Väliste andmevahemike ja nende atribuutide haldamine

Välisandmevahemik on määratletud nimi või tabelinimi, mis määratleb töölehele toodud andmete asukoha. Välisandmetega ühenduse loomisel loob Excel automaatselt välisandmevahemiku. Ainus erand on andmeallikaga ühendatud PivotTable-liigendtabeli aruanne – PivotTable-liigendtabeli aruanne ei kasuta välist andmevahemikku. Excelis saate välisandmevahemikku vormindada ja küljendada või kasutada seda arvutustes nagu muude andmete puhul.

Välisandmevahemiku atribuudid

Välisandmevahemikul on täiendavad atribuudid (mitte segamini päringu- või ühenduseatribuutidega), mille abil saate andmeid juhtida (nt lahtrivormingu ja veeru laiuse säilitamine). Välisandmevahemiku atribuutide muutmiseks klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Atribuudid. Seejärel tehke soovitud muudatused. Selleks tehke järgmist.

• Microsoft Queryst ja andmeühendusviisardist loodud välisandmevahemike korral kasutage dialoogiboksi Välisandmete atribuudid .

• Imporditud tekstifailist või HTML-andmeid toovast veebipäringust loodud välisandmevahemike korral kasutage dialoogiboksi Välisandmevahemiku atribuudid .

• Xml-andmeid toovast veebipäringust loodud välisandmevahemike korral kasutage dialoogiboksi XML-vastenduse atribuudid .

1. Valige tööleht, kust soovite välisandmevahemik otsida.

2. Klõpsake valemiriba välja Nimeboks kõrval olevat noolt ja seejärel soovitud välisandmevahemiku nime.

1. Valige Valemid > Nimehaldur.

2. Klõpsake dialoogiboksis Nimehaldur välisandmevahemiku nime ja seejärel nuppu Redigeeri. Võite nime ka topeltklõpsata.

3. Tippige dialoogiboksis Nime redigeerimine väljale Nimi viite uus nimi.

Saate muuta Microsoft Queryst loodud välise andmevahemiku, imporditud tekstifaili, veebipäringu või andmeühendusviisardi aluseks olevat päringut.

1. Klõpsake valemiribal välja Nimeboks kõrval olevat noolt ja valige kopeeritava välisandmevahemiku nimi.

   Valige Exceli tabelis vahemiku nimi ja seejärel vajutage tabelipäiste valimiseks klahvikombinatsiooni CTRL+A.

   Kui soovite kaasata veerusilte või valemeid, mis ei kuulu välisandmevahemikku, valige kopeeritavaid veerusilte või valemeid sisaldavad lahtrid. Klõpsake valemiribal välja Nimeboks kõrval olevat noolt ja seejärel selle välisandmevahemiku nime, mida soovite kopeerida.

2. Valige Avaleht > Kopeeri.

3. Aktiveerige töövihik, kuhu soovite välisandmevahemiku kleepida.

4. Klõpsake kleepimisala ülemist vasakpoolset lahtrit.

   Veendumaks, et välisandmed ei asendaks olemasolevaid andmeid, veenduge, et töölehel poleks andmeid klõpsatava lahtri all või sellest paremal.

5. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi.

Saate määrata, kuidas käsitleda väiksemat või suuremat andmekomplekti, mis tagastatakse Excelile andmete värskendamisel.

1. Valige Andmed > atribuudid.

2. Klõpsake dialoogiboksi Välisandmevahemiku atribuudid jaotises Kui andmevahemiku ridade arv värskendamisel muutub, ühte järgmistest.

   • Uute andmete jaoks lahtrite lisamine, kasutamata lahtrite kustutamine

     Märkused: 

     • Kui andmeallikasse lisatakse üks või mitu rida, liiguvad otse välisandmevahemiku all asuvad lahtrid alla, kuid välisandmevahemikust paremal asuvad lahtrid ei teisaldata.

     • Kui andmeallikast kustutatakse üks või mitu rida, liiguvad otse välisandmevahemiku all asuvad lahtrid üles, kuid välisandmevahemikust paremal asuvad lahtrid ei teisaldata.

   • Uute andmete jaoks tervete ridade lisamine, kasutamata lahtrite tühjendamine

     Märkused: 

     • Kui andmeallikasse lisatakse üks või mitu rida, liiguvad lahtrid otse välisandmevahemiku alla ja sellest paremale.

     • Kui andmeallikast kustutatakse üks või mitu rida, ei teisaldata otse välisandmevahemiku all ja sellest paremal olevaid lahtreid.

   • Kirjuta olemasolevad lahtrid uute andmetega üle, tühjenda kasutamata lahtrid

     Märkused: 

     • Kui andmeallikasse lisatakse üks või mitu rida, kirjutatakse otse välisandmevahemiku alla jäävad lahtrid üle, kuid välisandmevahemikust paremal asuvad lahtrid ei teisaldata.

     • Kui andmeallikast kustutatakse üks või mitu rida, ei teisaldata otse välisandmevahemiku all ja sellest paremal olevaid lahtreid.

1. Valige Andmed > atribuudid.

2. Tehke jaotises Andmete vorming ja paigutus ühte või mitut järgmistest.

   • Väljanimede kaasamiseks esimesse ritta märkige ruut Kaasa väljanimed .

     Märkus.: See märkeruut on saadaval ainult microsoft Office 2003 programmist või programmiliselt loodud välisandmevahemikust teisendatud välisandmevahemiku jaoks.

   • Reanumbrite veeru lisamiseks märkige ruut Kaasa reanumbrid .

     Märkus.: See märkeruut pole imporditud tekstifaili, XML-faili ega veebipäringu puhul saadaval.

   • Rakendatava lahtrivormingu säilitamiseks märkige ruut Säilita lahtrivorming .

     Märkus.: Veebipäringu korral tühjendatakse see suvand automaatselt, kui valite dialoogiboksis Suvandid käsu Täielik HTML-vorming. Dialoogiboksi Suvandid avamiseks klõpsake dialoogiboksi Päringu redigeerimine .

   • Määratud veerulaiuse säilitamiseks märkige ruut Reguleeri veerulaiust .

   • Veerusortimise, filtreerimise ja rakendatava paigutuse säilitamiseks märkige ruut Säilita veeru sortimine/filtreerimine/paigutus .

     Märkus.: See märkeruut pole veebipäringu jaoks saadaval.

   • Rakendatava veerufiltri säilitamiseks märkige ruut Säilita veerufilter .

     Märkus.: See märkeruut on saadaval ainult XML-andmetel põhineva veebipäringu jaoks.

1. Sisestage valem lahtrisse, mis külgneb välisandmevahemiku esimese andmereaga.

   Märkus.: Esimene andmerida võib olla välisandmevahemiku esimene või teine rida, olenevalt sellest, kas esimene rida sisaldab päiseid.

2. Valige lahter ja topeltklõpsake täitepide, et kopeerida valem välisandmevahemiku kõigile ridadele.

3. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

4. Valige Andmed > atribuudid.

5. Märkige dialoogiboksis Välisandmevahemiku atribuudid ruut Täida andmetega külgnevates veergudes valemid alla .

   Märkus.: Kui välisandmevahemik värskendamine laieneb, kopeerib Excel ainult need valemid, mis on vahetult külgnevad välisandmevahemikuga või välisandmevahemikuga.

Välisandmevahemiku külmutamine säilitab andmed, kuid mitte selle aluseks oleva päringu, seega ei saa külmutatud välisandmevahemikku värskendada.

1. Lisage tühi rida välisandmevahemiku kohale, tehes ühte järgmistest.

   • Valige lahter, mille kohale soovite uue rea lisada. Seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises Lahtrid nupu Lisa kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Lisa leheridu. Kuna olete valinud ühe lahtri, lisatakse praeguse rea kohale üks uus rida.

   • Klõpsake selle rea reaselektorut, mille kohale soovite uue rea lisada. Seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises Lahtrid nuppu Lisa. Kuna olete valinud ühe terve rea, lisatakse valitud rea kohale üks uus rida.

2. Tippige tühja rea lahtritesse soovitud sildid.

3. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

4. Valige Andmed > atribuudid.

5. Tühjendage dialoogiboksi Välisandmevahemiku atribuudid jaotises Andmete vorming ja paigutus ruut Kaasa väljanimed ja seejärel klõpsake nuppu OK.

6. Olemasolevate väljanimede eemaldamiseks ja välisandmevahemiku värskendamiseks klõpsake välisandmevahemikus mõnda lahtrit ja seejärel käsku Värskenda andmed .

1. Klõpsake töölehte, mis sisaldab välisandmevahemikku, mille soovite kustutada.

2. Klõpsake valemiribal välja Nimeboks kõrval olevat noolt ja seejärel kustutatava välisandmevahemiku nime.

   Kui välisandmevahemik on Exceli tabel, vajutage kogu tabeli valimiseks klahvikombinatsiooni CTRL+A.

3. Välisandmevahemiku kustutamiseks vajutage kustutusklahvi (DELETE).

4. Aluseks oleva päringu kustutamiseks klõpsake nuppu Jah , kui Excel seda küsib.