Power Querys (nimega Too & Teisenda andmed varasemates Exceli versioonides) saate importida või luua ühenduse välisandmetega ja seejärel kujundada neid andmeid (nt veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või tabeleid vastavalt oma vajadustele ühendada). Seejärel saate diagrammide ja aruannete loomiseks päringu Excelisse laadida. Aeg-ajalt saate andmeid värskendada, et need oleks ajased.

Power Query kasutamisel on neli etappi.

Power Query common steps

  1. Ühenduse loomine    Pilvteenuses, teenuses või kohalikus teenuses andmetega ühenduse loomine

  2. Transformatsioon    Andmete kujundamine vastavalt teie vajadustele, algset allikat ei muudeta

  3. Ühenda    Mitmest allikast pärit andmete integreerimine andmetesse kordumatu vaate toomiseks

  4. Laadi   Täitke päring ja laadige see töölehele või andmemudelisse ja värskendage seda regulaarselt.

Uurime iga etappi üksikasjalikumalt. Viimane jaotis sisaldab Power Query ajalugu Excelis. Power Query spikriteemade kokkuvõtte leiate teemast Power Query for Exceli spikker.

Power Query abil saate importida ühte andmeallikasse (nt Exceli töövihikusse) või mitmesse pilveteenusesse hajutatud andmebaasi, kanalisse või teenusesse. Andmeallikad sisaldavad andmeid veebist, failidest, andmebaasidest,   Azure'ist või isegi Exceli tabelitest praeguses töövihikus. Power Query abil saate kõik need andmeallikad kokku tuua, kasutades oma kordumatuid teisendusi ja kombinatsioone, et avastada ülevaateid, mida muidu poleks näinud. 

Pärast importimist saate andmeid värskendada, et lisada välisest andmeallikast lisad, muudatused ja kustutused. Lisateavet leiate teemast Välise andmeühenduse värskendamine Excelis.  

Impordikäsud kasutajaliideses

Andmete teisendamine tähendab andmete muutmist mingil viisil, et see vastaks teie andmeanalüüsinõuetele. Näiteks saate veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või ridu filtreerida. Kõik need toimingud on andmete teisendamine. Seda teisenduste (ja kombineerimise) rakendamist ühele või mitmele andmekomplektile nimetatakse ka andmete kujundamiseks.

Mõelge sellele nii. Vaas algab tükike savist, mille üks kujund on midagi praktilist ja ilusat. Andmed on samad. See vajab kujundamist tabeliks, mis sobib teie vajadustele ning mis võimaldab atraktiivseid aruandeid ja armatuurlaudu.

Power Query kasutab andmete teisendamise hõlbustamiseks ja kuvamiseks spetsiaalset akent Nimega Power Query Editor. Power Query redaktori avamiseks valige jaotises Andmete toomine & käsu toomine käsust Too andmed käsk Käivita päringuredaktor, kuid see avatakse ka siis, kui loote ühenduse andmeallikaga, loote uue päringu või laadite päringu.

Päringusätete kasutajaliides

Power Query editor jälgib kõike, mida andmetega teete, salvestades ja märgistades kõik andmetega seotud teisendused või etapid. Olenemata sellest, kas teisendamine on andmeühendus, veeru eemaldamine, ühendamine või andmetüübi muutmine, saate iga teisendust vaadata ja muuta paani Päringusätted jaotises RAKENDATUD ETAPID.

Kasutajaliideses on palju teisendusi. Iga teisendus salvestatakse etapina taustal. Täpsemas redaktoris power query M keele abil saate isegi oma juhiseid muuta ja kirjutada.

Kõik andmeühendustele rakenduvad teisendused moodustavad ühiselt päringu, mis on algse (ja muutmata) andmeallika uus esitus. Päringu värskendamisel käivitub iga toiming automaatselt. Päringud asendavad vajaduse Excelis andmeid käsitsi ühendada ja kujundada.

Exceli töövihikus saate kombineerida mitu päringut, kui lisate või ühendate need. Lisamis- ja ühendamistoimingud tehakse mis tahes tabelikujuliste päringutega ja need ei sõltu andmeallikatest, mille andmed pärinevad.

Lisa   Lisamistoiming loob uue päringu, mis sisaldab kõiki esimese päringu ridu, millele järgnevad kõik teise päringu read. Saate teha kahte tüüpi lisamistoiminguid.

  • Vahelipilte lisamine    Loob iga lisamistoimingu jaoks uue päringu.

  • Tekstisisesed lisamisjooned    Lisab andmed olemasolevasse päringusse, kuni jõuate lõpliku tulemuseni.

Lisa päringute kontseptsioon

Ühenda    Ühendamistoiming loob uue päringu kahest olemasolevast päringust. See üks päring sisaldab kõiki primaartabeli veerge, kus üks veerg on seotud tabeli navigeerimislink. Seotud tabel sisaldab kõiki ridu, mis vastavad primaartabeli ühise veeruväärtuse igale reale. Lisaks saate seotud tabeli veerge laiendada või lisada primaartabelisse.

Päringute ühendamine

Päringute töövihikusse laadimiseks on kaks peamist võimalust.

  • Power Query redaktoris saate kasutada menüü Avaleht jaotise Sule käske Sule ja Laadi.

  • Exceli töövihiku päringute paanil (Valige päringud &Ühendused) saate päringut paremklõpsada ja valida laadimis sihtkohta.

Koormuse suvandite viimistlemiseks saate kasutada ka dialoogiboksi Päringusuvandid (valige Fail > Suvandid ja sätted >Päringusuvandid),et valida, kuidas soovite andmeid vaadata ja kuhu soovite andmed laadida kas töölehel või andmemudelis (mis on mitme töövihikus paikneva tabeli suhteline andmeallikas). 

Funktsiooni Get & Transform Data (nüüd power query) integreerimine Excelisse on aastate jooksul läbi teinud mitmeid muudatusi. 

Excel 2010 ja 2013 for Windows

Rakenduses Excel 2010 for Windows tutvustasime esmalt Power Queryt ja see oli saadaval tasuta lisandmoodulina, mille saab alla laadida siit: Power Query lisandmooduli allalaadimine. Kui see on lubatud, oli Power Query funktsioon saadaval lindi menüü Power Query kaudu.

Excel 2013 Power Query lint

Microsoft 365

Värskendasime Power Queryt, et see oleks Exceli peamine kasutuskogemus andmete importimiseks ja puhastamiseks. Power Query andmeimpordiviisarditele ja tööriistadele pääsete juurde Exceli lindi menüü Andmed jaotisest Too & Teisenda andmed.

Excel 2016 Power Query lint

See võimalus hõlmas täiustatud andmeimpordifunktsioone, menüü Andmed ümber korraldatud käske, uut päringute & ühendusepoolset paani ja andmete pidevat kujundamist võimsal viisil sortimise, andmetüüpide muutmise, veergude tükeldamise, andmete ühendamise jne abil.

See uus kasutusviis asendas ka vanemad pärandandmete importimise viisardid rühma Välisandmete toomine käsu Andmed all. Siiski pääseb neile juurde dialoogiboksis Exceli suvandid (valige Fail >Suvandid> Andme> Kuva pärandandmeimpordiviisardid).

Excel 2016 ja 2019 for Windows

Lisasime Power Query & 365-ga sama kasutuskogemuse Toomine ja andmete teisendamine.

Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel

2019. aastal alustasime teekonda Power Query toetamiseks rakenduses Excel for Mac. Sellest ajast alates lisasime võimaluse värskendada Power Query päringuid TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- ja XML-failidest. Lisaks oleme lisanud võimaluse värskendada sql-serveri ja praeguse töövihiku & tabelite andmeid.

2019. aasta oktoobris lisasime võimaluse värskendada olemasolevaid Power Query päringuid ja kasutada VBA-d uute päringute loomiseks ja redigeerimiseks.

2021. aasta jaanuaris lisasime toe OData ja SharePointi allikatest pärit Power Query päringute värskendamiseks.

Lisateavet leiate teemast Power Query kasutamine rakenduses Excel for Mac.

Märkus    Rakenduses Excel 2016 ja Excel 2019 for Mac ei toetata Power Queryt.

Andmekataloogist väljaarvamine

Andmekataloogis saate vaadata ühispäringuid ja seejärel valida need, mida praeguses töövihikus laadida, redigeerida või muul viisil kasutada. See funktsioon on järk-järgult aegunud.

  • 1. augustil 2018 lõpetasime uute klientide andmekataloogi sisseldumise.

  • 3. detsembril 2018 ei saanud kasutajad andmekataloogis uusi ega värskendatud päringuid ühiskasutusse anda.

  • 4. märtsil 2019 lõpetas andmekataloog töötamise. Pärast seda kuupäeva soovitame ühispäringud alla laadida, et saaksite jätkata nende kasutamist väljaspool andmekataloogi, kasutades tööpaani Minu andmekataloogi päringud suvandit Ava.

Power Query lisandmoodulist väljaarvamine

2019. aasta suve alguses eemaldasime ametlikult Power Query lisandmooduli, mida on vaja Windowsi versioonides Excel 2010 ja 2013. Viisakalt võite lisandmoodulit siiski kasutada, kuid see võib hiljem muutuda.

Facebooki andmete konnektor on aegunud

Andmete importimine ja värskendamine Exceli Facebookist lõpetas töötamise aprillis 2020. Enne seda kuupäeva loodud Facebooki ühendused ei tööta enam. Soovitame läbi vaadata või eemaldada kõik olemasolevad Power Query päringud, mis kasutavad Facebooki konnektorit võimalikult kiiresti, et vältida ootamatuid tulemusi.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?

Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Kas soovite jagada veel tagasisidet? (Valikuline)

Täname tagasiside eest!

×