SMS-tekstteatiste funktsioon Virtuaalsed kohtumised saadab väliskülalistele SMS-sõnumeid kohtumiste värskenduste (nt kinnitus, meeldetuletus, kuupäeva-/kellaajavärskendus ja tühistamine) jaoks. Sõnum sisaldab kohtumise kuupäeva ja kellaaega ning võrgukoosoleku linki. See on Teams Premium funktsioon, mis nõuab koosoleku korraldajalt Teams Premium litsentsi.
SMS-tekstiteatiste abil peate virtuaalsete kohtumiste Teams Premium funktsiooni kasutamisel tegema järgmist.
-
Saage adressaatidelt nõusolek, et nad soovivad saada kohtumise meeldetuletuse teavet SMS-tekstsõnumite kaudu.
-
Teavitage adressaate, et sõnumi sagedus on erinev ning vajaduse korral võidakse SMS-ide kohtumiste meeldetuletuste puhul kehtida sõnumi- ja andmetasud.
-
Andke adressaatidele teada, et nad saavad SMS-sõnumiga "STOP" vastata, et tühistada Kõigi Microsofti Virtuaalkohtumised tulevaste sõnumite tellimus.
-
Abi saamiseks teavitage adressaate, et nad saavad märksõnaga HELP vastata või support.microsoft.com poole pöörduda.
Vt Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Learn to learn more how to control access to this feature using PowerShell commands.
Märkus.: See funktsioon on praegu saadaval ainult USA kasutajatele ja see võimaldab saata tekstsõnumeid ainult kehtiva USA telefoninumbriga (+1 riigikood) kasutajatele. Tekstsõnumiteatis on inglise keeles.
Virtuaalse kohtumise ajastamine ja tekstteatise saatmine
Virtuaalse kohtumise ajastamiseks ja külalistele tekstteatise saatmiseks tehke järgmist.
-
Avage Teamsi kalender >Uus koosoleku->virtuaalne kohtumine.
-
Tekstteatiste saatmine on alati vaikimisi valitud. Kui see on lubatud, saadetakse meeldetuletuse tekstsõnum automaatselt 15 minutit enne kohtumise aega. Tekstiteatiste säte kuvatakse ainult siis, kui teil on aktiivne Teams Premium litsents.
-
Sisestage virtuaalkohtumise koosoleku plaanimise vormile üksikasjad(nt pealkiri, Väline külalise nimi, Väline külalise meiliaadress, Väline külalistelefon, Väline külalise telefoninumber, osalejad, kuupäev, kellaaeg ja asukoht.
-
SMS-kohtumise teatise adressaadile saatmiseks valige rippmenüüst Saada tekstteatised .
-
Valige kirjelduse kõrval teabeikoon. Kuvatakse: meeldetuletused saadetakse 15 minutit enne kohtumist.
-
Adressaadid saavad telefonis kohtumise kohta SMS-sõnumi.
-
Kui värskendate kohtumist virtuaalse kohtumise vormil, saavad adressaadid värskenduse kohta tekstteatise.
-
Kui adressaadid tühistavad Microsoft Virtuali kohtumiste sõnumite tellimuse, saavad nad selle kohta tekstteatise.
-
Kui te ei soovi adressaadile tekstteatisi saata, valige jaotise Tekstteatiste saatmine kõrval olev rippmenüü, et valida Ära saada tekstteatisi.
-
Funktsiooni kohta lisateabe saamiseks ning tingimuste ja privaatsusavalduse vaatamiseks valige jaotise Tekstteatiste saatmine kõrval olev rippmenüü, et valida Lisateave teatiste kohta.
