Vabatahtliku keskuse saidimall on suhtlussaidid, mis on loodud keskseks keskuseks, kus mittetulundusühing vabatahtlikud pääsevad juurde põhiteabele. Jagage teavet ja ressursse, et võimaldada vabatahtlikel suhelda oma organisatsiooniga ja valmistada neid ette oma missiooni toetamiseks.

Tere tulemast ja kaasake uusi vabatahtlikke, postitage teadaandeid, esitlege eelseisvaid sündmusi, tõstke esile oma ettevõtte ülesanne ja programmid ning tutvustage oma töötajaid. Pakkuda kiiret ja lihtsat juurdepääsu vabatahtlike koolitus- ja koolitusmaterjalidele ning muudele saitidele.

Vabatahtliku keskuse avalehe kuvatõmmis

Selles artiklis antakse ülevaade sellest, kuidas kasutada SharePoint vabatahtliku keskuse saidimalli elemente ja kuidas kohandada saiti vastavalt oma asutuse vajadustele. 

Saidifunktsioonid

  • Kohandatav sait, mis sisaldab eelasustatud pilte, veebiosasid ja sisu, et innustada saidiredaktoreid kohandusi tegema, et need vastaksid teie ettevõtte vajadustele.

  • Eelasustatud lehed, mis muudavad vabatahtlike jaoks hõlpsaks kogu teabe, mida nad vajavad teie asutuse kaasamiseks ja tundmaõppimiseks, koolitustele ja sisselõppe ressurssidele juurdepääsemiseks ning teie missiooni toetamiseks uusimate uudiste ja sündmustega kursis püsimiseks.

Märkused: 

  • Teatud funktsioone tutvustatakse järk-järgult organisatsioonid, kes on sihtprogrammi valinud. See tähendab, et te ei pruugi seda funktsiooni veel kuvada või see võib spikriartiklitest erineda.

  • Kui rakendate malli olemasolevale saidile, ei ühenda teie sisu automaatselt uue malliga. Selle asemel talletatakse olemasolev sisu saidi sisus duplikaatlehena.

Alustamiseks järgige malli lisamiseks uuele või olemasolevale saidile toodud juhiseid. 

Märkus.: Selle malli lisamiseks saidile peavad teil olema saidi omanikuõigused. 

Tutvuge eelasustatud saidi sisu, veebiosade ja lehtedega. Otsustage, milliseid saidikohandusi peate oma ettevõtte kaubamärgi, hääle ja ülesandega vastavusse viimiseks tegema.

  • Eelasustatud lehed:

    • Avaleht:Annab vabatahtlikele maandumiskoha, kus saavad osaleda värskeimad uudised ja teadaanded, sündmused, juurdepääs põhiteabele ning saada lisateavet oma asutuse ja personali kohta.

    • Meie kohta: Tõstke oma ülesanne, mõju, programmid esile ja tutvustage oma meeskonda, et aidata vabatahtlikel paremini mõista, kes te olete ja mida te teete. Selle lehe kohandamiseks redigeerige pildi, teksti ja kiirlinkide veebiosasid.

    • Uued vabatahtlikud:tervitage uusi vabatahtlikke ja juhendage neid nende töös, andes neile alustamiseks teavet, kontakte ja ressursse. Selle lehe kohandamiseks saate redigeerida veebiosasid Pilt, Tekst, Inimesed, Kiirlingid ja Sündmused.

    • Koolitus: Saate oma vabatahtlikele anda hõlpsa juurdepääsu õpperessurssidele. Vabatahtlikud saavad avastada ja leida koolitusmaterjale, et valmistuda nende rolliks teie asutuses. Selle lehe kohandamiseks redigeerige pildi, teksti ja kiirlinkide veebiosasid.

  • Failid & vormid: Selles dokumenditeegis saate dokumente (nt vabatahtlikke vorme, koolitussisu, programmimaterjale ja muid ressursse) ühiskasutusse anda, talletada ja korraldada.

Pärast vabatahtliku keskuse saidimalli lisamist on aeg seda kohandada ja muuta see omaks. Kohandage saidi ilmet,saidi navigeerimist,veebiosija sisu vastavalt oma asutuse ja vabatahtlike vajadustele.

Märkus.: Saidi redigeerimiseks SharePoint olema saidi omanik või saidi liige.

Siit saate ülevaate avalehe kohandamise võimalustest.

  1. Olulise teabe esiletõstmine:kasutage oma vabatahtlike jaoks olulise teabe esiletõstmiseks veebiosa Hero.

  2. Ressurssidele kiire juurdepääsu loomine.Kasutage kiirlinkide veebiosa, et vabatahtlikud pääsevad hõlpsalt juurde neile vajaminevad ressursid.

  3. Hoia vabatahtlikud ajaga kursis.Uudiste veebiosa abil saate hoida vabatahtlikud kursis uusimate uudiste ja teadaannetega.

  4. Teavitage ja kaasake oma vabatahtlikke:kasutage oma missiooni esiletõstmiseks teksti ja pildi veebiosi ning tutvustage, kuidas vabatahtlikud midagi muudavad.

  5. Julgustage vabatahtlikke tegutsema.Kasutage tegevuskutse veebiosa, et julgustada vabatahtlikke tegutsema.

  6. Tutvustage oma töötajaid:kasutage oma vabatahtlike juhtide ja töötajate funktsiooni kasutamiseks veebiosa Inimesed.

  7. Tulevase sündmuse kohta huvi kogumine:kasutage eelseisva sündmuse prognoosimiseks veebiosa Countdown.

  8. Eelseisvate sündmuste edendamine:kasutage eelseisvate sündmuste esitlemiseks veebiosa Sündmused.

  9. Reaalajas värskenduste kuvamine:twitteri veebiosa abil saate kuvada valitud kontode reaalajas värskendusi.

Kuvatõmmis vabatahtliku keskuse avalehest, kus on kuvatud veebiosade sildid

Alustamiseks klõpsake redigeerimisrežiimi lubamiseks lehe paremas ülanurgas nuppu Redigeeri. Kui töötate, valige Salvesta mustandina või valige Avalda uuesti, et muuta muudatused vaatajatele nähtavaks.

1. Kasutage oma vabatahtlike jaoks olulise teabe esitlemiseks veebiosa Hero.

Hero veebiosa kuvatõmmis

  1. Valige veebiosa Hero ja seejärel käsk Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  2. Valige paigutusesuvandid, mis sobivad kõige paremini teie asutuse vajadustega.

  3. Valige paan või kiht ja seejärel valige Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  4. Määrake iga paani või kihi jaoks link, sisestage vajadusekorral pealkiri ja kirjeldus ning valige taustapilt.

  5. Saate määrata ka muid suvandeid(nt teemapäise ja toimingule helistamise).

Lisateave veebiosa Hero kasutamise kohta.

2. Kiirlinkide veebiosa abil saate pakkuda vabatahtlikele kiiret ja lihtsat juurdepääsu ressurssidele.

Kiirlinkide veebiosa kuvatõmmis

  1. Valige veebiosa Kiirlingid ja seejärel valige Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  2. Valige paigutusesuvandid, mis sobivad kõige paremini teie asutuse vajadustega.

  3. Valige link ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  4. Redigeerige iga lingi jaoks vastavalt vajaduselelinki ,pealkirja, pisipilti ja kirjeldust.

  5. Lingi lisamiseks valige + Lisa lingid.

Lugege lisateavet kiirlinkide veebiosa kasutamise kohta.

3. Uudiste veebiosa abil saate hoida vabatahtlikud uudiste ja teadaannetega kursis.

Uudiste veebiosa kuvatõmmis

  1. Valige veebiosa Uudised ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  2. Määrake uudisteallikas.

  3. Valige soovitudpaigutuse- ja filtrisuvandid.

  4. Tehke jaotisesJärjestus kindlaks uudiste kuvamise järjestus.

Lisateave veebiosa Uudised kasutamise kohta.

4. Kasutage oma missiooni esiletõstmiseks teksti ja pildi veebiosi ning tutvustage, kuidas vabatahtlikud midagi muudavad.   


Pildi veebiosa kuvatõmmis
Veebiosa Tekst kasutamiseks:

  1. Klõpsake tekstivälja ja sisestage tekst.

  2. Kasutage teksti vormindamiseks vorminguriba suvandeid. Kui soovite näha rohkem vormindussuvandeid, klõpsake teksti- ja tabelivormingu paani avamiseks tööriistariba parempoolses servas asuvat ellipsi (...).

Lugege lisateavet veebiosa Tekst kasutamise kohta.

Pildi veebiosa kasutamine

  1. Valige pildi veebiosa ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  2. Valige või laadige üles pilt.

  3. Saate lisada pildi lingi, et suunata vabatahtlikud teisele lehele. Teksti saate lisada ka pildile ja asetekstile.

Lisateave pildi veebiosa kasutamise kohta.

5. Kasutage tegevusele kutsumise veebiosa, et kaasata ja julgustada vabatahtlikke tegutsema.  

Toimingule helistamise veebiosa kuvatõmmis  

  1. Valige toimingule helistamise veebiosa ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  2. Valige taustapilt.

  3. Sisestage nupusildi jaoks soovitud tekst,sisestage nupulingi veebiaadress jamäärake nupu joondus.

Lisateave toimingule helistamise veebiosa kohta.

6. Veebiosa Inimesed abil saate vabatahtlikele tutvustada oma vabatahtlikke töötajaid ja põhikontakte.

Kuvatõmmis veebiosast Inimesed

  1. Valige veebiosa Inimesed ja seejärel valige Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  2. Valige soovitud paigutus.

  3. Lisage lehel kuvatavate inimeste nimed või meiliaadressid.

Lisateave veebiosa Inimesed kohta.

7. Kasutage eelseisva sündmuse või kampaania prognoosimiseks countdowni veebiosa.

Kuvatõmmis countdowni veebiosast

  1. Valige veebiosa Countdown (Loendus) ja seejärel  klõpsake käsku Edit Veebiosa redigeerimise nupp(Redigeeri #x0).

  2. Valige kuupäev ja kellaaeg,määrake vastavalt vajadusele toiming ja valige taustapilt.

Lugege lisateavet veebiosa Countdown kasutamise kohta.

8. Kasutage eelseisvate sündmuste ja kampaaniate kuvamiseks ja reklaamimiseks veebiosa Sündmused.

Sündmuste veebiosa kuvatõmmis

  1. Valige veebiosa Sündmused ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  2. Määrake allikas,paigutusja muud suvandid.

  3. Sündmuste lisamiseks või redigeerimiseks valige + Lisa sündmus.

Lisateave veebiosa Sündmused kasutamise kohta.

9. Twitteri veebiosa abil saate kuvada valitud kontode reaalajas värskendusi.

Twitteri veebiosa kuvatõmmis

  1. Valige Twitteri veebiosa ja seejärel valige Redigeeri Veebiosa redigeerimise nupp.

  2. Valige Twitteri kasutajanimi (alustades @-st) või lisage kasutajakontole, säutsu või kogumikku link (alates https://)

  3. Valige kuvatavate säutsude maksimumarv. Saate määrata ka muid suvandeid (nt kujunduse värvi).

Lisateave Twitteri veebiosa kohta.

Saidi muude lehtede kohandamine

Ilme ja saidi navigeerimise kohandamine

Enne saidi teistega ühiskasutusse andmist pange saidil viimistletud puudutus, tagades, et kasutajad saavad saidi üles leida, hõlpsalt linke ja lehti sirvida ning saidi sisule kiiresti juurde pääseda.

Pärast saidi kohandamist vaadake see üle ja avaldage lõplik mustand ning jagage saiti teistega. 

  1. Valige lehe paremas ülanurgas Ühiskasutus.

  2. Saidi haldamisel abi saamine saidiomanike ja -liikmete lisamisega, kellel on saidi sisu redigeerimise õigus.

  3. Sisestage paanil Saidi ühiskasutus nende inimeste nimed, kelle jaoks soovite saiti ühiskasutusse anda. Kui soovite, et kõigil teie asutuse kasutajatel oleks juurdepääs saidile, saate valida kõik peale väliskasutajate. Vaikeõigusetase on Kirjutuskaitstud.

    Isiku lisamine paanil Saidi ühiskasutus

  4. Kui soovite saata meiliteatise inimestele, kelle saidi ühiskasutusse annate, veenduge, et ruut Saada meilisõnum oleks märgitud, ja kui soovite sõnumi lisada, sisestage oma sõnum. Kui te ei soovi meilisõnumeid saata, tühjendage ruut Saada meilisõnum.

  5. Valige Anna ühiskasutusse.

Pärast saidi loomine ja käivitamine on järgmine oluline etapp saidi sisu säilitamine. Veenduge, et teil oleks plaan sisu ja veebiosade ajas hoida. 

Siin on saidihoolduse head tavad.

  • Saidihoolduse plaanimine – saate luua ajakava saidi sisu läbivaatamiseks nii sageli, kui on vaja, et tagada sisu täpsus ja asjakohane teave.

  • Regulaarselt postitage uudiseid – jagage uusimaid teadaandeid ja teavet, et hoida vabatahtlikud teadmas ja kaasates. Saate lisada või eemaldada uudistepostituse ja näidata teistele, kes postitavad teadaandeid, kuidas nad saavad SharePoint kasutada.

  • Kontrollige linke ja veebiosasid – hoidke linke ja veebiosasid värskendatud, et tagada saidi täielik väärtus.

  • Analüütika abil saate kaasatust täiustada– saate vaadata saidikasutust, kasutades sisseehitatud kasutusandmete aruannet, et saada teavet populaarse sisu, saidikülastuste ja muu kohta.

  • Vaadake regulaarselt üle saidisätted – vaadake üle ja värskendage vastavalt vajadusele sätteid, saiditeavetja õigusi.

Veel kohandamisressursse

Lisateave saitide plaanimise,järgu jaSharePoint kohta.

Rohkem SharePoint saidimalle.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×