Uudiste SharePoint demystifying

Selle artikli teemad 

Millise sisu jaoks tuleks SharePointi uudiseid kasutada?

Kus uudised kuvatakse?

Mis on ettevõtte uudistesait?  

Kuidas määratakse kasutajatele uudisesoovitusi?

Kuidas saada SharePointi uudiseid õigel ajal õigele publikule?  

Kas kõik need funktsioonid töötavad Office 365 GCC High ja DoD jaoks?

Kust leida teavet selle kohta, kuidas seda kõike teha?

Millise sisu jaoks tuleks SharePointi uudiseid kasutada? 

SharePointi uudiste abil saate kasutada mitmesugust sisu, mida soovite oma töötajatega jagada nii meeskonna, osakonna kui ka organisatsiooni tasandil. Siin on mõned näited. 

• Korduma kippuvad küsimused (KKK)

• Kvartaliaruannete jaotamine

• Programmitegevuste andmine vabatahtlike taotluste taotlus

• Organisatsiooni ja meeskonna teadaanded

• Koolitusnäpunäited ja nipid

• Välisuudiste artiklid teie ettevõtte kohta

• Meeskonnaprojektid ja olek

• Juhised toote kohta, mida teie organisatsioon valmistab või müüb

• Päeva "Laste tööle toomine" reklaam

• Artikkel ettevõtte kultuuri õppimise ja elamise kohta

• Ettevalmistusjuhised turundusmeeskonnale suunatud suurürituseks ettevalmistamiseks

• Nõutavast personalikoolitusest teavitamine

• "Siselood" näiteks selle kohta, kuidas teie ettevõte hindab hõlbustusfunktsioone

• Teie ettevõtte praegune reklaamikampaania ja -strateegia selle taga

• "Taustal" on sellised lood nagu õppetunnid inspiratsiooniks järgmise suure projekti jaoks

• Koolitaja õppetunnid ja aineteemaekspertidelt õppimine

• Kampaania tulemused video ja küsitlusega

• Tervituspostitus uuele grupile ühinemise ja omandamise ajal

Kus uudised kuvatakse?  

Selleks et anda kasutajatele lihtne viis oma asutusega ühenduses püsimiseks, levitatakse uudiseid mitme kanali kaudu, nt Isikupärastatud kanalis SharePointi avalehel, mobiilirakenduses, SharePointi saitidel, Teamsi kanalites ja muus. Uudiste levitamiseks on järgmised võimalused. 

• SharePointi avaleht – kuvatakse kasutaja asjakohasuse põhjal automaatselt

• Meeskonnatöö saidid ja suhtlussaidid uudiste veebiosa kasutamisel või esiletõstetud sisu veebiosa kasutamisel ja uudiste filtreerimisel

• Keskussaidid, kui uudiste veebiosa kasutatakse

• Viva Connections Teamsi töölauarakenduse jaoks, kui avalehel kasutatakse uudiste veebiosa

• E-post – SharePoint saadab automaatselt uudiste kokkuvõtet uudistest, mida kasutajad ei saanud vaadata, ja saate ka käsitsi uudiste kokkuvõtet meilisõnumiga saatmiseks kureerida

• Viva Connections mobiilirakenduses (saadaval hiljem 2021. aastal)

• Kuvatakse mobiilirakenduse kanalis kasutaja asjakohasuse põhjal

• Kui lisate Viva Connections armatuurlauale (saadaval hiljem 2021. aastal), kui lisate uudiste jaoks ühe või mitu kaarti (käsitsi kureeritud).

 Mis on ettevõtte uudistesait? 

Saate määrata SharePointi saidid ettevõtte uudiste jaoks ametlikeks või autoriteetseteks, luues need ettevõtte uudistesaitidel. Nende postituste visuaalne töötlus (vt värviplokki "UUDISED @ CONTOSO") ja need kuvatakse SharePointi avalehel. 

SharePointi administraatorid saavad määrata mis tahes arvu ettevõtte uudistesaite. Mitme asukohaga rentnike jaoks tuleb ettevõtte uudistesaidid häälestada iga asukoha jaoks. Igal asukohal võib olla sama keskne ettevõtte uudistesait ja/või omada kordumatut saiti, kus on kuvatud vastava piirkonna ettevõtte uudised. Lugege lisateavet ettevõtte uudistesaidi häälestamise kohta. 

Kuidas määratakse kasutajatele uudisesoovitusi? 

Asjakohased uudiseartiklid kuvatakse kasutajatele järgmistel alustel. 

• Uudistesaitide kasutajad, mida sageli külastavad või jälgivad.

• Soovitatud saidid teie inimeste võrgu põhjal

• Uudised, mille on koostanud inimesed, kellega kasutaja suhtleb

• Kasutajate suhtlus saitide, dokumentide, failide ja loenditega

• Värskeimad uudised

• Võimendatud uudised

• Ettevõttesaidi uudised

Kuidas saada SharePointi uudiseid õigel ajal õigele publikule? 

1. Sihtrühma määramine: saate valitud sihtrühmadele suunatud faile, uudiseid, lehti ja navigeerimislinke esile tõsta ja tähtsuse järjekorda seada. Lisateave uudiste sihtrühmale suunamise kohta.

2. Uudiste veebiosa abil lehtedele postituste kinnitamine ja filtreerimine

   • Kinnitamine: korraldage postitused selles järjestuses, nagu soovite need lehel kuvada. Sarnaselt teadetetahvli kasutamisega võite seda mõelda kui uudistepostituste kinnitamist soovitud kohas, et kõik saaksid neid vaadata. Lisateave postituste korraldamise kohta.

   • Filtreerimine: Saate filtreerida postitusi, mida soovite kuvada pealkirja, hiljuti lisatud või muudetud, autor või muutja, ja lehe atribuudid. Lisateave filtreerimise kohta.

3. Boost: saate tellida oma võimendatud uudiseid, et teha kindlaks, millised uudistekanalis kuvatavad saated, ja määrata aegumiskuupäeva üksikute postituste võimendamiseks. Lisateave uudiste lisamise kohta.

4. Uudiste kokkuvõte: saate kolleegide uudiseid käsitsi kureerida ja neid kokkuvõttemeilide kaudu saata. Lisateave uudiste kokkuvõtte loomise kohta.

Kas kõik need funktsioonid töötavad Office 365 GCC High ja DoD jaoks?

GCC High ja DoD ei toeta veel järgmisi funktsioone:

• Uudised SharePointi avalehel (peagi tulekul)

• Rakenduseriba (varsti tulekul)

• Uudiste allikad uudiste veebiosas, välja arvatud "See sait" (peagi tulekul)

• Auto news digest

• uudised Viva Connections kanalis

Kust leida teavet selle kohta, kuidas seda kõike teha? 

• Uudiste loomine ja jagamine SharePointi saitidel – Office'i tugi (microsoft.com)

• Uudiste veebiosa kasutamine SharePointi lehel – Office'i tugi (microsoft.com)

• Uudisepostituste kokkuvõtete automaatne saatmine ettevõtte sünd. – SharePoint (microsoft.com)

• Uudise kokkuvõtte loomine ja saatmine – Office'i tugi (microsoft.com)

• Ettevõtte uudistesaidi loomine – SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Uudiste edendamine ettevõtte uudistesaitidelt – Office'i tugi (microsoft.com)