Teabetõkked aitavad ettevõtetel piirata inimeste rühmade vahelist suhtlust ja koostööd, et vältida huvide konflikti või kaitsta konfidentsiaalset teavet. Need aitavad tagada, et tundlikule sisule pääseksid juurde ainult kindlad sihtrühmad, osakonnad või kasutajasegmendid.
Nõuetele vastavuse administraatorid loovad teabesegmente ja konfigureerivad segmentide teabetõkkepoliitikaid, et takistada kasutajatel üksteisega suhtlemast ja koostööd tegemast. Kui olete administraator, lugege lisateavet SharePointi teabetõkete haldamise kohta. Kui saidil on seostatud segment, saavad saidiomanikud seostada täiendavaid segmente.
NB!:
-
Saidi omanikuna ei saa te segmente luua, muuta segmendi poliitikaid, seostada segmente segmentide mittesegmentidega ega eemaldada segmente. Segmente saate lisada ainult sellisele SharePointi saidile, mis on juba seostatud.
-
SharePointi saidiga saab seostada kuni 100 ühilduvat segmenti.
-
Segmendid on seostatud saiditasemel (varem saidikogumi tasemel) ja neid ei saa alamsaidi tasemel seostada.
-
Microsoft Teamsiga ühendatud SharePointi saitidel ei saa segmente hallata.
-
Kui segmendi kasutaja loob saidi, seostatakse sait automaatselt kasutaja segmendiga ja saidi teabetõkete režiimiks on määratud Selgesõnaline.
-
Kui SPO administraator loob saidi SharePoint Haldus Centerist, ei seostata saiti ühegi segmendiga ja saidi teabetõkete režiimiks on seatud Ava.
Märkused:
-
Kui loote Microsoft Teamsis uue meeskonna- või erakanali, luuakse automaatselt SharePointi meeskonnatöö sait. Meeskonnatöö saidi kirjelduse või liigituse redigeerimiseks avage Vastava kanali sätted Microsoft Teamsis.
-
Lisateave Microsoft Teamsi ühendatud meeskonnatöö saitide haldamise kohta.
Teabetõkete toimimine SharePointis
Alltoodud näites ühildub personaliosa nii Sales kui ka Researchiga. Kuna jaotised Müük ja Uurimistöö ei ühildu, ei saa neid sama saidiga seostada.
Saidi loomine
Kui segmenteeritud kasutaja loob saidi, seostatakse sait automaatselt kasutaja segmendiga ja saidi teabetõkete režiimiks on määratud Selgesõnaline.
Näide:
Kui olete jaotises Müük (kui see on teie kasutajasegment), seostatakse uue saidi loomisel segment Müük automaatselt ja saidi teabetõkete režiimiks on määratud Selgesõnaline.
Kuigi müük ja personaliosak on ühilduvad, ei saa te saiti hr-i kasutajatega jagada enne, kui olete lisanud personaliosaku. Kui personaliosa on seostatud, saavad kasutajad, kes vastavad personaliosale (või müügi) segmendile ja kellel on saidile juurdepääsu õigus, saidi sisu vaadata.
Teistele kasutajatele, kes sellele kriteeriumile ei vasta, kuvatakse saidile juurdepääsu katsel tõrketeade. Kasutajad, kes ei vasta saidiga seotud segmentidele, ei leia saiti otsingust.
Kui segmendita kasutaja loob saidi, ei seostata saiti ühegi segmendiga ja saidi teabetõkete režiimiks on seatud Ava.
Lisateave segmentidega seotud saitide ühiskasutusse andmise ja juurdepääsu kohta.
Segmentide seostamine SharePointi saidiga
Kui jaotised on sharePointi saidiga seostatud, pääsevad saidi sisule juurde ainult need kasutajad, kes vastavad segmendile ja kellel on juurdepääs SharePointi saidile.
Märkus.: Saidile segmentide lisamiseks peate olema saidi omanik.
-
Liikuge SharePointi saidile, valige Sätted ja seejärel Saidi teave.
-
Avage jaotis Teabetõkked ja valige Lisa segment.
-
Valige kuni 100 segmenti ja seejärel valige Salvesta.
SharePointi saidil teabetõkke segmentide rakendamise kinnitamine
-
Saate vaadata saidinime "Segmendid " kõrval olevat ripploendit, et kinnitada, et segmendid on juba rakendatud.
-
Või liikuge SharePointi saidile ja valige Sätted ja seejärel Saidi teave.
