Teatiste haldamine Microsoft Teamsis

Selle artikli teemad

Üldteatised

Rakenduse teatised

Vestluse ja kanali teatised

Kindlad kanaliteatised

Üldteatised

Saad muuta Teamsi teatisi, et saada meeldetuletusi sõnumite, koosolekute ja muude tegevuste kohta, mis on teile kõige kasulikumad.

Üldteatiste sätete muutmiseks tehke järgmist.

Valige Teamsis sätted ja muud > Sätted .
Avage Teatised ja tegevused .
Jaotises Üldist saate kohandada helisid ja muuta teatiste kuvamise ajal. Teie valikud on järgmised.

Vaigista kõik teatised (v.a kõned ja koosolekud): lülitage see säte sisse või välja. Saadaval ainult Windowsis.
Helide esitamine teatistega: iga teatis sisaldab süsteemiheli, mis annab teile märku.
Esitage helisid kiireloomuliste ja prioriteetsete kontaktide teatistega: eristage sõnumite turgu Kiireloomulised ja teatised prioriteetsetest kontaktidest.
Esita heli sissetulevate kõnede, liitumistaotluste ja koosoleku alustamise teatistega: süsteemiheli teie teavitamiseks on ainult sissetulevad kõned, koosolekuga liitumise taotlused ja koosoleku alustamise teatised.
Kuva teatistes sõnumi ja sisu eelvaated: teatisele lisatakse sõnumi või sisu lühieelvaade.
Teatiste kuvamine kõnede ja koosolekute ajal. Teatised kuvatakse ka siis, kui osalete kõnes või koosolekul.

Heliteatiste muutmine

Eri tüüpi teatistele erinevate helide määramine ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks ja häirivate tegurite vähendamiseks. Vaigistage teatised, kui olete hõivatud või koosolekul.

Heliteatiste muutmiseks tehke järgmist.

Valige Teamsis sätted ja muud > Sätted .
Valige Teatised ja tegevused > Heli.
Valige teatisetüübid, mille helisid soovite kuulda, ja valige igas rippmenüüs soovitud helitüüp.
Heli eelvaate kuvamiseks valige Esita .

Märkus.: Kohandatud helid on praegu saadaval ainult Teamsi Windowsi ja veebirakenduse jaoks.

Teatiste kuvamine

Teatiste ekraanil kuvamise viisi muutmiseks tehke järgmist.

Valige Teamsis sätted ja muud > Sätted .
Valige Teatised ja tegevused > Kuva .

Valige suvand Kuva teatistes sõnumite ja sisu eelvaated , et saada rohkem või vähem üksikasjalikku teavet.
Soovi korral saate valida ka suvandi Kuva kõnede ja koosolekute ajal teatised või lülitada selle sätte välja, et katkestusi oleks vähem.
Valige, kus soovite teatised ekraanil kuvada, jaotises Paigutus ekraanil. Valige Alt paremale, Üleval paremale, All vasakule või Üleval vasakule. Muutke seda sätet igal ajal kõige sujuvama Teamsi kasutuskogemuse jaoks.
Saate muuta sõnumi ja sisu eelvaadete suurust. Valige Comfy (Comfy) või Compact (Tihenda).

Tegevuste meilisõnumite haldamine

Määrake vastamata tegevusi kirjeldavate kokkuvõttemeilide sagedus või lülitage need täielikult välja.

Tegevuste meilisõnumite haldamiseks tehke järgmist.

Valige Teamsis sätted ja muud > Sätted .
Valige Teatised ja tegevused > Vastamata tegevuse meilisõnumid .
Valige rippmenüüst tegevussõnumite saamise sagedus.

Vestluse ja kanali teatised

Saate vestlus- ja kanaliteatisi kohandada vastavalt oma isiklikule tööstiilile.

Tekstvestluste ja kanaliteatiste muutmiseks tehke järgmist.

Valige Teamsis sätted ja muud > Sätted .
Avage jaotis Teatised ja tegevused > Vestlused ja kanalid.
Valige iga teatisetüübi kõrval rippmenüü, kus soovite teatised kuvada, või valige selle teatisetüübi väljalülitamiseks Väljas .

Lisateavet leiate teemast Kanaliteatiste kohandamine.

Koosoleku teatised

Saate hõlpsalt konfigureerida koosolekute alustamise teatiste ja koosolekuvestluste kuvamise viisi.

Koosoleku teatiste haldamiseks tehke järgmist.

Valige Teamsis sätted ja muud > Sätted .
Avage jaotis Teatised ja tegevused koosolekute >.

Koosoleku käivitamise teatised saab tumblerlüliti abil sisse või välja lülitada.
Valige suvand Kuva koosolekuga liitumisriba.
Valige rippmenüüst Koosoleku vestluse teatised, millega olen nõustunud , oma eelistus. See funktsioon on vaikimisi sisse lülitatud.
Valige oma eelistus rippmenüüst Koosoleku vestlusteatised koosolekute kohta, mis on märgitud ebalevaks või vastuseta . Selle sätte väärtuseks on seatud Vaigista, kuni liitun vaikimisi sõnumiga või saadan selle .
Lülitage sisse või välja suvand Välkkoosolek: käivita teatised.

Võrgusolekuteatised

Saate teatisi töökaaslaste olekute kohta. Saate vaadata, kas inimesed, kellega töötate, on saadaval või võrgust väljas.

Võrgusolekuteatiste muutmiseks tehke järgmist.

Valige Teamsis sätted ja muud > Sätted .
Valige Teatised ja tegevused > Võrgusolekuteave.
Valige Halda teatisi ja seejärel sisestage nende kontaktide nimed, keda soovite jälgida.

Valige loendist õiged kontaktid.
Need kontaktid kuvatakse tekstivälja all. Oleku jälgimise lõpetamiseks valige tema nime kõrval Lülita välja .

Kalendriteatised

Saate hallata kalendriteatisi, et kohandada seda, millal teavitatakse teid koosolekukutsetest, värskendustest, tühistamistest ja teie korraldatud koosolekutest, mis on teistele edasi saadetud.

Kalendriteatiste haldamiseks tehke järgmist.

Valige Teamsis sätted ja muud > Sätted .
Valige Teatised ja tegevused > Kalender.
Valige iga teatisetüübi kõrval rippmenüü, kus soovite teatisi näha, või valige nende väljalülitamiseks Väljas .

Rakenduse teatised

Kanalitele saab lisada üksikuid rakendusi (nt Power BI, Loop jne). Teatisi saab hallata ja konfigureerida iga rakenduse jaoks.

Teatiste sisse- või väljalülitamiseks kasutage rakenduse nime kõrval olevat tumblerklahvi.
Lisaks võib mõnel rakendusel olla täiendavaid suvandeid, mis võimaldavad teil kuvada teatisi menüüs Tegevus, jaotises Tegevus ja ribareklaami või lülitada need teatised välja.

rakenduste teatised

Märkus.: Jaotist Rakendused ei kuvata enne, kui üksikud rakendused on Teamsi lisatud ja olete saanud oma esimese rakenduse teatise.

Kanali teatised

Lülitage konkreetsete kanalite teatised sisse, et saada uusimaid värskendusi teie jaoks kõige olulisemate uute arutelude ja tegevuste kohta.

Viige kursoriga kanalile ja valige Rohkem suvandeid Generic Ellipsis button > Kanali teatised Nupp Tegevus .

Siin saate kõigi uute sõnumite või postituste teatised sisse või välja lülitada (olenevalt paigutusest). Teatisi saate kuvada ka menüüs Tegevus ja loosung või ainult jaotises Tegevus.  

Kanalite jaoks paigutuses Lõimed:

Valige suvand Kaasa lõimevastused, kui soovite, et teid teavitataks, kui teised inimesed postitusele või sõnumile vastavad.

Kui soovite vaadata uusi vastuseid vestluste ja kanalite loendi ülaosas jaotises Jälgitavad lõimed, valige suvand Jälgi kõiki uusi lõimesid. See säte ei teavita teid jaotises Tegevus.

Lõime teatised

Püsige jutulõnga teatiste abil oluliste lõimede peal. Jälgitavate lõimede teatiste vaatamiseks valige vestluse ja kanalite loendi ülaservas Jälgitavad lõimed .

Kui vastasite lõimes, kui olete lõimes @mentioned või kui keegi teine alustab vestluslõime teie algsest sõnumist, siis järgnev lõim automaatselt.

Lõime käsitsi jälgimiseks tehke järgmist.

Libistage kursoriga üle lõime olemasolevate vastuste ja valige Jälgi.
Libistage kursoriga üle lõime sõnumi ja valige Rohkem suvandeid > Jälgi lõime.
Valige külgpaani lõimevaates Rohkem suvandeid > Päises jutulõnga jälgimine .

Eriti tähtsa kanali jaoks konfigureerige sätted nii, et kõik selle kanali uued lõimed oleks automaatselt jälgitavad.

Kanali kõigi uute lõimede automaatseks jälgimiseks tehke järgmist.

Libistage kursoriga üle kanali nime ja valige Rohkem suvandeid > Kanali teatised.
Lülitage sisse tumblerlüliti Jälgi kõiki uusi lõimesid .
Lõimevastuste teatiste saamiseks valige Kaasa vastused.
Valige Salvesta.