Meilisõnumit saates soovite harilikult, et adressaatide valimisel kuvataks kõige levinumad kontaktid. Selleks võib olla otstarbekas muuta vaikeaadressiraamatut.
Klõpsake menüü Avaleht jaotises Otsi nuppu Aadressiraamat.
Klõpsake avanevas dialoogiboksis Aadressiraamat nuppu Tööriistade>suvandid.
Valige jaotises Aadressiraamatu avamisel esmalt kuva see aadressiloend selle aadressiraamatu nimi, mida soovite vaikimisi kasutada.
Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Outlooki aadressiloendite kontrollimise järjekorra muutmine
Kui kasutate mitut aadressiraamatut (nt ühte isiklike tuttavate ja teist hobiga seotud kontaktide jaoks), saate muuta järjekorda, milles Outlook neid aadressiraamatuid kontrollib. See tagab, et kui asute meilisõnumi aadressiväljale tippima kontakti nime, pakub Outlook esmalt kõige asjakohasemaid kontakte.
Klõpsake menüü Avaleht jaotises Otsi nuppu Aadressiraamat.
Klõpsake nuppu Tööriistade>suvandid ja valige Kohandatud.
Aadressiraamatute teisaldamiseks klõpsake loendi
ja 
.
Klõpsake nuppu OK.