselt uuesti veebis avaldada, valides dialoogiboksis Avaldamine veebilehena märkeruudu Avalda uuesti iga kord, kui see töövihik salvestatakse. (Klõpsake menüüs Fail (Microsoft Office'i nupp
Siiski võib esineda olukordi, kus te ei soovi töövihikus olevaid üksusi automaatselt uuesti avaldada. See hõlmab näiteks järgmisi juhte.
-
Olete sisestanud konfidentsiaalset või tundlikku teavet, mida ei tohiks avalikku kohta salvestada.
-
Teil puudub ajutiselt võrguühendus või veebiserveri asukoht.
-
Salvestate töövihikut, mille on loonud mitteusaldusväärne allikas (töövihik võib sisaldada makrosid, mis koguvad teie identimisteabe abil võrgukohast teavet ja salvestavad seejärel teabe avalikku kohta).
Vajaduse korral saate funktsiooni Automaatne uuesti avaldamine ajutiselt (praegune avamis- ja sulgemisseanss) või jäädavalt (iga kord, kui faili avate, salvestate ja sulgete) keelata.
Teave tugiveebifailide ja tugihüperlinkide kohta
Veebilehed sisaldavad sageli pilte ja muid tugifaile ning muudele veebilehtedele viivaid hüperlinke. Tugifailide või -lehtede teisaldamise korral ei pruugi veebileht, mis neile viitab, enam õigesti toimida.
Tugifailid
Kui salvestate Exceli töövihiku või töölehe veebilehena (.htm, .html), loob Excel tugikausta nimega „failinimi_ failid”, kuhu salvestatakse kõik lehe tugifailid (nt loenditäpid, taustatekstuurid ja pildid). Näiteks kui teie faili nimi on Leht1.htm, loob Excel alamkausta nimega „Leht1_ failid”. Excel määrab nimed (nt pilt001.jpg ja pilt002.gif) ka tugifailidele.
Kui teisaldate või kopeerite veebilehe mõnda teise kohta, peate teisaldama ka tugikausta, et kõik veebilehe lingid säilitada. Kui salvestate faili uuesti mõnda muusse kohta, kopeerib Excel automaatselt tugifaili.
Oletagem, et teil on veebileht http://example.microsoft.com/Leht1.htm. See sisaldab loenditäppe, mis on talletatud tugikausta http://example.microsoft.com/Leht1 _ failid. Loenditäpifailide suhtelised teed on /Leht1_ failid/pilt001.gif ja /Leht1_ failid/pilt002.gif. Kui teisaldate faili Leht1.htm uude asukohta (nt http://example.microsoft.com/), peate teisaldama ka tugifailide kausta (Leht1_ failid) asukohta http://example.microsoft.com/.
Suhtelised ja absoluutsed hüperlingid
Veebilehtede loomise korral haldab Excel automaatselt seotud faile ja hüperlinke, nii et pildid kuvatakse ja lingid toimivad, kui lehed paigutatakse lõplikku veebiserverisse.
Kui kõik failid (nt loenditäpid, navigeerimisnupud, taustatekstuurid, pildid ja veebilehed), millele suunavaid hüperlinke loote, paigutatakse või salvestatakse samasse veebiserverisse, säilitab Excel linke suhteliste linkidena.
Muudes serverites olevatele veebisaitidele suunavaid hüperlinke (nt teie lemmikkohtade loend veebis) säilitatakse absoluutsete linkidena, st fikseeritud failiasukohtadena.
Kui salvestate veebilehed mõnda muusse kohta, jäävad lingid, mida ei saa suhtelisteks linkideks teisendada, absoluutseteks linkideks.
Kui kustutate suhteliste linkidena salvestatud elemendid, kustutab Excel automaatselt tugikaustast vastavad tugifailid.
Veebilehe tugifailide keelekohased nimed
Nimedele lisatakse sufiks, mis on faili veebilehena salvestamiseks kasutatud Microsoft Office Systemi versiooniga samas keeles. Oletagem, et kasutate faili „Leht1” veebilehena salvestamiseks Microsoft Office Systemi hollandikeelset versiooni. Tugikausta vaikenimi oleks sel juhul Leht1_bestanden. Järgmises jaotises on toodud keelte ja kaustade vaikenimede täielik loend.
Keeled ja kaustade vaikenimed
|
Keel |
Tugikausta vaikenimi |
|
Araabia |
.files |
|
Baski |
_fitxategiak |
|
Brasiilia |
_arquivos |
|
Bulgaaria |
.files |
|
Katalaani |
_fitxers |
|
hiina (lihtsustatud) |
.files |
|
hiina (traditsiooniline) |
.files |
|
Horvaadi |
_datoteke |
|
Tšehhi |
_soubory |
|
Taani |
-filer |
|
Hollandi |
_bestanden |
|
Inglise |
_files |
|
Eesti |
_failid |
|
Soome |
_tiedostot |
|
Prantsuse |
_fichiers |
|
Saksa |
-Dateien |
|
Kreeka |
.files |
|
Heebrea |
.files |
|
Hindi |
.files |
|
Ungari |
_elemei |
|
Itaalia |
-file |
|
Jaapani |
.files |
|
Korea |
.files |
|
Läti |
_fails |
|
Leedu |
_bylos |
|
Norra |
-filer |
|
Poola |
_pliki |
|
Portugali |
_ficheiros |
|
Rumeenia |
.files |
|
Vene |
.files |
|
Serbia (kirillitsa) |
.files |
|
Serbia (ladina tähestik) |
_fajlovi |
|
Slovaki |
.files |
|
Sloveeni |
_datoteke |
|
Hispaania |
_archivos |
|
Rootsi |
-filer |
|
Tai |
.files |
|
Türgi |
_dosyalar |
|
Ukraina |
.files |
|
Vietnami |
.files |
Märkus.: Kui salvestate veebilehe lühikese failinimega (kuni kaheksa tärki ja peale selle kolmetärgiline faililaiend) ja tühjendate dialoogiboksis Veebisuvandid märkeruudu Kasuta võimalusel alati pikki failinimesid, pannakse veebilehele tugikausta nimi ilma sõnata „failid”.
Salvestatud veebilehe uuesti avamine Excelis
Kui salvestate Exceli töövihiku veebilehena, saate Excelis veebilehe faili avada, seda muuta ja faili salvestada. Samas jääb faili alles vähem Exceli funktsioone ja neid ei pruugi olla võimalik algsel moel muuta. Näiteks kui salvestate diagrammi veebilehena, saab diagrammist eraldi pilt ja seda ei saa enam lehel muuta. Kui salvestate aga kogu diagrammi sisaldava töövihiku, salvestatakse tegelik diagramm, mitte ainult selle pilt, ning diagrammi saab faili uuesti avamise järel muuta.
Parimate tulemuste saavutamiseks soovitab Microsoft põhieksemplarina avada, muuta, töövihikuna ja seejärel veebilehena salvestada algset töövihikut (*.xlsx).
Exceli andmete salvestamine staatilisele veebilehele
-
Klõpsake menüüs Fail (Microsoft Office'i nupp
Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.
-
Tehke loendiboksis üks järgmistest toimingutest.
-
Veebilehele salvestamiseks ning tugifailide ja -kaustade loomiseks valige Veebileht (*.htm; *.html).
-
Selleks et salvestada veebiarhiivi, nii et tugifailid on veebilehele manustatud, valige Veebiarhiiv (*.mht; *.mhl)
-
-
Kui olete juba valinud üksuse, mida soovite salvestada, klõpsake nuppu Salvesta ja olete lõpetanud. Muul juhul tehke järgmist.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Kogu töövihiku (sh sakkide, mis võimaldavad liikuda töövihiku igale töölehele) salvestamiseks klõpsake suvandit Terve töövihik.
-
Töölehe praeguse valiku salvestamiseks klõpsake suvandit Valik: leht.
-
-
Klõpsake nuppu Avalda.
Kuvatakse dialoogiboks Avaldamine veebilehena.
-
Valige jaotise Avaldatav üksus väljal Valige üks järgmistest.
|
Üksus |
Toiming |
|
Terve töövihik |
Valige Terve töövihik. Salvestatakse kogu töövihik, sh sakid, mis võimaldavad kasutajal igale töölehele liikuda. |
|
Terve tööleht |
Valige Üksused lehelt lehe nimi ja seejärel Kogu sisu lehelt lehe nimi. |
|
Üksused |
Valige Üksused lehelt lehe nimi ja seejärel üksus, mille soovite salvestada (nt PivotTable-liigendtabeli aruanne või diagramm). Üksused ei sisalda lahtrivahemikke. |
|
Lahtrite vahemikud |
Valige Lahtrivahemik ja kui valikuboks ei sisalda soovitud vahemikku, klõpsake töölehte (dialoogiboks ahendatakse valikuboksiks), valige Exceli töövihikust lahtrivahemik ja klõpsake siis nuppu Laienda dialoog |
|
Diagrammid |
Valige Üksused lehelt lehe nimi ja seejärel Diagramm x. |
|
Filtreeritud vahemikud |
Valige Üksused lehelt lehe nimi ja seejärel üksus Automaatfilter, mille soovite salvestada. |
|
Välisandmevahemikud |
Valige Üksused lehelt lehe nimi ja seejärel üksus Päring, mille soovite salvestada. |
|
Uuesti avaldamine |
Juba avaldatud töölehe või üksuse uuesti avaldamiseks valige Eelnevalt avaldatud üksused ja seejärel tööleht või üksus, mille soovite uuesti avaldada. Üksuse uuesti avaldamise ärahoidmiseks valige üksus ja klõpsake nuppu Eemalda. Avaldamise jätkamiseks klõpsake mõnd teist loendis olevat üksust. |
-
Valiku kohal ja brauseri tiitelribal asuva pealkirja lisamiseks klõpsake jaotises Avalda nimega olevat nuppu Muuda. Tippige soovitud pealkiri ja klõpsake seejärel nuppu OK.
-
Klõpsake välja Faili nimi kõrval olevat nuppu Sirvi ja otsige üles ketas, kaust, veebikaust, veebiserver, HTTP-sait või FTP asukoht, kuhu soovite veebilehe salvestada, ning klõpsake seejärel nuppu OK.
Saate teabe lisamiseks või asendamiseks valida ka olemasoleva veebilehe, kui teil on veebilehe muutmise õigus ja juurdepääs failile.
Näpunäide.: Veebilehe loomise korral on mõistlik salvestada see arvuti kõvakettale, et saaksite veebilehte enne avalikus või ühiskasutusse antud kohas avaldamist muuta või parandada.
-
Selleks et veebilehte pärast salvestamist brauseris kuvada, valige märkeruut Ava avaldatud veebileht brauseris.
Märkus.: Lehe eelvaate kuvamiseks ilma lehte salvestamata saate kasutada käsku Veebilehe eelvaade, mille saate lisada kiirpääsu tööriistaribale.
-
Kui plaanite töövihikut hiljem muuta ja soovite üksused automaatselt uuesti avaldada iga kord, kui töövihikut salvestatakse, valige märkeruut Avalda uuesti iga kord, kui see töövihik salvestatakse.
-
Täiendavate seotud suvandite muutmiseks tehke järgmine toiming või mitu järgmist toimingut.
-
Veebilehe suvandite muutmiseks klõpsake üksuse Tööriistad kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Veebisuvandid. Lisateavet leiate artiklist Veebisuvandid.
-
Pildi tihendamise suvandite muutmiseks klõpsake üksuse Tööriistad kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Tihenda pilte. Lisateavet leiate artiklist Pildifaili mahu vähendamine.
-
-
Klõpsake nuppu Avalda.
-
Kui salvestate olemasolevale veebilehele, kuvatakse teade. Tehke üks järgmistest toimingutest.
-
Klõpsake olemasoleva lehe ülekopeerimiseks käsku Asenda fail.
-
Andmete lisamiseks veebilehe lõppu klõpsake käsku Lisa failile.
-
Automaatse uuesti avaldamise lubamine või keelamine
Kui olete lubanud funktsiooni Automaatne uuesti avaldamine, kuvatakse iga kord, kui töövihiku salvestate, teade. Saate funktsiooni Automaatne uuesti avaldamine ajutiselt või jäädavalt keelata või seda aktiveerituna hoida. Saate ka määrata teate kuvamise viisi.
Märkus.: Funktsioon Automaatne uuesti avaldamine on töövihikus lubatud, kui töövihiku salvestamise korral kuvatakse olekuribal tekst Lehel avaldamine: failinimi.
Automaatse uuesti avaldamise ajutine keelamine
Teate kuvamise korral tehke järgmist.
-
Valige suvand Keela automaatse uuesti avaldamise funktsioon, kui see töövihik on avatud.
-
Klõpsake nuppu OK.
Funktsioon Automaatne uuesti avaldamine keelatakse ainult töövihiku praeguse seansi ajaks või töövihiku sulgemiseni. Järgmine kord, kui töövihiku avate, on funktsioon Automaatne uuesti avaldamine lubatud.
Automaatse uuesti avaldamise jäädavalt keelamine
-
Avage töövihik, mille automaatne uuesti avaldamine on lubatud.
-
Klõpsake menüü Fail (Microsoft Office'i nupp
-
Klõpsake loendis Valige valikut Eelnevalt avaldatud üksused.
-
Valige üksus, mille automaatse uuesti avaldamise soovite tühistada, ja klõpsake nuppu Eemalda. Korrake seda toimingut iga üksuse puhul, mida te ei soovi automaatselt uuesti avaldada.
-
Klõpsake nuppu Sule.
-
Muudatuse töövihikusse salvestamiseks klõpsake menüüs Fail (Microsoft Office'i nupp
Automaatse uuesti avaldamise jätkamine
Teate kuvamise korral tehke järgmist.
-
Klõpsake teates, mis kuvatakse iga kord, kui töövihiku salvestate, käsku Luba automaatse uuesti avaldamise funktsioon.
Automaatse uuesti avaldamise teate juhtelementide kuva
Selleks et loobuda selle teate kuvamisest iga kord, kui töövihiku salvestate, saate valida märkeruudu Ära seda teadet enam kuva. Võtke arvesse, et see säte kehtib kõikidele Exceli töövihikutele, mida automaatselt uuesti avaldatakse.
Automaatse uuesti avaldamise tõrked ja hoiatused
Automaatse uuesti avaldamise funktsiooni kasutamise korral võidakse kuvada järgmised tõrke- või hoiatusteated.
HOIATUS. Välisviited on teisendatud failis <failinimi/-tee> väärtusteks
Töövihik, mille soovite uuesti avaldada, sisaldab viiteid teistele töövihikutele, lehtedele või dokumentidele (nt failis Vihik1.xls olev link, mis võtab väärtuse failis Vihik2.xls olevast lahtrist A1). Kuna avaldataval veebilehel ei toetata välisviiteid, teisendatakse viide veebilehel viimati toodud väärtuseks. Töövihikus olev viide jääb puutumata.
HOIATUS. Peidetud valemid jäävad failis <failinimi/-tee> kaitseta
Peidetud valemid kuvatakse veebilehtedel. Kui te ei soovi peidetud valemeid veebilehel kuvada, eemaldage need enne faili salvestamist ja uuesti avaldamist.
HOIATUS. Suvandit „Kuvatav täpsus” ei toetata failis <failinimi/-tee>
See töövihik kasutab suvandit Kuvatav täpsus, mis on saadaval dialoogiboksi Exceli suvandid kategooria Valemid jaotises Arvutussuvandid (klõpsake menüüs Fail (Microsoft Office'i nupp
HOIATUS. Failis <failinimi/-tee> on 1904-kuupäevasüsteem teisendatud 1900-kuupäevasüsteemiks
See töövihik kasutab kuupäevasüsteemi 1904, mis on saadaval dialoogiboksi Exceli suvandid kategooria Täpsemalt jaotises Selle töövihiku arvutamisel (klõpsake menüü Fail (Microsoft Office'i nupp
TÕRGE. Failile <failinimi/-tee> ei pääse juurde
Üksusi, mida soovite uuesti avaldada, ei saa salvestada kohta, kus need varem avaldati.
-
Kontrollige, kas veebisait või server, kus soovite üksused avaldada, toimib ettenähtud viisil.
-
Kontrollige, kas asukoht, kus varem üksused avaldasite, on nime muutnud või teisaldatud.
-
Veenduge, et teil oleksid vastavad õigused sellele asukohale juurdepääsuks, kus üksused varem avaldasite.
TÕRGE. Failis <failinimi/-tee> on kaitstud andmeid
Kaitstud andmeid ei saa veebilehele salvestada. Töövihiku uuesti avaldamiseks peate esmalt andmetelt kaitse ja kõik paroolid eemaldama. Vajaduse korral peaksite teisaldama konfidentsiaalse või tundliku teabe töövihikusse, mida te ei avalda.
TÕRGE. See fail pole õiges vormingus <failinimi/-tee>
Automaatse uuesti avaldamise funktsiooni ei saa kasutada Microsoft Exceli andmete avaldamiseks failis, mis pole veebilehe vormingus (.htm, .html, .mht, .mhtml). Veenduge, et avaldaksite üksusi lehel, mis on HTML-vormingus.
TÕRGE. Varem avaldatud andmed on failist <failinimi/-tee> kustutatud
Automaatselt uuesti avaldatavas töövihikus olevaid üksusi pole enam olemas.
TÕRGE. Faili <failinimi/-tee> avaldamiseks pole piisavalt mälu
-
Sulgege töölaual kõik ebavajalikud programmid või aknad, et süsteemis saadaolev mälu taastada.
-
Kontrollige vaba kettaruumi hulka kohas, kus soovite üksuse avaldada, ja veenduge, et veebilehe jaoks oleks piisavalt ruumi.
-
Veenduge, et te poleks ületanud teile avaldamiskohas määratud ruumi piirangut.
-
Proovige vähendada töövihiku faili mahtu, eemaldades lehti, objekte või tarbetuid üksuseid.
-
Kontrollige arvuti kettaruumi hulka. Kustutage arvuti kõvakettalt ebavajalikud failid.
-
Kontrollige süsteemi muutmälu (RAM) ja veenduge, et see toimiks õigesti ning et seda oleks teie Microsoft Office’i või Office Exceli versiooni jaoks piisavalt.
Veebilehe pealkirja muutmine salvestamisel
Teie veebilehe tiitel kuvatakse brauseri tööriistaribal, selle lemmikute hulka lisamisel kuvatakse lehe tiitel ja otsimootori tulemites lehe pealkiri. SEO jaoks on oluline kasutada pealkirja, mis peegeldab täpselt lehe sisu ja ei ole liiga lühike ega liiga pikk.
-
Klõpsake nuppu Fail > Salvesta nimega > Sirvi.
-
Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine suvand Üksikfaili veebileht.
-
Klõpsake nuppu Muuda tiitlit ja tippige dialoogiboksi Teksti sisestamine soovitud tiitel ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Veebilehele salvestamise probleemid
Kui salvestate töövihiku veebilehele, võivad ilmneda järgmised probleemid.
Probleem: tingimusvorminguid ei kuvata
Veebiarhiiv (.mht, .mhtml) ei toeta tingimusvormingut; kasutage selle asemel veebilehe (.htm, .html) failivormingut. Andmeribad, värviskaalad ja ikoonikomplektid pole kummagi vormingu puhul toetatud.
Probleem: lahtris olevat teksti kärbitakse andmete veebilehena salvestamise korral
Kui märkate, et lahtris asuvat teksti on lühendatud või seda ei kuvata täielikult, tehke järgmist.
Muutke automaatselt murtud ridadega teksti sisaldavaid lahtreid. Võimalik, et vormindasite enne andmete veebilehena salvestamist murtud ridadega teksti sisaldavaid lahtreid. Vältimaks salvestamise korral teksti kärpimist saate teksti lühendada, teksti jaoks mitut lahtrit kasutada või töölehe veergu laiendada ning seejärel andmed salvestada.
Laiendage veergu, milles tekst asub. Kui lahtris asuv teksti kattub teise lahtriga, ei pruugita kattuvat osa salvestada. Laiendage teksti sisaldavat veergu, et tekst ei kattuks teiste lahtritega.
Teksti joondamine Kui märkate lahtris kärbitud teksti, tähendab see, et tekst oli salvestamise ajal pikem kui lahter ning paremale või keskele joondatud. Redigeerige algset töövihikut ja joondage tekst vasakule (taane).
Probleem: pööratud teksti ei kuvata andmete veebilehena salvestamise korral õigesti
Exceli andmete veebilehena salvestamise korral ei saa kasutada pööratud või vertikaalteksti. Pööratud ja vertikaaltekst teisendatakse horisontaalseks tekstiks.
Probleem: olemasolevale veebilehele salvestatavad üksused kuvatakse alati lehe allservas
Exceli andmete olemasolevale veebilehele salvestamise korral lisab Excel andmed alati lehe allserva.
Exceli andmete veebilehel teise kohta teisaldamiseks saate avada veebilehe mõnes kujundusprogrammis (nt Microsoft Office SharePoint Designer) ja üksused ümber korraldada.
Probleem: osa linke on pärast veebilehe teise kohta teisaldamist rikutud
Veebilehe salvestamise korral salvestab Excel vaikimisi kõik tugifailid (nt loenditäpid, taustatekstuurid ja pildid) tugialamkausta. Kui teisaldate või kopeerite veebilehe mõnda teise kohta, peate teisaldama ka tugikausta, et kõik tugifailide lingid säilitada.
Probleem: veebilehel kuvatakse punane X
Punane X tähistab puuduvat pilti. Kui teisaldate või kopeerite veebilehe uude kohta ega teisalda koos sellega ka tugifaile, võivad piltidele (nt fotod, loenditäpid ja taustatekstuurid) viitavad lingid pärast seda rikutud olla.
