Saate kaasata inimesi olulistesse aruteludesse, esitlustesse ja paljusse muusse, kutsudes neid Microsoft Teamsis koosolekutele. Inimeste koosolekule kutsumiseks on mitu võimalust olenevalt sellest, kas korraldasite koosoleku.

See, mis tüüpi koosolekule te kedagi kutsute, kuidas te neid kutsute, ja suhe, mis on sellel isikul teie organisatsiooniga, võib mõjutada nende juurdepääsu teatud koosolekufunktsioonidele(nt koosolekuvestlus). Lisateavet leiate teemast Juurdepääs Microsoft Teamsi koosolekuvestlusele.

Inimeste lisamine koosolekule

Inimeste lisamine koosolekule enne ja pärast ajastamist. Kui lisate koosolekule kellegi, saab ta automaatselt kutse ja koosolek kuvatakse tema Teamsi kalendris.

Valige allpool oma Teamsi kalender.

Kellegi otse sündmusele lisamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Ajasta sündmus või vali olemasolev sündmus ja vali Redigeeri Ikoon Redigeeri > Rohkem suvandeid.

  3. Sisestage väljale Kutsu osalejaid Inimeste lisamise ikoon , kelle soovite lisada.

    • Valikuliste osalejate lisamiseks valige + Valikuline .

  4. Valige Salvesta Salvestamisikoon.

Teamsi uue kalendri kohta leiate lisateavet teemast Uue kalendri kasutamise alustamine.

Paluge kellelgi liituda

Lisage keegi koosolekule, kus olete, et ta kaasataks aruteludesse või tuletaks neile meelde, et ta liituks. Sellele isikule teatatakse, et tal palutakse liituda, ja ta saab liituda otse teatisest. Samuti on tal juurdepääs koosoleku tekstvestlusele olenemata sellest, kas ta liitub koosolekuga või mitte. Lisateavet leiate teemast Juurdepääs Microsoft Teamsi koosolekuvestlusele.

Selleks et paluda kellelgi liituda koosolekuga, kus osalete, tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Nupp Inimesed või Kuva osalejadInimesed .

    • Kui soovite paluda koosolekuga liituda kutsutud isikul, libistage kursoriga üle tema nime ja valige Liitumistaotlus.

    • Varem kutsumata isiku lisamiseks tippige tema nimi või telefoninumber väljale Kutsu kedagi või valige number .

Märkus.: Teamsi koosolekuga saab liituda ja osaleda kuni 1000 kutsutut. Kuni 10 000 kutsutut saavad liituda ainult vaatavate osalejatena koosolekutel, millel on juba 1000 osalejat.

Kui osalete Teamsi mobiilirakenduse koosolekul, puudutage koosoleku juhtelementides nuppu RohkemMicrosoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Inimesed Kuva osaleja ikoon . Seejärel puudutage nuppu Lisa inimesi Inimeste lisamise ikoon, sisestage lisatav inimene ja puudutage nuppu Valmis.

Koosolekukutse edastamine

Kui kutsute kellegi koosolekule, mida te ei korraldanud, saatke koosolek talle edasi. Kui saadate koosoleku kellelegi edasi, saab ta koosolekukutse, mis näib olevat tulnud koosoleku korraldajalt. Koosoleku korraldajat teavitatakse, et saatsite koosoleku edasi.

Märkus.: Kui korraldaja lülitas vastusesuvandites sätte Luba edasisaatmine välja, ei saa te koosolekut ega sarja edasi saata.

Valige allpool oma Teamsi kalender.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Valige koosolek, mille soovite edasi saata.

  3. Valige Sündmuse Ikoon koosoleku üksikasjade laiendamisekskuvamine .

  4. Valige käsk Saada edasi Forward button.

    • Kui tegemist on koosolekusarjaga, valige See sündmus , et edastada edasi üksikkord, või Kõik sarja sündmused , et edastada edasi kogu sari.

  5. Sisestage väljale Adressaat , kellele soovite sündmuse või sarja edasi saata.

  6. Lisage adressaadile vaatamiseks soovi korral sõnum.

  7. Valige Saada ikoon Saada.

Teamsi uue kalendri kohta leiate lisateavet teemast Microsoft Teamsi uue kalendri kasutamise alustamine.

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus