Saate hüpata koosoleku tulemuslikkust kohe, kui see on plaanitud, järgides põhispikreid. Seejärel mõelge, mida on vaja teha enne koosolekut, selle ajal ja pärast seda.
Enne koosoleku plaanimist
-
Esmalt veenduge, et koosolek oleks parim viis.
-
Kontrollige kõigi ajavööndeid, kaaluge rahvusvahelisi pühasid ja jagage oma piirkonna tavapärasest tööajast väljaspool toimuvate koosolekute koormust.
-
Vältige kahekordset või kolmekordst broneerimist ilma esmalt küsimata.
-
Lisage päevakord ja kogu teave, mida tuleks koosolekukutses ette lugeda.
-
Veenduge, et lisaksite microsoft Teamsi koosolekute lingi neile, kes peavad sisse helistama.
-
Salvestage koosolek , et pakkuda inimestele võimalust sisule järele jõuda, kui nad ei saa osaleda.
-
Saate anda osalejatele aega koosolekute vahel üleminekuks, konfigureerides Outlooki kalendrikutse koosoleku lõpetama viis minutit varem.
