Publisheris on teksti publikatsiooni importimiseks erinevad võimalused. Valitud suvand sõltub imporditava teksti hulgast ja sellest, mida soovite pärast importimist tekstiga teha.
| Soovitud toiming | Tehke järgmist |
|---|---|
| Valitud teksti või diagrammi importimine mõnes muus programmis loodud dokumendist | Valitud teksti või diagrammi kopeerimine ja kleepimine |
| Microsoft Office Word dokumendi teisendamine Publisheri publikatsiooniks | Word dokumendi importimine |
| Kogu teksti importimine mõnes muus programmis loodud failist | Faili lisamine |
| Aadressisiltide, postkaartide või muude sarnaste publikatsioonide paketi loomine | Teabe importimine kirjakooste abil |
| Tabeliteksti importimine Microsoft Windowsi-põhisest programmist Publisheri tabelisse | Tabeliteksti kopeerimine ja kleepimine |
Valitud teksti või diagrammi kopeerimine ja kleepimine
- Avage fail, mis sisaldab lisatavat teksti või diagrammi.
- Valige tekst.
- Paremklõpsake valitud teksti või diagrammi ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri.
- Avage publikatsioon, kuhu soovite teksti või diagrammi lisada.
- Paremklõpsake kohta, kuhu soovite teksti lisada, ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.
Publikatsioonis kuvatakse uus tekstiväli, mis sisaldab kleebitud teksti.
Näpunäide.
Kopeeritud teksti saate kleepida ka olemasolevale tekstiväljale. Klõpsake tekstiväljal kohta, kuhu soovite teksti kleepida, enne kui klõpsate nuppu Kleebi.
- Vaikimisi vormindatakse kleebitav tekst vastavalt publikatsiooni fondiskeemile. Kui kuvatakse nupp Kleepesuvandid , kasutab tekst mõnda muud fondilaadi. Kui soovite, et tekst säilitaks algse vormingu, klõpsake nuppu Kleepesuvandid ja seejärel käsku Säilita allika vorming.
- Kui kopeerite diagrammi Publisheri faili, kopeeritakse see rasterpildina ja te ei saa seda Publisheris redigeerida.
Wordi dokumendi importimine
Teil on Word dokument, kuid peate lisama graafika ja kasutama Publisheri suurepäraseid graafikatöötlusvõimalusi. Või soovite teisendada Word tipitud aruande publikatsiooniks, et seda saaks kasutada samamoodi nagu kõiki muid äripublikatsioone.
Õnneks on Microsoft Office Word'is loodud Word dokumentide teisendamine Publisheri publikatsioonideks lihtne. Peate vaid valima soovitud publikatsioonikujunduse ja seejärel otsima üles Word dokumendi, mida soovite teisendada.
Avage Publisher.
Klõpsake loendis Publikatsioonitüübid nuppu Impordi Word dokumendid.
Selle suvandi leidmiseks tehke järgmist.- Klõpsake rakenduses Publisher 2016 ja Publisher 2013 valikut VALMIS.
- Rakenduses Publisher 2010 vaadake jaotist Veel malle.
- Rakenduses Publisher 2007 vaadake jaotist Populaarsed publikatsioonitüübid.
Klõpsake soovitud kujundust ja seejärel nuppu Loo.
Otsige dialoogiboksis Word dokumendi importimine üles imporditav fail ja klõpsake seda ning seejärel klõpsake nuppu OK.
Vaadake publikatsioon läbi, veendumaks, et kõik näeb välja nii, nagu soovite, ja seejärel salvestage publikatsioon.
Faili lisamine
Kui te pole seda veel teinud, looge publikatsioonis tekstiväli (lisa>joonista tekstiväli).
Klõpsake tekstiväljal kohta, kuhu soovite teksti kleepida.
Klõpsake menüü Lisa käsku Lisa fail (rakenduses Publisher 2007 klõpsake nuppu Tekstifail).
Otsige üles imporditav fail ja klõpsake seda.
Klõpsake nuppu OK.
Märkus
Võimalik, et teksti mahutamiseks peate tekstivälja suurust muutma.
Teabe importimine kirjakooste abil
Kui teil on kliendiaadressid või muu andmefaili salvestatud teave (nt Exceli tööleht või Outlooki kontaktifail), saate kirjakooste abil luua individuaalselt adresseeritud postitussiltide, postkaartide või muude publikatsioonide kogumi.
Kirjakooste abil saate määrata andmefaili read (kirjed) ja iga rea teksti, mida soovite publikatsiooni ühendada.
Kirjakooste kasutamise kohta leiate teavet järgmistest teemadest.
- Publisher 2010 ja uuemad versioonid: Meili- või meilikooste loomine Publisheris
- Publisher 2007: Meili- või meilikooste loomine Publisheris
Tabeliteksti kopeerimine ja kleepimine
Avage Microsofti programm, mis sisaldab soovitud tabeliteksti.
Valige soovitud tekst.
Paremklõpsake valitud teksti ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri.
Märkus.
Kui kopeerisite kogu tabeli, klõpsake kohta, kuhu soovite tabeli Publisheri faili lisada, paremklõpsake ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.
Publisheris klõpsake nuppu Lisa>tabel ja valige soovitud ridade ja veergude arv.
Klõpsake tabelis kohta, kus soovite kopeeritud teksti ülemise vasakpoolse lahtri kuvada.
Klõpsake menüü Avaleht nupu Kleebi all olevat noolt ja seejärel käsku Kleebi teisiti.
Klõpsake loendis As väärtust Tabelilahtrid ilma lahtrivorminguta ja seejärel nuppu OK.